Einführung eines Learning Management Systems 2022

ekom21 - KGRZ Hessen

Mit einem Learning Management Sytstem (LMS) sollen bisherige und neue Lernformate erstellt, administriert, und den Mitarbeiter*innen der ekom21 zugänglich gemacht werden können. Kompetenzentwicklung und Vernetzung sollen durch das System unterstützt werden. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung des Sytems, die Anpassung an unsere Anforderungen - sofern nicht im Standard - und die Schulung des Systems für die Administrator*innen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• imc information multimedia communication AG

Wer?

• ekom21 - KGRZ Hessen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-06	Auftragsbekanntmachung
2023-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: ekom21-2022-0015
Kurze Beschreibung:
“Mit einem Learning Management Sytstem (LMS) sollen bisherige und neue Lernformate erstellt, administriert, und den Mitarbeiter*innen der ekom21 zugänglich...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e397b66b-10d81cdfa4471bdc 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-686028
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

“entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (nachfolgend: ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen...”

“Das Aufgabenspektrum der ekom21 wächst und verändert sich kontinuierlich, womit eine stetige Zunahme der Mitarbeitendenzahlen und eine stetige Veränderung...”

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“Um den steigenden Kompetenzanforderungen Rechnung zu tragen, soll das Thema "Lernen im Unternehmen" einen noch wichtigeren Stellenwert einnehmen. Eine...”

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Vertragsbestimmungen trotz deren Beendigung für eine bis zu 12...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Eigenerklärung des Unternehmens über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV);”

“2) Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), den besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen.”

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“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und...”

“2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die”

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“Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird.”

“3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten”

“drei Geschäftsjahre.”

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”

Mindeststandards:
“Zu III.1.2.2) - Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:”

“Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je...”

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“— 2 000 000 EUR für Personenschäden und”

“— 2 000 000 EUR für Sachschäden und”

“— 250 000 EUR für Vermögensschäden.”

“Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der...”

“Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich...”

“2. Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen...”

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“— Kurzbezeichnung der Referenz,”

“— vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber),”

“— Auftragswert,”

“— öffentlicher oder privater Auftraggeber,”

“— Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt),”

“— termingerechter Projektabschluss,”

“— Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent,”

“— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft,”

“— Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen.”

“Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf...”

“Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten...”

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”

“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”

“3. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit aus der ersichtlich ist, welche Maßnahmen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit im Unternehmen für...”

“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”

Mindeststandards:
“Zu III.1.3.1) - Eigenerklärung Gesamtbeschäftigtenzahl:”

“Gefordert ist Gesamtbeschäftigtenanzahl von 25 Mitarbeiten.”

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“Zu III.1.3.2) - Eigenerklärung Referenzleistungen:”

“Gefordert sind mindestens 3 Referenzleistungen, deren Projektgröße mindestens 500 Mitarbeiter umfasst. Diese müssen dem Auftragsgegenstand in Bezug auf die...”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe-...”

“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium "Anforderungsliste_ekom21_LMS_xlsl"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium "Präsentation - Vorstellung Use-Case und kurze Darstellung des Grobkonzepts zum Einführungsprojekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e397b66b-10d81cdfa4471bdc 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen im Rahmen der Ausschreibung können längstens bis zum 06.01.2023, 10.00 Uhr, gestellt werden. Fragen, die zwischen dem 23.12.22 und 01.01.23...”

“2. Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Erklärung Art. 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem...”

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“3. Der Bieter hat in der Anforderungsliste die Bewertungskriterien auszufüllen. In der Anforderungsliste (Anforderungsliste ekom21 LMS.xlsx) sind die...”

“4. Der Bieter hat für das Einführungsprojekt bei Angebotsabgabe ein Grobkonzept beizulegen, in dem der Auftragnehmer darlegt, welche Schritte für eine...”

“5. Nach der internen Bewertung der Angebote, lädt die ekom21 diejenigen Bieter zur Präsentation ein, welche eine realistische Chance auf den Zuschlag haben...”

“Aktuell ist es vorgesehen, dass die Präsentation nach Ende der Angebotsfrist ab der KW. 6 durchgeführt werden. Die ausgewählten Bieter werden rechtzeitig vor der”

“Präsentation unter Mitteilung von Datum, Uhrzeit und Ort sowie weiterer Informationen zum praktischen Ablauf der Teststellung eingeladen.”

“Die Erbringung der Präsentation durch die Bieter ist kostenlos.”

“Für die Bieterpräsentationen erwartet der Auftraggeber die Vorstellung des Grobkonzeptes zum Einführungsprojekt und die Vorstellung eines Blended-Learning-Kurses.”

“Bewertet werden bei der Vorstellung eines Blended-Learning Kurses mindestens:”

“Umsetzung des Use-Cases, Usability, (Responsive) Design und die Barrierearmut.”

“Bewertet werden bei der Vorstellung des Grobkonzept mindestens:”

“Aufbau, zeitlicher Ablauf, inhaltliche Vorschläge für Pilotphase und Go-Live.”

“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen der Präsentation sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”

“6. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem...”

“7. Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil...”

“Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.”

“§ 160 Einleitung, Antrag”

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“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”

Quelle: OJS 2022/S 238-686028 (2022-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-183287
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 238-686028
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (nachfolgend: ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen...”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-17 📅
Name: imc information multimedia communication AG
Postanschrift: Scheer Tower | Uni-Campus Nord
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681-94760 📞
E-Mail: tenders@im-c.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 062-183287 (2023-03-23)

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