Einrichtung und Betrieb eines öffentlichen Mietradsystems in den Netzwerkkommunen des Mobilitätsnetzwerks Ortenau

Stadt Lahr

Das Mobilitätsnetzwerk Ortenau bestehend aus derzeit 14 Kommunen des Ortenaukreises beabsichtigt die Ausschreibung einen Dienstleister zu erhalten, der ein qualitativ hochwertiges, flächig verfügbares Mietradsystem mit ortsfesten Stationen zur automatischen Ausleihe/Miete und Rückgabe von Mietfahrrädern bereitstellt und betreibt, welches ganztägig und ganzjährig mit einer hohen Qualität der Verfügbarkeit und Verlässlichkeit aller Systemkomponenten zur Verfügung steht.
Wesentliche Leistungsbestandteile des zu vergebenden Auftrags sind
• die Einrichtung von automatisierten Stationen inkl. der
hierzu gehörenden Infrastrukturelemente,
• die Bereitstellung von Mieträdern in Form von
Stadträdern und Pedelecs sowie
• der Betrieb und die Wartung der Mieträder und
Stationen (einschließlich Vertrieb, nachfragegerechte
Disposition/Umverteilung der Mieträder (dabei ebenso
kurzfristiges Entfernen ordnungswidrig abgestellter
Mieträder), Reparaturen, Reinigung).
Damit einher gehen auch
• die (technische) Kundenbetreuung,
• die Bereitstellung technischer Lösungen für die
Mietvorgänge (Registrierung, Miet- und
Rückgabevorgänge der Mieträder, Fahrpause,
Reservierung),
• Marketing und Kommunikation sowie
• Datenerfassung und Reporting für den Auftraggeber.
Während der Vertragslaufzeit ist eine räumliche und mengenmäßige Erweiterung bzw. Verdichtung des Mietradsystems möglich und sogar absehbar. Dabei kann es auch zu einer Ausweitung des Bediengebietes auf weitere Städte und Gemeinden, die zukünftig dem Mobilitätsnetzwerk Ortenau beitreten, kommen. Im Rahmen von Kooperationen mit Dritten können ebenfalls weitere Stationen oder zusätzliche Mieträder an bestehenden Stationen bereitgestellt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-13 Auftragsbekanntmachung
2023-01-12 Ergänzende Angaben
2023-01-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lahr
Postanschrift: Schillerstraße 23
Postort: Lahr
Postleitzahl: 77933
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Marple, Elizabeth
Telefon: +49 78219100663 📞
E-Mail: ausschreibung@lahr.de 📧
Fax: +49 78219100612 📠
Region: Ortenaukreis 🏙️
URL: http://www.lahr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Mobilitätsnetzwerk Ortenau (AöR)
Postanschrift: Historisches Rathaus, Hauptstraße 90
Postort: Offenburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 77652
E-Mail: martin.stehr@lahr.de 📧
URL: https://www.mobilitaetsnetzwerk-ortenau.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b9c09663-2720-42f3-96f5-46e75e94ed11 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b9c09663-2720-42f3-96f5-46e75e94ed11 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einrichtung und Betrieb eines öffentlichen Mietradsystems in den Netzwerkkommunen des Mobilitätsnetzwerks Ortenau XCIII/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Mobilitätsnetzwerk Ortenau bestehend aus derzeit 14 Kommunen des Ortenaukreises beabsichtigt die Ausschreibung einen Dienstleister zu erhalten, der ein...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder ohne Motor 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen 📦
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 77933 Lahr/Schwarzwald
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Mobilitätsnetzwerk Ortenau bestehend aus derzeit 14 Kommunen des Ortenaukreises beabsichtigt die Ausschreibung einen Dienstleister zu erhalten, der ein...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Dienstleistungsvertrag bezieht sich auf den Zeitraum 01.07.2023 (Datum des frühest-möglichen Beginns) bis 30.06.2028. Des Weiteren behält sich der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Option: Erweiterung realisierter Stationen 2. Option: Erweiterung des Stationsnetzes innerhalb des Bediengebietes 3. Option: Ausdehnung des...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes o. Wohnsitzes (Nachweis durch Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug bzw. bei der Industrie- u....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Nachweis über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Drei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Ausschreibung des öffentliches Mietradsystems (Einrichtung/Systemaufbau und Betrieb) stellt aus Sicht des Auftraggebers, dem Mobilitätsnetzwerk Ortenau,...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-17 10:45 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-17 10:45 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lahr
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Angebotsöffnung ist nicht öffentlich, Bieter oder ihre bevollmächtigten Vertreter sind nicht zugelassen § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Angebote können ausschließlich elektronisch über das Portal "Deutsche eVergabe" eingereicht werden. Es bedarf hierbei keiner speziellen Signatur, die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Das...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2022/S 243-702540 (2022-12-13)
Ergänzende Angaben (2023-01-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 243-702540

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 17.01.2023 Ortszeit: 10:45
Neuer Wert
Text: Tag: 24.01.2023 Ortszeit: 10:45
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 17.01.2023 Ortszeit: 10:45 Ort: Lahr Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Angebotsöffnung ist nicht öffentlich, Bieter oder ihre...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Tag: 24.01.2023 Ortszeit: 10:45 Ort: Lahr Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Angebotsöffnung ist nicht öffentlich, Bieter oder ihre...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 012-029208 (2023-01-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 15 385 583 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 243-702540

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Einrichtung und Betrieb eines öffentlichen Mietradsystems in den Netzwerkkommunen des Mobilitätsnetzwerks Ortenau”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tier Mobility SE
Postanschrift: Erich-Zeigner-Allee 69-73
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 15 385 583 💰
Quelle: OJS 2023/S 023-065106 (2023-01-27)