Einführung, Implementierung und Betrieb eines ERP-Systems

LHM Services GmbH

Einführung, Implementierung, sowie der laufende Betrieb (inkl. Wartung) eines ERP-Systems für die LHM Services GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Greenlight Consulting GmbH

Wer?

• LHM Services GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-07	Auftragsbekanntmachung
2022-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Referenznummer: SV-KTR-220405-005
Kurze Beschreibung:

Einführung, Implementierung, sowie der laufende Betrieb (inkl. Wartung) eines ERP-Systems für die LHM Services GmbH

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LHM Services GmbH
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.swm.de 🌏
E-Mail: treiner.karin@swm.de 📧
Telefon: +49 892361-4747 📞
Fax: +49 892361-704747 📠
URL der Dokumente: https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-12 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 072-191591
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM. Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3 genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s.h. Ziffer I.3). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-KTR-220405-005 anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die LHM Services GmbH beabsichtigt die Einführung eines neuen ERP-Systems, welches alle relevanten Geschäftsprozesse innerhalb des Unternehmens, sowie mit ihren Kunden/Partnern und Lieferanten unterstützt bzw. abbildet.

Das System soll in seinen Kernprozessen zum 01.01.2023 live gehen. Der Zuschlag an den ausgewählten Anbieter soll im Juli 2022 erfolgen und die Implementierungsphase soll im August 2022 beginnen. Mit dieser Ausschreibung wird die passende Software-Lösung, sowie der dafür geeignete Implementierungspartner gesucht.

Die LHM Services GmbH hat seit 2018 den Auftrag von der Landeshauptstadt München, den Münchner Kindertagestätten, Schulen und Sporteinrichtungen die bestmögliche IT zur Verfügung zu stellen, und beschafft hierzu im wesentlichen Server, Hardware, Software und Kommunikationstechnik. Die Bildungseinrichtungen werden als IT-Dienstleister von ihr betreut, ein eigener Field Service kümmert sich um Geräteaufstellungen, Störungen und Reparaturen.

Die in der Ausschreibung beschriebenen Prozesse sind nicht festgeschrieben. Es besteht die Möglichkeit zu zeigen, wie die angebotene Software diese Prozesse gestaltet und unterstützt. Man will damit weitgehend vermeiden, dass Individualprogrammierung notwendig wird. Das Konzept sieht die Nutzung von Standards, wo immer möglich, vor.

Der Leistungszeit für die ausgeschriebene Leistung ist entweder

• 3 Jahre + 2 x optionale Verlängerung für 1 Jahr oder

• 5 Jahre + 3 x optionale Verlängerung für 1 Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Beschreibung der potentiellen Gestaltung der Vertragslaufzeit findet sich im Punkt II.2.4) zur Beschreibung der Beschaffung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind.

(2) Angabe über eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens.

(3) Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.

(4) Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.

(5) Erklärung des Unternehmens, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(6) Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

(7) Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

(8) Erklärung des Unternehmens, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

(9) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

(10) Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(11) Referenzen über die abgeschlossene (= fertiggestellte) Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und deren Fertigstellungszeitpunkt (= Abnahme) im aktuellen Jahr, vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, oder in den letzten fünf vorhergehenden Kalenderjahren liegt. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto) pro Jahr.

Spezielle Anforderungen an die Referenzen:

- Referenzen zu Kunden im öffentlichen Bereich (=öffentliche Unternehmen / Auftraggeber) und/oder zu Kunden im mittelständischen Bereich aus der Branche IT Dienstleistung mit ca. 300 MA

(12) Personelle Ausstattung: Zahl der im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahres-durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen (Ausbildung, Fachrichtung) mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

(13) Technischen Ausrüstung, die für die Ausführung der Leistung zur Verfügung steht.

Spezielle Anforderungen an die technische Ausrüstung:

- Keine

(14) Auftragsspezifische Erklärungen und Nachweise:

- Partnerstatus und/oder ähnliche Zertifizierungen der Hersteller

(15) Nennung und Nachweis für den Fall der Eignungsleihe durch die Kapazitäten anderer Unternehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Deutsch ist als Sprache für die gesamte Leistungserbringung (Projekt-, System-, Dokumentation- und Supportsprache) verpflichtend.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1 vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung). Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung)

verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.

Beschleunigtes Verfahren:

Die LHM Services GmbH befindet sich im Gesellschaftsübergang und muss zum 01.01.2023 mit ihren Kernfunktionen in einem neuen ERP-System live gehen. Um den kurzen Implementierungszeitraum und das Umsetzungsziel nicht zu gefährden, wird eine kürzere Bewerbungsfrist angesetzt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Karin Treiner
Internetadresse: www.swm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM.

Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3 genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s.h. Ziffer I.3). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-KTR-220405-005 anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 072-191591 (2022-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1196388.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 147-420377
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 072-191591
ABl. S-Ausgabe: 147

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Kriterien gem. Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Kriterien gem. Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 40%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-27 📅
Name: Greenlight Consulting GmbH
Postanschrift: Parkring 4
Postort: Garching
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1196388.52 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 147-420377 (2022-07-28)

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