Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis

Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle

Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis (ca. 1900 Beschäftigte) mit Vertragslaufzeit vom 01.07.2022 bis 30.06.2026 mit Verlängerungsoption um ein Jahr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Referenznummer: 2022-LRA-I/15-01
Kurze Beschreibung:
Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis (ca. 1900 Beschäftigte) mit Vertragslaufzeit vom 01.07.2022 bis 30.06.2026 mit Verlängerungsoption um ein Jahr
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische Zeiterfassungssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostalbkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Stuttgarter Straße 41
Postleitzahl: 73430
Postort: Aalen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ostalbkreis.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ostalbkreis.de 📧
Telefon: +49 7361/503-1101 📞
Fax: +49 7361/503-581101 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHFYY48/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHFYY48 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-034478
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Bieterkommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation" zu führen. Für den Fall einer Nichtregistrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter verpflichtet, sich regelmäßig über ergänzende Bieterinformationen und sonstige Änderungen auf der Vergabeplattform zu informieren (Holschuld des Bieter). Angebote, die mittels Post, Telefax oder per E-Mail eingehen sind nicht zugelassen und können daher nicht berücksichtigt werden. Das gleiche gilt für Angebote, die über das Vergabeportal über den Button "Kommunikation" abgegeben werden. Bekanntmachungs-ID: CXS0YHFYY48
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es soll eine digitale Arbeitszeiterfassung in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis mit ca. 1900 Mitarbeitenden eingeführt werden. Anforderungen an das zu beschaffenden System:
- Beschleunigung und Vereinfachung der Prozesse und des Aufwandes
- Reduzierung des administrativen Aufwandes durch Nutzung von einer Schnittstelle zu KM-Personal (SAP HCM)
- Webbasierte Lösung mit Zugriff auf das System per PC und mobilen Endgeräten zur Anbindung aller Mitarbeitenden
- Terminallösung soll als Ausnahme für Mitarbeitende ohne PC oder dienstliche mobile Endgeräte eingesetzt werden.
- Verkürzung der Bearbeitungszeiten durch Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten durch die Mitarbeiter (Direkteingabe und Self-Service mit Workflow) und mobile Nutzung
- Export von Daten für Vorgesetzte und von Statistikberichten für den Geschäftsbereich Personal
- Unterstützung von künftigen Anforderungen (Ausbaufähigkeit des Systems)
- Gewährleistung der gesetzlichen Barrierefreiheit für Personen mit Behinderung.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf Verlängerung dieses Vertrages um ein weiteres Jahr ein. Die Erklärung des Auftraggebers, dass er
das Optionsrecht ausüben möchte, muss beim Auftragnehmer spätestens am 31.03.2026
eingehen und vom Auftragnehmer bestätigt werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 73430 Aalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zuverlässigkeit:
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB.
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Befähigung und Erlaubnis Berufsausübung:
- Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, wird zur Bestätigung die entsprechende Bescheinigung vorgelegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen:
Vorlage geeigneter Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen.
Es sind mindestens folgende Angaben zu benennen:
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Angabe zu Arbeitskräften:
Erklärung, dass die mit der Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigen zur Verfügung stehen.
Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, ist die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten anzugeben

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Grundlage für die Auswahl der fünf Bewerber, die am besten geeignet sind, sind die abgegebenen Referenzen. Die detaillierte Bewertung der Referenzen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung unter Ziff. 3.2 oder dem Referenzblatt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHFYY48/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieterkommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation" zu führen.
Für den Fall einer Nichtregistrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter verpflichtet, sich regelmäßig über ergänzende Bieterinformationen und sonstige Änderungen auf der Vergabeplattform zu informieren (Holschuld des Bieter).
Angebote, die mittels Post, Telefax oder per E-Mail eingehen sind nicht zugelassen und können daher nicht berücksichtigt werden. Das gleiche gilt für Angebote, die über das Vergabeportal über den Button "Kommunikation" abgegeben werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHFYY48

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Quelle: OJS 2022/S 015-034478 (2022-01-18)
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