EINFÜHRUNG UND INBETRIEBNAHME EINES PATIENTENPORTALS IM RAHMEN DES KHZG

Klinikum Darmstadt GmbH

KHZG - FTB2 Patientenportal
Es ist beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen beschriebene Lieferung, Einführung und produktive Inbetriebnahme eines Patientenportals, bestehend aus Aufnahmemanagement und Behandlungsmanagement zu beschaffen.
Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 2) gefördert werden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-21 Auftragsbekanntmachung
2023-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenverwaltungssystem
Referenznummer: KDA-2022-0005
Kurze Beschreibung:
KHZG - FTB2 Patientenportal Es ist beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen beschriebene Lieferung, Einführung und produktive Inbetriebnahme eines Patientenportals, bestehend aus Aufnahmemanagement und Behandlungsmanagement zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 2) gefördert werden
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Patientenverwaltungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Darmstadt GmbH
Postanschrift: Grafenstr. 9
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-darmstadt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-zein@mail.klinikum-darmstadt.de 📧
Telefon: +49 6151/1075485 📞
Fax: +49 6151/1075499 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1835fc26d09-727685e5738d218b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-26 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 185-523334
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen
Die Verhandlungrunden sind zwischen der KW7 und KW9 2023 geplant.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
KHZG - FTB2 Patientenportal
Es ist beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen beschriebene Lieferung, Einführung und produktive Inbetriebnahme eines Patientenportals, bestehend aus Aufnahmemanagement und Behandlungsmanagement zu beschaffen.
Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 2) gefördert werden
Geschätzter Gesamtwert: 525 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Einführung eines Patientenportals im Klinikum Darmstadt gemäß FTB2 des KHZG.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 525 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Ja, um 12 Monate.
Zusätzliche Informationen: Die Verhandlungrunden sind zwischen der KW7 und KW9 2023 geplant.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Darmstadt GmbH, Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 122 GWB
o Öffentliche Aufträge dürfen nach § 122 GWB nicht an Unternehmen vergeben
werden, gegen die zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.
Weiterhin können Unternehmen unter Berücksichtigung des Grundsatzes der
Verhältnismäßigkeit jederzeit vom Vergabe-verfahren ausgeschlossen werden, wenn
Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.
o Zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist die Anlage A
vollständig auszufüllen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit den anderen
Unterlagen elektronisch einzureichen.
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 4 und 6 HVTG
o Zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist die Anlage B
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die
letzten drei vollen Kalenderjahre (2019/2020/2021), muss mindestens 2.000.000 EUR
brutto in Summe betragen.
- Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige Schäden.
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Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer, soweit bekannt, vorgelegt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Mitarbeiterzahl im Bereich Portal im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb / Qualitätssicherung) muss mind. 10 Mitarbeiter im Sinne von 10 VK betragen.
Der Bieter muss über mindestens fünf Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen und diese inklusive Ansprechpartnern benennen, insbesondere unter Konkretisierung, welche Integrationstiefe realisiert wurde.
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Alle zu verbauenden Systemkomponenten und Teile müssen den in Deutschland gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsnormen entsprechen. Das heißt, dass sämtliche Prüfsiegel bzw. Urkunden bei der Endabnahme mit übergeben werden müssen. Es gelten weiterhin die Grundlagen des deutschen Arbeitssicherheitsrechts.
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Alle Supportanfragen, ob als Telefonat, E-Mail, Fax oder Brief, erfolgen in deutscher Sprache und sind immer in deutscher Sprache zu beantworten. Das eingesetzte Personal im Bereich Support muss alle Anfragen in deutscher Sprache beantworten können.
Techniker, die zur Installation, Wartung und/oder Reparatur im Klinikum Darmstadt tätig sind, müssen alle Fragen, die vor Ort anfallen, in deutscher Sprache beantworten können.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige
Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1835fc26d09-727685e5738d218b 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 185-523334 (2022-09-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung und inbetriebnahme eines patientenportals im rahmen des khzg
Referenznummer: KDA-2022-0005
Kurze Beschreibung:
KHZG - FTB2 Patientenportal Es ist beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen beschriebene Lieferung, Einführung und produktive Inbetriebnahme eines Patientenportals, bestehend aus Aufnahmemanagement und Behandlungsmanagement zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 2) gefördert werden
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Patientenverwaltungssystem 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 525 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: Einführung eines Patientenportals im Klinikum Darmstadt gemäß FTB2 des KHZG.
Zusätzliche Informationen: Die Verhandlungrunden sind zwischen der KW7 und KW9 2023 geplant.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-15 📅
Datum des Endes: 2024-12-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Ja, um 12 Monate.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: m.Doc
Nationale Registrierungsnummer: N
Postanschrift: Ursulaplatz 1
Postleitzahl: 50668
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@mdoc.one 📧
Telefon: +49 221-66963783 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Darmstadt GmbH
Nationale Registrierungsnummer: N
Postanschrift: Grafenstr. 9
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-zein@mail.klinikum-darmstadt.de 📧
Telefon: +49 6151-1075485 📞
Fax: +49 6151-1075499 📠
URL: https://www.klinikum-darmstadt.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Verhandlungrunden sind zwischen der KW7 und KW9 2023 geplant.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: N
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-327648534 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 247-782852 (2023-12-21)
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