Einführung einer neuen Intranet-Plattform inkl. Mitarbeitenden-App für die KV Nordrhein

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NEOCOSMO GmbH

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Wie?

• Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet › Internet- und Intranet-Softwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-12	Auftragsbekanntmachung
2023-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet- und Intranet-Softwarepaket
Referenznummer: X-KVNO-2022-0027
Kurze Beschreibung:

Einführung einer neuen Intranet-Plattform inkl. Mitarbeitenden-App für die KV Nordrhein

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Postanschrift: Tersteegenstr. 9
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvno.de 🌏
E-Mail: einkauf@kvno.de 📧
Telefon: +49 21159708434 📞
Fax: +49 21159708320 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0027 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0027 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-568341
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Software

Die detaillierten funktionalen Anforderungen an die Software sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Hosting und Betrieb

Die Datenhaltung, der technische Betrieb der Software muss durch den Auftragnehmer erbracht werden. Die Daten sollen auf Servern in der EU liegen und es sollen täglich Backups auf redundanten Servern gesichert werden. Die Backups werden ausschließlich verschlüsselt durchgeführt und abgelegt. Die Lösung muss eine 2-Faktor-Authentifizierung unterstützen. Der Bieter muss regelmäßige Sicherheitstests durchführen. Es ist sicherzustellen, dass bei Programmfortentwicklungen jeglicher Art (Updates, Upgrades, Releases, neue Vollversionen etc.), die im Rahmen der Konfiguration vorgenommenen Einstellungen in der Standardsoftware in vollem Umfang erhalten bleiben. Dazu gehören auch sämtliche (Benutzer-)Spezifischen Einstellungen und Anpassungen.

Bereitstellungs- und Betriebsleistungen

Unter Betriebsservice werden im Sinne des Lastenheftes die technische Administration sowie die Bereitstellung einer Serviceorganisation verstanden. Nicht zu berücksichtigen ist die redaktionelle Administration nach der initialen Implementierung und Konfigurierung, diese erfolgt durch den Auftraggeber.

Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eine vollständige und detaillierte Beschreibung des Leistungsinhalts ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Tersteegenstr. 9

40474 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Fügen Sie im Rahmen der Angebotsabgabe eine Unternehmensdarstellung bei unter Angabe von mindestens:

- Name und Rechtsform

- Nachweis über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister oder vergleichbar, nicht älter 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

- Hauptsitz und weitere Standorte

- Mitarbeiterzahl differenziert nach Tätigkeitsgebieten

- Umsatz der letzen 3 Geschäftsjahre

- Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte. Stellen Sie dabei Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (maximal zwei Seiten) dar.

Mindestanforderungen:

- mindestens 25 Mitarbeiter

- Jahresumsatz durchschnittlich > 300 TEUR innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre

- mindestens 5-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

- mindestens 25 Mitarbeiter

- Jahresumsatz durchschnittlich > 300 TEUR innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre

- mindestens 5-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Bestätigen Sie, dass Sie über umfangreiche Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgestands haben.

Weisen Sie dies über die Angabe und den Nachweis von mindestens 3 mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten nach unter Angabe von:

- detaillierter Projektinhalt

- Kundename

- Projektlaufzeit von/bis (Monat/Jahr)

- Besonderheiten

- auskunftsfähiger & auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers des jeweiligen Referenzprojekts (einschließlich Telefonnummer)

Mindestanforderungen:

- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate

- Auftragsvolumen größer 150 TEUR

- vergleichbare Anforderungen der Leistungserbringung: vergleichbar meint, dass vom Bieter angebotene Software für ein Intranet beim Auftraggeber eingesetzt wird und durch den Bieter implementiert wurde

Hinweis: Referenzen aus dem öffentlichen Sektor (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörde oder vergleichbare Institution) sind keine Voraussetzung - aber erwünscht.

2. Bestätigen Sie, dass Sie folgende Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz gewährleisten:

- Sie (oder ein von Ihnen beauftragter Unterauftragnehmer, der Hosting und Betrieb erbringt, sowie dessen Rechenzentrum) betreiben ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und weisen dies verpflichtend nach - durch eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz. Dabei haben die hier nachgefragten Leistungen grundsätzlich im Anwendungsbereich des zertifizierten ISMS zu liegen.

- Die Daten der KV Nordrhein dürfen nur in einem Land der Europäischen Union oder in einem Drittland, das ein vergleichbares Schutzniveau bietet (Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 DSGVO), gespeichert und weiterverarbeitet werden.

- Die für den Betrieb notwendige Infrastruktur muss mindestens logisch von anderen Kundensystemen getrennt sein. Es ist wünschenswert, dieses als Single-Tenant System zu realisieren.

- Kommunikations- und Datenverbindungen sind end-to-end verschlüsselt, nach dem aktuellen Stand der Technik durchzuführen.

Mindeststandards:

1. Bestätigen Sie, dass Sie über umfangreiche Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgestands haben.

Weisen Sie dies über die Angabe und den Nachweis von mindestens 3 mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten nach unter Angabe von:

- detaillierter Projektinhalt

- Kundename

- Projektlaufzeit von/bis (Monat/Jahr)

- Besonderheiten

- auskunftsfähiger & auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers des jeweiligen Referenzprojekts (einschließlich Telefonnummer)

- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate

- Auftragsvolumen größer 150 TEUR

Hinweis: Referenzen aus dem öffentlichen Sektor (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörde oder vergleichbare Institution) sind keine Voraussetzung - aber erwünscht.

2. Bestätigen Sie, dass Sie folgende Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz gewährleisten:

- Die für den Betrieb notwendige Infrastruktur muss mindestens logisch von anderen Kundensystemen getrennt sein. Es ist wünschenswert, dieses als Single-Tenant System zu realisieren.

- Kommunikations- und Datenverbindungen sind end-to-end verschlüsselt, nach dem aktuellen Stand der Technik durchzuführen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.kvno.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0027 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 200-568341 (2022-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-040468
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 200-568341
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der KV Nordrhein ist die Ablösung der bisherigen Intranet-Plattform und der Einführung eines neuen Intranets plus Mitarbeitenden-App. Der Fokus soll dabei auf der reinen Informations- und Austauschmöglichkeit liegen. Das heißt es ist kein reines Top-Down- Kommunikationsmedium gewünscht, sondern die Mitarbeitenden haben mehr Möglichkeiten, zu kommunizieren und sich zu beteiligen. Dies einerseits über diverse Interaktionsmöglichkeiten zu eingestellten Informationen, aber auch Foren, Diskussionsgruppen und ein eigenes Profil. Software Die detaillierten funktionalen Anforderungen an die Software sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Hosting und Betrieb Die Datenhaltung, der technische Betrieb der Software muss durch den Auftragnehmer erbracht werden. Die Daten sollen auf Servern in der EU liegen und es sollen täglich Backups auf redundanten Servern gesichert werden. Die Backups werden ausschließlich verschlüsselt durchgeführt und abgelegt. Die Lösung muss eine 2-Faktor-Authentifizierung unterstützen. Der Bieter muss regelmäßige Sicherheitstests durchführen. Es ist sicherzustellen, dass bei Programmfortentwicklungen jeglicher Art (Updates, Upgrades, Releases, neue Vollversionen etc.), die im Rahmen der Konfiguration vorgenommenen Einstellungen in der Standardsoftware in vollem Umfang erhalten bleiben. Dazu gehören auch sämtliche (Benutzer-)Spezifischen Einstellungen und Anpassungen. Bereitstellungs- und Betriebsleistungen Unter Betriebsservice werden im Sinne des Lastenheftes die technische Administration sowie die Bereitstellung einer Serviceorganisation verstanden. Nicht zu berücksichtigen ist die redaktionelle Administration nach der initialen Implementierung und Konfigurierung, diese erfolgt durch den Auftraggeber. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Eine vollständige und detaillierte Beschreibung des Leistungsinhalts ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-16 📅
Name: NEOCOSMO GmbH
Postanschrift: Science Park 2
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 68130964200 📞
E-Mail: welcome@neocosmo.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 015-040468 (2023-01-16)

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