Einkauf von Patientendatenmanagementsystemen (FTB3)

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Gegenstand der Ausschreibung ist die Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) inklusive der Integration von Subsystemen und Medizintechnischen Geräten sowie Dienstleistungen wie Anwenderschulungen, Projektmanagement und Customizing des Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-13 Auftragsbekanntmachung
2022-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: EU-AUS-033/2021
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) inklusive der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.prospitalia.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 15153382414 📞
Fax: +49 7319668419 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RKVU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RKVU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 012-025964
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Förderung der Krankenhäuser gemäß Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV sind Maßnahmen nach § 19 KHSFV, die das Ziel der Verbesserung der...”    Mehr anzeigen

“Die Vorhaben nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 bis 6 und 9 KHSFV sind gem. § 19 Abs. 2 KHSFV nur förderfähig, wenn beim Austausch medizinischer Daten die...”    Mehr anzeigen
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“Ziel des Fördertatbestandes 3 ist, die Verfügbarkeit der Pflege- und Behandlungsdokumentation zu erhöhen und gleichzeitig den Aufwand für die Erstellung zu...”    Mehr anzeigen
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option einer 2-maligen Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemäß beigefügter Klinikliste in den Vergabeunterlagen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)”

“2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen”
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“3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2020, 2019, 2018”

“2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den Jahren 2021 (Stichtag 30.09.2021), 2020, 2019”
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“3) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im...”    Mehr anzeigen

“- Personenschäden mindestens 3 000 000 EUR”

“- sonstige Schäden mindestens 1 500 000 EUR.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Fremdnachweis über eine Zertifizierung nach ISO / IEC 27001”

“2) Fremdnachweis über eine Zertifizierung nach ISO / IEC 9001”
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“3) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch...”    Mehr anzeigen

“4) Eigenerklärung über mindestens zehn Referenzen über vergleichbare Leistungen (PDMS mit Anbindung an das Krankenhausmanagementsystem (KIS) sowie Anbindung...”    Mehr anzeigen

“5) Fremdnachweis über die Möglichkeit, bei Auslagerung der im Rahmen der Aufgabenerfüllung anfallenden und notwendigen Rechenzentrumsleistungen auf den...”    Mehr anzeigen

“6) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 2 festangestellten Projektmanagern für den ausgeschriebenen Leistungsbereich mit Nachweisen über die...”    Mehr anzeigen

“7) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 10 festangestellten Consultants / Applikationsspezialisten für den ausgeschriebenen Leistungsbereich mit...”    Mehr anzeigen

“8) Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden deutschsprachigen Kundendienstes (Sprachlevel mindestens C 1) mit einer...”    Mehr anzeigen

“9) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Kundendienstmitarbeiter (Sprachlevel Deutsch mindestens C 1, Berufserfahrung mindestens 3 Jahre).”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Prospitalia GmbH - Herr Henning Hahn
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RKVU/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gavoa mbH
Postanschrift: Dörschachstraße 30a
Postort: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gavoa mbH - Herr Florian Weiland
Telefon: +49 1638002130 📞
E-Mail: info@gavoa.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Internetadresse: www.gavoa.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung...”    Mehr anzeigen

“Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.”

“Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und...”    Mehr anzeigen

“Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches...”    Mehr anzeigen

“Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1RKVU”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB”
Quelle: OJS 2022/S 012-025964 (2022-01-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 001 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-215177
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 012-025964
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-25 📅
Name: Philips GmbH
Postanschrift: Röntgenstraße 22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1755703430 📞
E-Mail: info_ausschreibung@philips.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 001 EUR 💰
Name: Dräger Medical Deutschland GmbH
Postanschrift: Moislinger Allee 53-55
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Telefon: +49 8008828820 📞
E-Mail: ausschreibungen@draeger.com 📧
Land: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.draeger.com 🌏
Name: Meierhofer ag
Postanschrift: Werner-Eckert-Strasse 12
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Telefon: +49 894423160 📞
E-Mail: t.fauth@meierhofer.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: IMESO-IT GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 14
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35398
Telefon: +49 6413012960 📞
E-Mail: imeso@imeso.de 📧
Land: Gießen, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.imeso.de 🌏
Name: GE Healthcare GmbH
Postanschrift: Oskar-Schlemmer-Str. 11
Postleitzahl: 80807
Telefon: +49 8996281177 📞
E-Mail: quotetenderdeutschland@ge.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Name: iMDsoft GmbH
Postanschrift: Schiessstraße 55
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Telefon: +49 15118843402 📞
E-Mail: jakob.baumbach@imd-soft.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: LOWTeq GmbH
Postanschrift: Widdersdorferstr.236-240
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Telefon: +49 2215029460 📞
E-Mail: info@lowteq.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.lowteq.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1RG58”
Quelle: OJS 2022/S 080-215177 (2022-04-20)