Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Eingangsrechnungsverarbeitung bei der Regionalverkehr Erzgebirge GmbH

Regionalverkehr Erzgebirge GmbH

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Eingangsrechnungsverarbeitung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
Kurze Beschreibung:
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Eingangsrechnungsverarbeitung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erzgebirgskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverkehr Erzgebirge GmbH
Postanschrift: Geyersdorfer Str. 32
Postleitzahl: 09456
Postort: Annaberg-Buchholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.rve.de 🌏
E-Mail: sabine.litwinenko@rve.de 📧
Telefon: +49 3733/151110 📞
Fax: +49 3733/22154 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E74741439 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-445929
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 220 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: DMS soll auch nach Ablauf von 5 Jahren fortgeführt werden
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Annaberg-Buchholz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung über die Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Sächsichen Vergabegesetz (formlos),
Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit (formlos),
Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 3 Monate),
Unterzeichnung EVB-IT Erstellungsvertrag inkl. EVB-IT Erstellungs-AGB und EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) inkl. EVB-IT Pflege S-AGB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Unternehmensgründung: vor mind 8 Jahren Gesamtmitarbeiterzahl: 10 MA im aktuellen GJ oder 8 MA im Jahresmittel der letzten drei GJ'e Unternehmensdarstellung: gut und verständlich; umfangreicher Zielmarkt; Öffentliche Unternehmen / Offentlicher Personennahverkehr sind Teile des Zielmarktes.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Qualitätsnachweise: Partnerzertifikat auf höchstem Level (z.B. Gold Partner) sofern es sich um ein Partnerunternehmen handelt bzw. ISO/IEC 900x sowie ISO 2700x sofern es sich um einen Softwarehersteller handelt.
Anzahl vergleichbarer Einführungsprojekte: mind 5 Einführungsprojekte von Software für ECM/ DMS Referenzen: mind. 2 passende Referenzen, Referenz ist passend, wenn es sich thematisch um ein Implementierungsprojekt für ECM/ DMS handelt, das Projekt beendet ist, das Ende nicht mehr als 3 Jahre (36 Monate) zurück liegt und das Projekt als "erfolgreich" eingestuft wird (Gegenteil: gescheitert / eingestellt oder vergleichbar).
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Projektleitung: Benennung 1 Person, Ausbildung und Kenntnisse lassen auf gute Erfahrungen schließen (konkrete Berufserfahrung im relevanten Thema 6-8 Jahre) Berater/innen: Benennung 2 Personen, Ausbildung und Kenntnisse lassen auf gute Erfahrungen schließen (konkrete Berufserfahrung im relevanten Thema 3-5 Jahre)
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rve.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E74741439 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Chemnitz, Referat 39, Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3715320 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3715321929 📠
Quelle: OJS 2022/S 155-445929 (2022-08-08)
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