eGK Lichtbildbeschaffung

BMW BKK

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ein Vertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung der Lichtbilder für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten.
Der Auftrag wird in zwei Losen vergeben:
LOS 1 Mailingversand und papiergebundene Erhebung und Bildbearbeitung
LOS 2 digitale Erhebung via Internet-Uploadfunktion und Bildbearbeitung
Ausführliche Angaben zum Auftragsgegenstand sind in der Leistungsbeschreibung
(Anlage 1) enthalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swiss Post Solutions GmbH

Wer?

• BMW BKK

Wie?

• Dienstleistungen von öffentlichen Behörden › Administrative Dienste im Gesundheitswesen

Wo?

• Niederbayern › Dingolfing-Landau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-03	Auftragsbekanntmachung
2022-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Administrative Dienste im Gesundheitswesen
Referenznummer: 2022 OV 001
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ein Vertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung der Lichtbilder für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten. Der Auftrag wird in zwei Losen vergeben: LOS 1 Mailingversand und papiergebundene Erhebung und Bildbearbeitung LOS 2 digitale Erhebung via Internet-Uploadfunktion und Bildbearbeitung Ausführliche Angaben zum Auftragsgegenstand sind in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) enthalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dingolfing-Landau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bmw bkk
Postanschrift: Mengkofener Straße 6
Postleitzahl: 84130
Postort: Dingolfing
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwbkk.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@bmwbkk.de 📧
Telefon: +49 89382-11182 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMTRS6U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMTRS6U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 027-069080
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMTRS6U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag wird in zwei Losen vergeben:

LOS 1 Mailingversand und papiergebundene Erhebung und Bildbearbeitung

LOS 2 digitale Erhebung via Internet-Uploadfunktion und Bildbearbeitung

Ausführliche Angaben zum Auftragsgegenstand sind in der Leistungsbeschreibung

(Anlage 1) enthalten.

Bezeichnung des Loses: Mailingversand und papiergebundene Erhebung und Bildbearbeitung
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Mailingversand und papiergebundene Erhebung und Bildbearbeitung der Lichtbilder für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der BMW BKK.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre.

Die BMW BKK hat das einseitige Recht, diesen Vertrag zweimalig um 12 Monate zu den am Ende der Laufzeit gültigen Bedingungen zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

Bezeichnung des Loses: Digitale Erhebung via Internet-Uploadfunktion und Bildbearbeitung
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Digitale Erhebung der Lichtbilder für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der BMW BKK via Internet-Uploadfunktion und Bildbearbeitung.

Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BMW BKK Mengkofener Straße 6 84130 Dingolfing Hauptort der Ausführung:

Hauptsitz des Bieters

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss der Bieter oder das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Dritte (im Falle der Eignungsleihe) die Anlage 11 - Formblatt "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" jeweils ausfüllen und mit dem Angebot einreichen.

Folgende Angaben und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers

abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

- Handelsregisterauszug

Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein darf.

- Alternativer Nachweis

Sofern der Bieter, das Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Dritte (im Falle der Eignungsleihe) nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Auf § 44 Abs. 1 VgV wird hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit fordert der Auftraggeber eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung sowie Angaben zum Umsatz der letzten drei Jahre.

Hierzu hat der Bieter / die Bietergemeinschaft die Anlage 12 - Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" auszufüllen und diese mit dem Angebot einzureichen. Folgende Eigenerklärung wird verlangt:

Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter / die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, im Falle der Auftragserteilung

- sofern und soweit nicht bereits vorhanden - spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung (dann als Auftragnehmer) eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,- EUR pro Versicherungsfall für Personenschäden, von 1.500.000,- EUR pro Versicherungsfall für Sachschäden, 1.000.000,- EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert nachweisen. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags aufrechterhalten, mindestens jedoch bis zur Verjährung von Gewährleistungsansprüchen.

Hinsichtlich dem Umfang der Betriebshaftpflichtversicherung stellt der Auftraggeber folgende Mindestanforderungen auf:

Die Deckungssumme der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung muss je

Versicherungsfall jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert für

- Personenschäden: 3.000.000,- EUR

- Sachschäden: 1.500.000,- EUR

- Vermögensschäden: 1.000.000,- EUR

betragen.

Umsatz

Der Bieter / die Bietergemeinschaft gibt Auskunft über die Nettoumsätze gemäß Jahresabschluss der letzten drei Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fordert der Auftraggeber geeignete Referenzen.

Hierzu hat der Bieter / die Bietergemeinschaft sowie Dritte (im Falle der Eignungsleihe) die Anlage 13 - Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" auszufüllen und der Bieter / die Bietergemeinschaft hat diese Formblätter mit dem Angebot einzureichen.

Allgemeine Anforderungen an die Referenzen:

Der Bieter, ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder Dritte (im Falle der Eignungsleihe), müssen die Referenzleistungen selbst durchgeführt haben. Hat der Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Referenzleistungen gemeinsam mit anderen Unternehmen durchgeführt und beruft sich der Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft im Wege der wirksamen Eignungsleihe auf die Kapazitäten dieser anderen Unternehmen, so werden die Parameter für die Erfüllung der Anforderungen kumulativ betrachtet. In diesem Fall muss aus der Darstellung der Projektreferenz hervorgehen, welches Unternehmen welche Leistungsanteile (inhaltlich, zeitlich und nach Volumen) erbracht hat.

Folgende Angaben und Erklärungen sind mit dem Angebot abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

Für die Darstellung der Referenzen hat der Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Anlage 13 - Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu verwenden, wobei alle Abschnitte zu befüllen sind; falls Angaben fehlen oder unvollständig sind, kann die Referenz nicht als vergleichbar gewertet werden.

Für die Darstellung der geeigneten Referenzen ist zwingend folgende Gliederung zu verwenden:

1. Bezeichnung der Referenz;

2. Angabe: Eigene Referenz oder Eignungsleihe (von wem?);

3. Angabe: Öffentlicher oder privater Empfänger (Referenzgeber); ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB, wie beispielsweise eine Betriebskrankenkasse, wird als öffentlicher Empfänger eingestuft;

4. Kontaktdaten eines aussagefähigen Ansprechpartners bei dem öffentlichen oder privaten Empfänger (Referenzgeber); unter Angabe von:

a. Name,

b. Telefonnummer und

c. E-Mailadresse;

5. Erbringungszeitpunkt oder Erbringungszeitraum (von Monat/Jahr bis Monat/ Jahr);

6. Rolle des Referenznehmers:

a. Auftragnehmer,

b. Unterauftragnehmer (von wem?),

c. Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (gemeinsam mit?; für welche

Leistung verantwortlich);

7. Projektumfang in Personentagen (= Arbeitstag = 8 Stunden) und/oder Euro netto gesamt (für den Fall, dass die Personentage nicht mehr genau angegeben werden können, ist eine der Wahrheit entsprechende Mindestzahl an Personentagen zu benennen, die in jedem Fall ausgeführt worden ist);

8. Kurze Beschreibung (2-5 Sätze) zum Projektinhalt;

Mindeststandards:

Hinsichtlich Art, Verwendungszweck, Menge und Umfang stellt der Auftraggeber folgende Mindestanforderungen an die Referenzen auf:

Es sind mindestens zwei Referenzen beizubringen, bei denen in den letzten drei Jahren die geforderte Referenzleistung vom Bieter in vergleichbarer Art und Weise durchgeführt worden ist.

Vergleichbar ist die Referenzleistung, wenn in den letzten drei Jahren eine Dienstleistung zur Beschaffung (postalisch oder digital via Upload-Tool), Verarbeitung und Archivierung der Lichtbilder für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) erbracht wurde.

Sollte diese Anforderung nicht vorliegen, ist das Angebot auszuschließen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationsprozess
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessorganisation und Notfallkonzept
Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Controlling
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz
Nachhaltigkeit
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BMW BKK Einkauf
Internetadresse: www.bmwbkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMTRS6U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

frühestens Anfang 2024

spätestens Anfang 2026

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 027-069080 (2022-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 98 256 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 067-177905
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 027-069080
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMTRGHS

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-28 📅
Name: Swiss Post Solutions GmbH
Postanschrift: Systemformstr. 5
Postort: Prien
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8051602-0 📞
E-Mail: ausschreibung@sps-prien.de 📧
Land: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.swisspostsolutions.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 73 656 EUR 💰
Telefon: +49 08051602-0 📞
Gesamtwert des Auftrags: 24 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2022/S 067-177905 (2022-03-31)

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