EC 2022 - Rahmenvereinbarungen Bodenschutz

Olympiapark München GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind drei Rahmenvereinbarungen zur Lieferung, Bereitstellung und Errichtung von Bodenschutz-Systemen in unterschiedlichster Art, Ausführung und Dauer für die Multivenue-Großveranstaltung European Championships 2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fomacon Trade GmbH & Co.KG

Wer?

• Olympiapark München GmbH

Wie?

• Waren für pharmazeutische Zwecke › Gummibodenplatten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-25	Auftragsbekanntmachung
2022-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gummibodenplatten
Referenznummer: EC 15.2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gummibodenplatten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gummibodenplatten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av18f538-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av18f538-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 103-288250
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 010 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Die Bieter können einen Kombinationsrabatt auf eine Loskombination (Lose 1, 2 und 3) anbieten. Der Zuschlag wird auf die Loskombination erteilt, wenn bei einer Gesamtbetrachtung die Vergabe auf die Loskombination günstiger ist als die Einzelvergabe. Näheres hierzu siehe das Formblatt "Angebot eines Kombinationsrabatts" in den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Boden - Olympiapark
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag im Zuge der European Championships 2022 über die Bereitstellung von temporären, veranstaltungsspezifischen Bodenschutz-Systemen unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe für den Event-Bereich (insbesondere, jedoch nicht abschließend: Schwerlast-Bodenschutz, Rasenschutz, Bodenschutz „Medium Duty“, kurzfristiger Bodenschutz, Geotextil, Abdeckfolie, etc.). Der Leistungsort umfasst dabei im vorgenannten Los das gesamte Gelände des Olympiaparks München (u.a. das Außengelände mit dem Olympiaberg und der Liegewiese, den Aufwärmplatz neben dem Olympiastadion, den Innenbereich des Olympiastadions, etc.).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 530 000 EUR 💰
Dauer: 3 Monate
Bezeichnung des Loses: Boden - Innenstadt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag im Zuge der European Championships 2022 über die Bereitstellung von temporären, veranstaltungsspezifischen Bodenschutz-Systemen unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe für den Event-Bereich (insbesondere, jedoch nicht abschließend: Schwerlast-Bodenschutz, Rasenschutz, Bodenschutz „Medium Duty“, kurzfristiger Bodenschutz, Geotextil, Abdeckfolie, etc.). Der Leistungsort umfasst dabei im vorgenannten Los die Locations der European Championships in der Münchner Innenstadt (insbesondere, jedoch nicht abschließend: den Königsplatz sowie den Odeonsplatz).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Boden - Sonstige
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag im Zuge der European Championships 2022 über die Bereitstellung von temporären, veranstaltungsspezifischen Bodenschutz-Systemen unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe für den Event-Bereich (insbesondere, jedoch nicht abschließend: Schwerlast-Bodenschutz, Rasenschutz, Bodenschutz „Medium Duty“, kurzfristiger Bodenschutz, Geotextil, Abdeckfolie, etc.). Der Leistungsort umfasst dabei im vorgenannten Los die sonstigen Locations der European Championships im Raum München und der näheren bayerischen Umgebung (insbesondere, jedoch nicht abschließend: die Rudi-Sedlmayer-Halle in München, die Regattaanlage Oberschleißheim sowie Fürstenfeldbruck).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 160 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

3) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

4) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

5) Angabe zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

6) Eigenerklärung zur Umsetzung der Maßnahmen nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt Eigenerklärung Sanktionen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung des Unternehmens zu den Umsätzen im Tätigkeitsbereich des Auftrags (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt Erklärung zu den Mindestanforderungen der Eignung) - gilt nur für die Lose 1 und 2

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt Erklärung zu den Mindestanforderungen der Eignung)

Mindeststandards:

1) Jahresumsatz

Der Bieter kann in den letzten drei Geschäftsjahren einen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags vorweisen, der der Höchstabnahmemenge für das jeweilige Los entspricht. Sofern ein Bieter im Jahr 2020 und/oder im Jahr 2021 pandemiebedingt nicht den erforderlichen Umsatz vorweisen kann, kann zur Erfüllung dieser Mindestanforderung anstelle des Umsatzes aus dem Jahr 2020 bzw. 2021 ersatzweise auch der Umsatz aus dem Jahr 2017 und/oder dem Jahr 2018 benannt werden.

Diese Mindestanforderung gilt nur für die Lose 1 und 2, nicht für das Los 3.

2) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen:

EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden

Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Deckungserweiterungen (mindestens):

EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen

EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken

Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von mindestens einer Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar ist (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt Erklärung zu den Mindestanforderungen der Eignung) - gilt nur für die Lose 1 und 2

Mindeststandards:

Benennung von einer Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar ist. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt mindestens voraus, dass die Referenz eine Großveranstaltung (beispielsweise großes Sportevent, großes Kulturevent / Festival, großes Messeevent etc.) und die in dem jeweiligen Los vergebenen Leistungen zum Gegenstand hat. Die Vergleichbarkeit setzt zudem voraus, dass die Netto-Auftragssumme der Referenz mindestens 10 % der Höchstabnahmemenge für das entsprechende Los entspricht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Durch die beiden ersten, jeweils erfolglosen Vergaben (siehe Bekanntmachungen 2022/S 030-074207 und 2022/S 075-199309) hat sich bereits ein sehr kritischer Zeitverlust ergeben hat. Dieser Zeitverlust kann nicht mehr anderweitig kompensiert werden.

Zudem beginnt die Veranstaltung, für die die vorliegend zu vergebenden Leistungen beschafft werden müssen, bereits am 11.08.2022. Dabei reicht es nicht aus, wenn der Zuschlag kurzfristig vor dem Beginn der Veranstaltung erteilt werden würde. Vielmehr müssen mit dem Rahmenvereinbarungspartner im Vorfeld der Veranstaltung noch weitreichende Vorbereitungsmaßnahmen durchgeführt werden. Zudem werden die Bodenschutzsysteme schon vor dem Beginn des Aufbaus benötigt. Es ist deshalb zwingend erforderlich, dass der Zuschlag mit möglichst großem Abstand vor dem Veranstaltungsbeginn erteilt wird.

Es besteht hier also eine hinreichend begründete Dringlichkeit, die die Einhaltung der Frist gemäß § 15 Abs. 2 VgV unmöglich macht.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Udo Michel
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av18f538-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Angabe unter Ziffer IV.1.3) ("Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer") bezieht sich auf das jeweilige Los. In den einzelnen Losen werden die Rahmenvereinbarungen also jeweils nur mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer / Bieter abgeschossen. Gleichwohl können in den unterschiedlichen Losen auch unterschiedliche Bieter zum Zuge kommen.

2. Die Höchstabnahmemengen für die einzelnen Lose werden wie folgt verbindlich festgelegt:

Los 1: 530.000 € netto

Los 2: 320.000 € netto

Los 3: 160.000 € netto

Die vorgenannten Mengen sind als Höchstabnahmemengen verbindlich. Die Rahmenvereinbarungen in den einzelnen Losen enden jeweils, sobald diese Höchstabnahmemengen erreicht sind. Die bereits abgerufenen Einzelaufträge bestehen bis zum Erreichen der Höchstabnahmemengen fort. Die Bestimmung des § 132 GWB bleibt unberührt.

Mindestabnahmemengen bestehen nicht. Die Höchstabnahmemengen müssen also nicht zwingend vom AG voll ausgeschöpft werden. Dem Auftragnehmer wird nur die Leistung vergütet, die vom AG durch einen Einzelabruf beauftragt, vom Auftragnehmer erbracht und vom Auftraggeber

abgenommen wurden.

3. Hinsichtlich der Wertung von Kombinationsrabatten ist auf das Formblatt "Angebot eines Kombinationsrabatts" in den Vergabeunterlagen zu verweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 103-288250 (2022-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-398645
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 103-288250
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Bei den Wertangaben in Abschnitt II.1.7) und in Abschnitt V.2.4) handelt es sich jeweils um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung des Vertragswertes wurde nach § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Name: Fomacon Trade GmbH & Co.KG
Postanschrift: Mörsenbroicher Weg 191
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Zuschlag ist in dem vorliegenden Vergabeverfahren bereits erteilt worden. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann in einem Nachprüfungsverfahren nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Allerdings kann nach § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren die Unwirksamkeit eines Zuschlags festgestellt werden. Insoweit gelten nach § 135 Abs. 2 GWB jedoch bestimmte Fristen. Diese Bestimmung lautet:

„Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union."

Quelle: OJS 2022/S 140-398645 (2022-07-19)

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