Einkauf von Büroartikeln

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Gegenstand der Ausschreibung ist Büromaterial im weitesten Sinne. Nicht umfasst von der Ausschreibung sind Kopier- und Druckpapier sowie elektrische / elektronische Artikel, die nicht ausdrücklich in der Leistungsbeschreibung aufgeführt sind wie z.B. Kopierer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• allpremio Handel GmbH
• Kaut Bullinger Office + Solution GmbH
• Lyreco Deutschland GmbH
• MGW Office Supplies GmbH - Bietergemeinschaft
• Office Mix GmbH

Wer?

• Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Wie?

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Tübingen › Alb-Donau-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-02	Auftragsbekanntmachung
2022-03-04	Ergänzende Angaben
2022-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: EU-AUS-012/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.prospitalia.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 7319668520 📞
Fax: +49 731966847520 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RSEE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RSEE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 026-065670
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Das maximale Auftragsvolumen für zwölf Monate für alle an der Rahmenvereinbarung teilnehmenden Vertragseinrichtungen wird auf das 50-fache der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 215 001 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 7
Bezeichnung des Loses: Gebietslos Bayern
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung ist in sieben Gebietslose gegliedert:

1) Bayern,

2) Baden-Württemberg,

3) Hessen / Rheinland-Pfalz / Saarland,

4) Nordrhein-Westfalen,

5) Niedersachsen / Bremen / Hamburg,

6) Schleswig-Holstein / Mecklenburg-Vorpommern,

7) Berlin / Brandenburg / Sachsen-Anhalt / Sachsen / Thüringen).

Eine Loslimitierung erfolgt nicht, sodass jeder Wirtschaftsteilnehmer ein Angebot für alle Gebietslose abgeben kann.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Option einer 3-maligen Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr zugunsten des Auftraggebers.

Bezeichnung des Loses: Gebietslos Baden-Württemberg
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebietslos Hessen / Rheinland-Pfalz / Saarland
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gebietslos Nordrhein-Westfalen
Losnummer: 4
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Gebietslos Niedersachsen / Bremen / Hamburg
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Gebietslos Schleswig-Holstein / Mecklenburg-Vorpommern
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Gebietslos Berlin / Brandenburg / Sachsen-Anhalt / Sachsen / Thüringen
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemäß beigefügter Klinikliste in den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB

3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

4) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen

5) Eigenerklärung von Bietergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2020 , 2019, 2018

2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2020, 2019, 2018

3) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:

- Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR,

- sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR.

Mindeststandards:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2020 , 2019, 2018

2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2020, 2019, 2018

- Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR,

- sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann

2) Eigennachweis über mindestens zwei Referenzprojekte vergleichbarer Art und Größe aus den letzten vier Jahren; vergleichbar sind Referenzen von Universitätskliniken oder Krankenhaus-Maximalversorgern mit mindestens zwei Standorten oder Kommunen mit einer Einwohneranzahl von mindestens 1 Mio. einschließlich eines Online-Katalogs und eines OCI-Webshops. Aus der Refrenzdarstellung müssen die Bezeichnung des Auftraggebers (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Kommunikationsdaten, die Benennung des Leistungszeitraums, die Beschreibung der erbrachten Leistungen und die Angabe des Rechnungswertes netto in EUR hervorgehen

3) Konzept zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei dem Einkauf der Liefergegenstände und bei der Belieferung der Auftraggeber mit den Liefergegenständen.

Mindeststandards:

1) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann

3) Konzept zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei dem Einkauf der Liefergegenstände und bei der Belieferung der Auftraggeber mit den Liefergegenständen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen Bundesländern vergeben wird. Bieter haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen und den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Landestariftreue- und Vergabegesetze abzugeben bzw. deren Bedingungen zu akzeptieren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 5 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Prospitalia GmbH - Herr Andreas Kaupp
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RSEE/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gavoa mbH
Postanschrift: Dörschachstraße 30a
Postort: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Kontaktperson: Gavoa mbH - Herr Florian Weiland
Telefon: +49 1638002130 📞
E-Mail: info@gavoa.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Internetadresse: www.gavoa.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.

Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.

Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1RSEE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2022/S 026-065670 (2022-02-02)

Ergänzende Angaben (2022-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ordnungssysteme und Zubehör 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 048-124466
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 026-065670
ABl. S-Ausgabe: 48
Quelle: OJS 2022/S 048-124466 (2022-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-563453
ABl. S-Ausgabe: 199

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-11 📅
Name: allpremio Handel GmbH
Postanschrift: Büttgenbachstraße 9
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@allpremio.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.allpremio.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Kaut Bullinger Office + Solution GmbH
Postanschrift: Karwendelstr. 2
Postort: Taufkirchen
Postleitzahl: 82024
E-Mail: angebotswesen@kautbullinger.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.kautbullinger.de 🌏
Name: Office Mix GmbH
Postanschrift: Wattstr. 21-23
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68199
E-Mail: marco.sachse@bueromix.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Name: MGW Office Supplies GmbH - Bietergemeinschaft
Postanschrift: Tempelsweg 2
Postort: Tönisvorst
Postleitzahl: 47918
E-Mail: joern.haase@mgw-os.de 📧
Land: Viersen 🏙️
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
E-Mail: ausschreibungen.public.de@lyreco.com 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16YP9
Quelle: OJS 2022/S 199-563453 (2022-10-10)

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