Einführung einer Software zur Sachbearbeitung in der Kinder- und Jugendhilfe
Stadt Recklinghausen
Gegenstand dieser Vergabe ist die Lieferung und vollumfängliche, lauffähige Bereitstellung
eines neuen Anwendungsverfahrens für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie der
Stadt Recklinghausen, die Schulung der Anwender*innen und der fachlichen Administrator*innen
der Auftraggeberin, die vollständige Datenmigration von Daten aus dem bisherigen Verfahren
OK.JUG sowie die Erbringung von dauerhaften Systemserviceleistungen nach erfolgter
Abnahme über die Dauer der Vertragslaufzeit.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-03.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- • Softwarepaket und Informationssysteme
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-03-03 | Auftragsbekanntmachung |
| 2022-06-03 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: V044 22
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Lieferung und vollumfängliche, lauffähige Bereitstellung eines neuen Anwendungsverfahrens für den Fachbereich Kinder,...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Recklinghausen
Postanschrift: Rathausplatz 3/4
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.recklinghausen.de 🌏
E-Mail: vergabe@recklinghausen.de 📧
Telefon: +49 2361500 📞
Fax: +49 2361502325 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4DMLR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4DMLR 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-08 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 047-122436
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
“Die Fertigstellung des Gesamtsystems ist zwingend bis zum 31.12.2023 einzuhalten”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Lieferung und vollumfängliche, lauffähige Bereitstellung”
“eines neuen Anwendungsverfahrens für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie der”
“Stadt Recklinghausen, die Schulung der Anwender*innen und der fachlichen Administrator*innen”
“der Auftraggeberin, die vollständige Datenmigration von Daten aus dem bisherigen Verfahren”
“OK.JUG sowie die Erbringung von dauerhaften Systemserviceleistungen nach erfolgter”
“Abnahme über die Dauer der Vertragslaufzeit.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung kann Viermal für jeweils ein Jahr erfolgen, sofern sich”
“die Bedarfe, nach Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, im Vergleich zu den in dieser Leistungsbeschreibung”
“dargestellten Bedarfe und Anforderungen nicht verändert haben. Erfüllt die”
“Software die Anforderungen nicht, erfolgt keine Verlängerung der Vertragslaufzeit.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Fertigstellung des Gesamtsystems ist zwingend bis zum 31.12.2023 einzuhalten”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Recklinghausen FB 51 Kinder, Jugend und Familie Rathausplatz 3/4 45657 Recklinghausen”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Abgabe von Eigenerklärungen mit Hilfe des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes 124. Es werden Erklärungen bezüglich einer Eintragung in das...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Abgabe von Eigenerklärungen mit Hilfe des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes 124. Es werden Erklärungen bezüglich des Umsatzes des Unternehmens...”
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Mindeststandards:
“Ausführung von vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre.”
“-Nachweis von mindestens 2 Referenzen gemäß Leistungsbeschreibung, Abschnitt I, Punkt 3 "Zuschlagskriterium und Angebotswertung"”
“- grobkonzeptionelle Beschreibung des Projektpaketes unter Verwendung des Musters (Anlage 5) oder einem anderen geeigneten Formular”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Soweit die Auftragssumme mind. 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung i.H.v. 5% der Auftragssumme (inkl....”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Recklinghausen
Rathausplatz 3
Zimmer 3.09
45657 Recklinghausen
Zusätzliche Informationen:
“Bieter oder Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Büro des Bürgermeisters - Vergabe -
Internetadresse: www.recklinghausen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4DMLR/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Anforderung der Vergabeunterlagen, der Versand der Vergabeunterlagen und die Entgegennahme von Angeboten erfolgt ausschließlich über die...”
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“Der Auftraggeber führt das Vergabeverfahren über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.”
“Die Auftragsbekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen stehen Bietern gem. § 9 Abs. 3 Satz 2 VgV auch ohne Registrierung auf dieser Vergabeplattform zur...”
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“Eine Registrierung bei der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr ist für die weitere aktive Teilnahme, insbesondere für die Abgabe eines...”
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“Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens, hierzu gehört z.B. die Eingabe einer Bieterfrage und deren Beantwortung, erfolgt mithilfe...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXPSYD4DMLR”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: www.brms.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame...”
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“Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit”
“-der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern...”
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“-Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der...”
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“-Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der...”
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“Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: www.brms.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 047-122436 (2022-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: V044 22
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Lieferung und vollumfängliche, lauffähige Bereitstellung eines neuen Anwendungsverfahrens für den Fachbereich Kinder,...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Recklinghausen
Postanschrift: Rathausplatz 3/4
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.recklinghausen.de 🌏
E-Mail: vergabe@recklinghausen.de 📧
Telefon: +49 2361500 📞
Fax: +49 2361502325 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4DMLR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4DMLR 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-08 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 047-122436
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
“Die Fertigstellung des Gesamtsystems ist zwingend bis zum 31.12.2023 einzuhalten”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Lieferung und vollumfängliche, lauffähige Bereitstellung”
“eines neuen Anwendungsverfahrens für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie der”
Mehr anzeigen (4)
“Stadt Recklinghausen, die Schulung der Anwender*innen und der fachlichen Administrator*innen”
“der Auftraggeberin, die vollständige Datenmigration von Daten aus dem bisherigen Verfahren”
“OK.JUG sowie die Erbringung von dauerhaften Systemserviceleistungen nach erfolgter”
“Abnahme über die Dauer der Vertragslaufzeit.”
“Eine Verlängerung kann Viermal für jeweils ein Jahr erfolgen, sofern sich”
“die Bedarfe, nach Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, im Vergleich zu den in dieser Leistungsbeschreibung”
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“dargestellten Bedarfe und Anforderungen nicht verändert haben. Erfüllt die”
“Software die Anforderungen nicht, erfolgt keine Verlängerung der Vertragslaufzeit.”
“Die Fertigstellung des Gesamtsystems ist zwingend bis zum 31.12.2023 einzuhalten”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Recklinghausen FB 51 Kinder, Jugend und Familie Rathausplatz 3/4 45657 Recklinghausen”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Abgabe von Eigenerklärungen mit Hilfe des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes 124. Es werden Erklärungen bezüglich einer Eintragung in das...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Abgabe von Eigenerklärungen mit Hilfe des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes 124. Es werden Erklärungen bezüglich des Umsatzes des Unternehmens...”
Mindeststandards:
“Ausführung von vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre.”
“-Nachweis von mindestens 2 Referenzen gemäß Leistungsbeschreibung, Abschnitt I, Punkt 3 "Zuschlagskriterium und Angebotswertung"”
Mehr anzeigen (1)
“- grobkonzeptionelle Beschreibung des Projektpaketes unter Verwendung des Musters (Anlage 5) oder einem anderen geeigneten Formular”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Soweit die Auftragssumme mind. 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung i.H.v. 5% der Auftragssumme (inkl....”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Recklinghausen
Rathausplatz 3
Zimmer 3.09
45657 Recklinghausen
Zusätzliche Informationen:
“Bieter oder Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Büro des Bürgermeisters - Vergabe -
Internetadresse: www.recklinghausen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4DMLR/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Anforderung der Vergabeunterlagen, der Versand der Vergabeunterlagen und die Entgegennahme von Angeboten erfolgt ausschließlich über die...”
“Der Auftraggeber führt das Vergabeverfahren über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.”
Mehr anzeigen (4)
“Die Auftragsbekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen stehen Bietern gem. § 9 Abs. 3 Satz 2 VgV auch ohne Registrierung auf dieser Vergabeplattform zur...”
“Eine Registrierung bei der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr ist für die weitere aktive Teilnahme, insbesondere für die Abgabe eines...”
“Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens, hierzu gehört z.B. die Eingabe einer Bieterfrage und deren Beantwortung, erfolgt mithilfe...”
“Bekanntmachungs-ID: CXPSYD4DMLR”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: www.brms.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame...”
“Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit”
Mehr anzeigen (4)
“-der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern...”
“-Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der...”
“-Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der...”
“Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen...”
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: www.brms.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 047-122436 (2022-03-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 340455.59 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 109-308648
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 047-122436
ABl. S-Ausgabe: 109
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-13 📅
Name: kommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 340455.59 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPSYD4D4V1”
Quelle: OJS 2022/S 109-308648 (2022-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 340455.59 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 109-308648
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 047-122436
ABl. S-Ausgabe: 109
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-13 📅
Name: kommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 340455.59 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPSYD4D4V1”
Quelle: OJS 2022/S 109-308648 (2022-06-03)
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