Einführung einer Arbeitsschutzmanagementsoftware

Stadt Essen - Essener Systemhaus

Der Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung eines IT-Fachverfahrens in Form einer Standard-Software als Software-as-a-Service Lösung für den Arbeitsschutz der Stadt Essen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-06 Auftragsbekanntmachung
2022-05-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2022-03
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung eines IT-Fachverfahrens in Form einer Standard-Software als Software-as-a-Service Lösung für den Arbeitsschutz...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen - Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLD5LK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLD5LK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 007-013370
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen

“Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 01.02.2022, 12:00 Uhr, ausschließlich über den...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Software soll mindestens folgende Prozesse abbilden:”

“1. Die Abbildung von der organisatorischen Struktur der Stadt Essen,”
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“inklusive der Tätigkeiten, Verantwortlichkeitsstrukturen und”

“Standorten.”

“2. Gefährdungsbeurteilungen”

“3. Unterweisungen”

“4. Arbeitsmedizin”

“5. Beauftragtenwesen”

“6. Vorfallmanagement”

“7. Arbeitsstoff- und Arbeitsmittelmanagement”

“8. Überprüfbarkeit der Arbeitsschutzorganisation”

“9. Bereitstellung von Informationen”

“10. Kontinuierliche Verbesserungsprozesse”
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Essen - Institut Gesundheit (FB 01-08) Kopstadtplatz 13 45127 Essen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom Essener Systemhaus...”    Mehr anzeigen

“Der AG behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und...”    Mehr anzeigen
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“Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von dieser bzw. jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.”    Mehr anzeigen

“Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Heimatlandes beizufügen. Zusätzlich sind diese ins...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:”

“1. Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (formlos)”

“2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der...”    Mehr anzeigen

“3. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes,...”    Mehr anzeigen

“4. Im Fall einer Bietergemeinschaft: Angaben der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung Formular...”    Mehr anzeigen

“5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Formular C10_Nachunternehmerleistungen)”

“Liegen die erforderlichen Erklärungen/Nachweise nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bieters / der Bietergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.”

“Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziff. III.1.1) Ausgeführte.”
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“Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:”

“1. Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C05_Eigenerklärung Umsatz):”

“Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters /der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer...”    Mehr anzeigen

“Gefordert sind folgende Umsätze:”

“- Gesamtumsatz netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:”

“Der Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im Jahresmittel mindestens 500 Tsd. Euro (netto) betragen haben...”    Mehr anzeigen

“- Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:”

“Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit (nach Art und Umfang) vergleichbaren Liefer-/Projekt- und Serviceleistungen erzielt wurde. Der Umsatz mit...”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 500 Tsd. EUR...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.”

“Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziff. III.1.1) Ausgeführte.”
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“Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:”

“1. Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C05_Eigenerklärung Umsatz):”

“Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters /der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer...”    Mehr anzeigen

“Gefordert sind folgende Umsätze:”

“- Gesamtumsatz netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:”

“Der Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im Jahresmittel mindestens 500 Tsd. Euro (netto) betragen haben...”    Mehr anzeigen

“- Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:”

“Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit (nach Art und Umfang) vergleichbaren Liefer-/Projekt- und Serviceleistungen erzielt wurde. Der Umsatz mit...”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 500 Tsd. EUR...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.”

“1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz). Eine Beschreibung des zugrunde liegenden Scopes und das...”    Mehr anzeigen
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“2. Das Rechenzentrum verfügt über ein gültiges C5 Testat (möglichst C5:2020), die Prüfberichte, insbesondere Typ 2 ist sind den einzureichenden Unterlagen...”    Mehr anzeigen

“3. Gefordert ist die Nennung von mindestens einem erfolgreichen, nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem...”    Mehr anzeigen

“Als vergleichbares Referenzprojekt wird folgendes angesehen:”

“- Betreiben einer Arbeitsschutzmanagementsoftware bei einem”

“Unternehmen ab 1.000 Mitarbeiter*innen mit mehr als einem”

“Standort mit mindestens folgendem Funktionsumfang:”

“- Gefährdungsbeurteilungen”

“- Erstellung, Durchführung, Fortschreibung von”

“Gefährdungsbeurteilungen”

“- Maßnahmenverwaltung”

“- Unterweisungen”

“- Arbeitsstoff- und Arbeitsmittelmanagement”

“- Vorfallmanagement, hier: Unfallmeldeverfahren”

“Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular C06_Referenzen zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung...”    Mehr anzeigen

“4. Gefordert ist die Benennung der für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Projektleitung. Erwartet wird die ausführliche Darstellung seiner/ihrer...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.”

“1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz). Eine Beschreibung des zugrunde liegenden Scopes und das...”    Mehr anzeigen
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“2. Das Rechenzentrum verfügt über ein gültiges C5 Testat (möglichst C5:2020), die Prüfberichte, insbesondere Typ 2 ist sind den einzureichenden Unterlagen...”    Mehr anzeigen

“3. Gefordert ist die Nennung von mindestens einem erfolgreichen, nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem...”    Mehr anzeigen

“Als vergleichbares Referenzprojekt wird folgendes angesehen:”

“- Betreiben einer Arbeitsschutzmanagementsoftware bei einem”

“Unternehmen ab 1.000 Mitarbeiter*innen mit mehr als einem”

“Standort mit mindestens folgendem Funktionsumfang:”

“- Gefährdungsbeurteilungen”

“- Erstellung, Durchführung, Fortschreibung von”

“Gefährdungsbeurteilungen”

“- Maßnahmenverwaltung”

“- Unterweisungen”

“- Arbeitsstoff- und Arbeitsmittelmanagement”

“- Vorfallmanagement, hier: Unfallmeldeverfahren”

“Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular C06_Referenzen zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung...”    Mehr anzeigen

“4. Gefordert ist die Benennung der für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Projektleitung. Erwartet wird die ausführliche Darstellung seiner/ihrer...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.esh-essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLD5LK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 01.02.2022, 12:00 Uhr, ausschließlich über den...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLD5LK”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 007-013370 (2022-01-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 099-273761
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 007-013370
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

“Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis-/Leistungsverhältnis gem. einfacher Richtwertmethode UfAB
Qualitätskriterium (Gewichtung): Preis/Leistung
Kostenkriterium (Name): Preis-/Leistungsverhältnis gem. einfacher Richtwertmethode UFAB
Kostenkriterium (Gewichtung): Preis/Leistung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Name: domeba distribution GmbH
Postanschrift: Straße der Nationen 41a/b
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 371-4002080 📞
E-Mail: vertrieb@domeba.de 📧
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus...”    Mehr anzeigen

“Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLD4XW”
Quelle: OJS 2022/S 099-273761 (2022-05-18)