E 2022-56 GB - Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen bei Partizipationsverfahren

Grün Berlin GmbH

Die politischen Grundlagen des Landes Berlins sehen vor, dass Bürger*innen an Projekten der räumlichen Stadtentwicklung beteiligt werden und Mitgestaltungsmöglichkeiten erhalten. Für informelle Partizipationsverfahren suchen die Unternehmen der Grün Berlin Gruppe einen externen Dienstleister.
Der Auftragnehmer soll Partizipationsverfahren konzeptionell mitgestalten und umsetzen und dabei neue Entwicklungen und Trends berücksichtigen sowie den Teams MaKom, Kommunikation und Partizipation und Fachprojektteams beratend zur Seite stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zebralog GmbH

Wer?

• Grün Berlin GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-07	Auftragsbekanntmachung
2023-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:

Die politischen Grundlagen des Landes Berlins sehen vor, dass Bürger*innen an Projekten der räumlichen Stadtentwicklung beteiligt werden und Mitgestaltungsmöglichkeiten erhalten. Für informelle Partizipationsverfahren suchen die Unternehmen der Grün Berlin Gruppe einen externen Dienstleister. Der Auftragnehmer soll Partizipationsverfahren konzeptionell mitgestalten und umsetzen und dabei neue Entwicklungen und Trends berücksichtigen sowie den Teams MaKom, Kommunikation und Partizipation und Fachprojektteams beratend zur Seite stehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grün Berlin GmbH
Postleitzahl: 12099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gruen-berlin.de 🌏
E-Mail: evergabe@gruen-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2022-56+GB 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2022-56+GB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-623948
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll Partizipationsverfahren konzeptionell mitgestalten und umsetzen und dabei neue Entwicklungen und Trends berücksichtigen sowie den Teams MaKom, Kommunikation und Partizipation und Fachprojektteams beratend zur Seite stehen.

Geschätzter Gesamtwert: 900 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag ist dreimalig verlängerbar um jeweils 12 weitere Monate.
Beschreibung der Optionen:

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Alle in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen werden auf Abruf beauftragt. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Jahresumsatz

2) Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Zu 1)

Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Benennung des Umsatzanteils, der auf die Leistungen dieser Ausschreibung (Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Partizipationsverfahren) entfällt.

Zu 2)

Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung über 1,25 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Hinweis: Die Eigenerklärungen zu fehlenden Ausschlussgründen, zum Umsatz und den Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: 1) Referenzen
Mindeststandards:

Erläuterungen zu vergleichbaren Referenzprojekten für die folgenden Bereiche aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe beiliegende Vorlage „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“):

Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten – anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt: Auftraggeber und Ansprechperson, Leistungszeitraum, Honorarvolumen, Kurzbeschreibung der Leistung: Zielstellung und Umsetzung, Beispiele für eingesetzte Kommunikationsmittel (z.B. Flyer, Broschüren, Links, Dokumentationen, Beteiligungssoftware/-plattformen)

- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Verkehrsinfrastrukturprojekte

(Mindeststandard: 2 Referenzprojekte in Ballungszentren mit mind. 150.000 Einwohner*innen)

- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von…

… Beteiligungsverfahren für Bauprojekte/Stadtentwicklungsprojekte

… Online-Beteiligungsverfahren mit Einsatz von digitalen Beteiligungsplattformen zur Sammlung von Beiträgen, Vorschlägen, Bewertungen etc. oder Beteiligungstools in Live-Veranstaltungen wie beispielsweise Mentimeter, slido o.Ä. (Mindeststandard: 2 Referenzprojekte)

- Moderation von Beteiligungsformaten /-veranstaltungen (z.B. Fachgespräch, Bürgerwerkstatt oder Mediation) (Mindeststandard: 2 Referenzprojekte)

- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von…

… Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit bei Beteiligungsverfahren im Bereich redaktionelle Leistungen (beispielsweise Presse- und Medienarbeit, Publikationen wie Anwohner*innenflyer etc.) (Mindeststandard: 1 Referenzprojekt)

… Kinder- und Jugendbeteiligungsverfahren (Mindeststandard: 1 Referenzprojekt)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe.

Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die aufgeführten Mindeststandards einhalten. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus.

Bei mehr als Zahl 4 verbliebenen Bewerbern findet eine objektive Auswahl anhand der nachfolgenden Kriterien und Punktebewertung statt:

Die Vergabestelle vergibt hierfür die folgenden Punkte:

Referenzen

Die Teilnehmenden reichen mindestens die unter 2 geforderten 10 Referenzprojekte ein. Damit ist lediglich die Mindesteignung – aber auch nur diese – in diesem Bereich erfüllt. Die Vergabestelle vergibt für darüberhinausgehende eingereichte Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende Punkte:

- Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt aus dem Bereich konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Verkehrsinfrastrukturprojekte

erhält der Teilnehmende bis zu 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 3.000 Punkte.

- Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt aus dem Bereich…

… konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Bauprojekte/Stadtentwicklungsprojekte erhält der Teilnehmende bis zu 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 3.000 Punkte.

… konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Online-Beteiligungsverfahren

… Moderation von Beteiligungsformaten /-veranstaltungen

… Entwicklung und Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeit zu Beteiligungsverfahren

… konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Kinder- und Jugendbeteiligungsverfahren

Die Teilnehmenden können mithin maximal 18.000 Punkte erreichen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-09 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Präsentation der vorzulegenden Konzeptskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise und Zusammenarbeit im ausgeschriebenen Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anpassungswünsche zum Vertrag
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grün Berlin Stiftung
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grün Berlin Service GmbH
GB infraVelo GmbH
GB infraSignal GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privatrechtlich organisierte, landeseigene Gesellschaft mbH
Kontakt
Internetadresse: https://www.infravelo.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2022-56+GB 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 218-623948 (2022-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 267 925 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-463728
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 218-623948
ABl. S-Ausgabe: 145

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Name: Zebralog GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 267 925 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 145-463728 (2023-07-26)

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