Einführung und Betrieb eines Hintergrundsystems zur Abonnement-Verwaltung für ein EFM-/ITCS-Gesamtsystem für die Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft (REVG)

REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH

Einführung und Betrieb eines Hintergrundsystems zur Abonnement-Verwaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jarosch & Haas GmbH

Wer?

• REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-07	Auftragsbekanntmachung
2023-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung: Einführung und Betrieb eines Hintergrundsystems zur Abonnement-Verwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH
Postanschrift: Röntgenstr. 9
Postleitzahl: 50169
Postort: Kerpen
Kontakt
Internetadresse: http://www.revg.de 🌏
E-Mail: schuster@revg.de 📧
Telefon: +49 22376969-118 📞
Fax: +49 22376969-197 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E22926355 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-626201
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

zu Ziff. II.1.6) Die Einführung des EFM-/ITCS-Gesamtsystems wurde in sechs gesondert zu vergebene Lose aufgeteilt. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung ist die Vergabe des Loses 2. Die übrigen zur Einführung des Gesamtsystems erforderlichen Leistungen werden noch gesondert ausgeschrieben und vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die REVG ist als kreiseigenes Unternehmen im Rahmen von Öffentlichen Dienstleistungsaufträgen mit der Erbringung für Leistungen in Linien- und Linienbedarfsverkehren durch den Aufgabenträger Rhein-Erft-Kreis betraut. 2019 hat sie sich vom reinen Managementunternehmen zu einem Verkehrsunternehmen mit eigenen Fahrern, Bussen und Betriebshof entwickelt. Telematiksysteme wie Elektronisches Fahrgeldmanagement (EFM) und Intermodales Transport und Controllsystem (ITCS) wurden im ersten Schritt angemietet. Zugehörige Serviceleistungen zum Datenmanagement und zur Systemadministration sind seit dieser Zeit beauftragt. Die betriebliche Praxis hat jedoch gezeigt, dass der Einsatz dieses Mandantensystems für ein Unternehmen der Größe der REVG an Grenzen stößt. Daher plant die REVG nun die Ersteinführung entsprechender Systeme in Form eines EFM-/ITCS-Gesamtsystems bis zum 31.12.2023. Das Gesamtsystem umfasst Systemeinheiten in den Fahrzeugen des ÖPNV, Kommunikations- und Hintergrundsysteme.

Gegenstand des hiesigen Auftrages ist dabei die Einführung und der Betrieb eines Hintergrundsystems zur Abonnement-Verwaltung. Näheres ergibt sich aus dem Entwurf des Lastenheftes, welches bereits mit dem Teilnahmewettbewerb zur näheren Information auf der Vergabeplattform subreport bereitgestellt wird. Da es sich bei dem Lastenheft lediglich um einen Entwurf handelt, bleiben Änderungen ausdrücklich vorbehalten.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin kann die Laufzeit des Rahmenvertrages bis spätestens 6 Monate vor dem Vertragsende um 2 Jahre verlängern. Eine weitere Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr kann bis 6 Monate vor Ende der verlängerten Vertragslaufzeit ausgeübt werden.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Erft-Kreis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.

1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt, vorgesehen ist. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein; Stichtag ist der Einsendeschluss für die Teilnahmeanträge.

2. Falls eine Bewerbergemeinschaft vorliegt: Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt T-1).

3. Im Fall einer Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis des Dritten, Muster bereitgestellt als Formblatt T-2.

4. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt T-3.

5. Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland, Formblatt T-4.

Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Formblatt T-2. Zudem sind für das Drittunternehmen die Formblätter T-3 und T-4 sowie ein aktueller Handelsregisterauszug abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme. Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine den benannten Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird, Formblatt T-5.

2. Aktuelle Auskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts. Die Auskunft darf nicht älter sein als 3 Monate; Stichtag ist der Einsendeschluss für die Teilnahmeanträge.

3. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Formblatt T-6. Als vergleichbare Leistung gilt die Inbetriebnahme von Abo-Systemen.

Mindeststandards:

zu 1: Mindest-Deckungssummen je Schadensfall: Personen-, Sach- und Vermögensschäden jeweils 1 Mio. Euro.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. wenn die Mitglieder gemeinsam bzw. in Summe eine hinreichende Leistungsfähigkeit erwarten lassen, namentlich die Mindestanforderungen erfüllen. Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Dritten/ Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der Bewerber einen Verfügbarkeitsnachweis des Dritten/Nachunternehmers (z.B. auf Formblatt T-2) vorlegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/ Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.

1) Vorlage einer erfolgreichen ETS-Zertifizierung für das eigene Produkt zur Abonnement-Verwaltung von Tickets für den ÖPNV bezüglich der Rollen KVP (Kundenvertrags-partner-System) und DL (Dienstleister) in der Version 1.7 | 1.9 | 1.10.

2) Eigenerklärung zu den im Zeitraum seit dem 1.1.2018 und dem Schluss der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgreich in Betrieb genommenen Abo-Systemen, Formblatt T-7

Mindeststandards:

zu 2) - Mindestens eine Referenz über die Einführung eines Hintergrundsystems zur Abonnement-Verwaltung von mindestens 15.000 Abonnenten auf Basis VDV-KA in einem System.

- Mindestens eine Referenz über die Einführung eines Hintergrundsystems zur Abonnement-Verwaltung von Tickets für den ÖPNV…

… mit angeschlossenem AboOnline (Webportal für Kunden zur Beantragung und Selbstverwaltung ihrer Abonnements)

… mit Migration der Bestandskundendaten und -verträge aus einem bestehenden Abo-System eines anderen Lieferanten in das eigene System

… als SaaS mit Installation in einer Cloud.

… mit Anbindung an ein externes Vertriebshintergrundsystem

Ein Referenzprojekt kann auch als Nachweis für mehrere der geforderten Referenzen dienen. Insgesamt sind jedoch mindestens 3 Referenzen über die im maßgeblichen Referenzzeitraum (1.1.2018 - Schluss der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge) erfolgreiche Inbetriebnahme von Abo-Systemen vorzulegen, im Rahmen derer jede der fünf aufgezeigten Teilanforderungen insgesamt jeweils mindestens einmal abgebildet sein muss.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall werden die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (VBV Tariftreue- und Vergabegesetz NordrheinWestfalen) Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verena Schuster
Internetadresse: www.revg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.revg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22926355 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In der ersten Verfahrensstufe wird die Eignung der Bewerber geprüft; die qualifizierten Bewerber erhalten sodann eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.

2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Weiterführende Informationen zum Verfahren sowie die Formblätter für den Teilnahmeantrag können dort heruntergeladen werden. Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838.

3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird neben den Formblättern zum Eignungsnachweis zur näheren Darstellung des Beschaffungsgegenstandes auch ein Entwurf des Lastenhefts zur Verfügung gestellt. Hierbei handelt es sich ausdrücklich um eine Arbeitsfassung; Anpassungen bleiben vorbehalten. Die weiteren für die zweite Verfahrensstufe relevanten Unterlagen wie insbesondere der Vertrag, die Wertungsmatrix sowie die zugehörigen Formblätter und die finale Fassung der Leistungsbeschreibung werden den qualifizierten Bewerbern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.

4. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Plattform subreport. Die Auftraggeberin regt daher dringend an, sich bei Interesse an der Ausschreibung unter https://www.subreportelvis.de/E22926355 kostenlos zu registrieren.

5. Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch einzureichen, indem sie unter https://www.subreportelvis.de/E22926355 hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist hierfür nicht erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2- 10
Quelle: OJS 2022/S 218-626201 (2022-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-215405
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 218-626201
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Name: Jarosch & Haas GmbH
Postanschrift: Rotenturmstraße 29/9
Postort: Wien
Postleitzahl: 1010
Land: Österreich 🇦🇹
Wien 🏙️
Internetadresse: https://www.mobile.at/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Quelle: OJS 2023/S 070-215405 (2023-04-04)

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