Einführung eines gemeinsamen Lieferanten- u. Einkaufsportals

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH

Zu dem Zweck der gemeinsamen Entwicklung einer bedarfsgerechten Software haben sich die Wohnungsbaugesellschaften zusammengeschlossen, um gemeinsam eine eProcurement-Plattform (Lieferantenportal / Einkaufsportal) zu beschaffen.
Ziel der Beschaffung ist es, die Beschaffung der Wohnungsbaugesellschaften zu optimieren und einem größeren Kreis von Anbietern über ein gemeinsames Lieferantenportal die Teilnahme an Beschaffungsprozessen zu erleichtern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-11.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-03-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3047081562 📞
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Fax: +49 3047081560 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postort: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 19785
E-Mail: info@degewo.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Name: Gesobau ag
Postanschrift: Stiftsweg 1

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 13187
E-Mail: info@gesobau.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 10367
E-Mail: info@howoge.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstraße 38

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 10178
E-Mail: info@wbm.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 12053
E-Mail: info@stadtundland.de 📧
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/150751 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Käufer-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines gemeinsamen Lieferanten- u. Einkaufsportals 008-22
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Zu dem Zweck der gemeinsamen Entwicklung einer bedarfsgerechten Software haben sich die Wohnungsbaugesellschaften zusammengeschlossen, um gemeinsam eine...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeber beabsichtigen insb. die Beschaffung folgender Leistungen/Funktionen: • A: Technische Anforderungen - Betrieb o Infrastruktur o Systemdesign...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Die Auftraggeber behalten sich vor den Vertrag zu verlängern.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Gewobag wird 3 bis max. 10 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungen auffordern. Die Gewobag behält sich vor, die Anzahl der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Phase 5 – Anbindung an die Vergabeplattform des Landes Berlin (optional) 2. Beauftragung von Leistungen durch die HOWOGE. 3. Option des Auftraggebers,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Regelungen des insb. BerlAVG, des AEntG, des MiLoG und der DS-GVO sind - soweit einschlägig - zwingend zu beachten.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung des Bewerbers zu den Umsätzen (gesamt und mit vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung) in den Geschäftsjahren 2018 bis 2020.”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestumsatz von durchschnittlich 2,5 Mio. EUR mit vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung des Bewerbers zur Anzahl von Mitarbeitern (einschl. Eigentümer des Unternehmens) mit vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer II.2.4) der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Mindestanzahl von mit vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung) eingesetzten Mitarbeitern im Durchschnitt von mindestens 50...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-13 10:15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1)Von Fragen über den Stand der Auswertung des Angebots bitten wir abzusehen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens über Ihre Berücksichtigung /...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303090138316 📞
Fax: +49 303090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gewobag
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
Quelle: OJS 2022/S 053-138426 (2022-03-11)