Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis (ca. 1900 Beschäftigte) mit Vertragslaufzeit vom 01.07.2022 bis 30.06.2026 mit Verlängerungsoption um ein Jahr
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-18.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis
2022-LRA-I/15-01”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis (ca. 1900 Beschäftigte) mit Vertragslaufzeit vom 01.07.2022 bis 30.06.2026 mit...”
Kurze Beschreibung
Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis (ca. 1900 Beschäftigte) mit Vertragslaufzeit vom 01.07.2022 bis 30.06.2026 mit Verlängerungsoption um ein Jahr
Es soll eine digitale Arbeitszeiterfassung in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis mit ca. 1900 Mitarbeitenden eingeführt werden. Anforderungen an das zu beschaffenden System:
- Beschleunigung und Vereinfachung der Prozesse und des Aufwandes
- Reduzierung des administrativen Aufwandes durch Nutzung von einer Schnittstelle zu KM-Personal (SAP HCM)
- Webbasierte Lösung mit Zugriff auf das System per PC und mobilen Endgeräten zur Anbindung aller Mitarbeitenden
- Terminallösung soll als Ausnahme für Mitarbeitende ohne PC oder dienstliche mobile Endgeräte eingesetzt werden.
- Verkürzung der Bearbeitungszeiten durch Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten durch die Mitarbeiter (Direkteingabe und Self-Service mit Workflow) und mobile Nutzung
- Export von Daten für Vorgesetzte und von Statistikberichten für den Geschäftsbereich Personal
- Unterstützung von künftigen Anforderungen (Ausbaufähigkeit des Systems)
- Gewährleistung der gesetzlichen Barrierefreiheit für Personen mit Behinderung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf Verlängerung dieses Vertrages um ein weiteres Jahr ein. Die Erklärung des...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf Verlängerung dieses Vertrages um ein weiteres Jahr ein. Die Erklärung des Auftraggebers, dass er
das Optionsrecht ausüben möchte, muss beim Auftragnehmer spätestens am 31.03.2026
eingehen und vom Auftragnehmer bestätigt werden.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Grundlage für die Auswahl der fünf Bewerber, die am besten geeignet sind, sind die abgegebenen Referenzen. Die detaillierte Bewertung der Referenzen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Grundlage für die Auswahl der fünf Bewerber, die am besten geeignet sind, sind die abgegebenen Referenzen. Die detaillierte Bewertung der Referenzen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung unter Ziff. 3.2 oder dem Referenzblatt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zuverlässigkeit:
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB.
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zuverlässigkeit:
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB.
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Befähigung und Erlaubnis Berufsausübung:
- Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, wird zur Bestätigung die entsprechende Bescheinigung vorgelegt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen:
Vorlage geeigneter Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen.
Es sind mindestens folgende Angaben zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen:
Vorlage geeigneter Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen.
Es sind mindestens folgende Angaben zu benennen:
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Angabe zu Arbeitskräften:
Erklärung, dass die mit der Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigen zur Verfügung stehen.
Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, ist die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten anzugeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-18
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Bieterkommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation" zu führen.
Für den Fall einer Nichtregistrierung auf der...”
Bieterkommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation" zu führen.
Für den Fall einer Nichtregistrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter verpflichtet, sich regelmäßig über ergänzende Bieterinformationen und sonstige Änderungen auf der Vergabeplattform zu informieren (Holschuld des Bieter).
Angebote, die mittels Post, Telefax oder per E-Mail eingehen sind nicht zugelassen und können daher nicht berücksichtigt werden. Das gleiche gilt für Angebote, die über das Vergabeportal über den Button "Kommunikation" abgegeben werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHFYY48
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Quelle: OJS 2022/S 015-034478 (2022-01-18)