Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronikversicherung
IIC-2022-0008
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen📦
Kurze Beschreibung: Elektronikversicherung für die FU Berlin
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Freie Universität Berlin
Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II C - Zentraler Einkauf
Thielallee 38
14195 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von drei Jahren und verlängert sich danach um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von drei Jahren und verlängert sich danach um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird.
Versichert werden sollen alle Anlagen und Geräte der Informations-, Daten-, Kommunikations- und Bürotechnik, Sicherungs- und Meldetechnik, Mess-, Prüf-, Regel-, Schalt-, Automatisierungs-, Fernwirk-, Prozessleit- und Steuerungstechnik, Maschinensteuerungen, Satz- und Reprotechnik, Bild und Tontechnik, Medizintechnik und Drohnen jeweils inkl. Software.
Die Gesamtversicherungssumme beträgt 110.500.000 € auf Erstes Risiko zzgl. der versicherten Kosten auf Erstes Risiko. Höchstentschädigung je Standort beträgt 20.000.000 €. Der durchschnittliche Schadensaufwand der letzten vier Jahre beträgt 67.954 €.
Der Geltungsbereich für stationäre Anlagen umfasst alle Betriebsstätten der Freien Universität Berlin und der Mitversicherten sowie alle Aufstellungsorte innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Versicherungsschutz für bewegliche Anlagen/Geräte besteht weltweit.
Die Angebots- und Vertragssprache ist deutsch. Die Schadensabwicklung hat ebenfalls in deutscher Sprache zu erfolgen. Der (führende) Versicherer hat eine qualifizierte Vertragsbetreuung und Schadensbearbeitung sicherzustellen. Für die
Schadensabwicklung ist ein fester Ansprechpartner vorzusehen, mindestens jedoch je Schadensfall eine einheitliche Bearbeitung über einen nach der Schadensmeldung zu benennenden Ansprechpartner bei dem Versicherer sicherzustellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der dreijährigen Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der dreijährigen Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Für das Erstangebot soll der Selbstbehalt je Versicherungsfall auf 2.500 € ausgelegt werden.
Die Auftraggeberin weist jedoch darauf hin, dass bei der...”
Beschreibung der Optionen
Für das Erstangebot soll der Selbstbehalt je Versicherungsfall auf 2.500 € ausgelegt werden.
Die Auftraggeberin weist jedoch darauf hin, dass bei der Durchführung von Verhandlungsgesprächen, auch Alternativen, bspw. ein Selbstbehalt von 5.000 € bei Versicherungsfällen von > 50.000 € und von 2.500 € bei Versicherungsfällen < 50.000 €, sowie den Einschluss von Drohnen mit einem Selbstbehalt für das "Lost in Sky-Risiko" von jeweils 25% (mindestens 500 €) je Versicherungsfall, besprochen werden soll.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG)
Der Auftraggeber behält sich in Zweifelsfällen die Vorlage der Genehmigungsurkunde der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen oder die Erbringung ggf. anderer Nachweise aus anderen Mitgliedstaaten der EU oder des EWR gemäß der Bestimmungen des VAG vor.
Teilnahmeanträge oder Angebote durch Versicherungsmakler sind unzulässig und werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen. Ebenso ist eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen Versicherungsmakler zur Vermeidung von Interessenskonflikten ausgeschlossen. Dies betrifft sowohl den Teilnahmewettbewerb als auch die Angebotsphase. Teilnahmeanträge oder Angebote, welche durch einen Versicherungsmakler als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben werden, werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über ein Finanzkraftrating aus dem Jahr 2020 oder aktueller
Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen, einen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung über ein Finanzkraftrating aus dem Jahr 2020 oder aktueller
Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen, einen entsprechenden Nachweis des Finanzkraftratings (Kopie des Finanzkraftratings) zu fordern.
- Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zu Referenzen über Führung/Alleinzeichnung an vergleichbaren Versicherungsverträgen, die in den letzten 3 Jahren beendet wurden oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zu Referenzen über Führung/Alleinzeichnung an vergleichbaren Versicherungsverträgen, die in den letzten 3 Jahren beendet wurden oder derzeit noch bestehen.
Bewerber für eine Führungsleistung müssen über 3 Referenzen über die Zeichnung von vergleichbaren Versicherungsverträgen (Elektronik-Versicherungen) verfügen, die in den letzten drei Jahren beendet wurden oder derzeit noch bestehen. Der Bewerber muss als Allein- oder Führungsversicherer an dem Versicherungsvertrag beteiligt (gewesen) sein und der jeweilige Versicherungsvertrag wies bzw. weist eine Versicherungssumme von mehr als 50 Mio. Euro auf. Die geforderten Referenzen sind mit der Anlage Referenzliste nachzuweisen.
- Eigenerklärung über eine eigene oder autorisierte deutschsprachige Schadensabteilung für die Bearbeitung von Schäden zu Elektronik-Versicherungs-Verträgen an einem Standort in Deutschland (sofern eine Bewerbung für eine Führungsleistung erfolgt)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-20
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3083853314📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de📧
Fax: +49 30838453314 📠
Quelle: OJS 2022/S 119-335817 (2022-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-29) Öffentlicher Auftraggeber Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von drei Jahren und verlängert sich danach um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von drei Jahren und verlängert sich danach um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird. Versichert werden sollen alle Anlagen und Geräte der Informations-, Daten-, Kommunikations- und Bürotechnik, Sicherungs- und Meldetechnik, Mess-, Prüf-, Regel-, Schalt-, Automatisierungs-, Fernwirk-, Prozessleit- und Steuerungstechnik, Maschinensteuerungen, Satz- und Reprotechnik, Bild und Tontechnik, Medizintechnik und Drohnen jeweils inkl. Software. Die Gesamtversicherungssumme beträgt 110.500.000 € auf Erstes Risiko zzgl. der versicherten Kosten auf Erstes Risiko. Höchstentschädigung je Standort beträgt 20.000.000 €. Der durchschnittliche Schadensaufwand der letzten vier Jahre beträgt 67.954 €. Der Geltungsbereich für stationäre Anlagen umfasst alle Betriebsstätten der Freien Universität Berlin und der Mitversicherten sowie alle Aufstellungsorte innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Versicherungsschutz für bewegliche Anlagen/Geräte besteht weltweit. Die Angebots- und Vertragssprache ist deutsch. Die Schadensabwicklung hat ebenfalls in deutscher Sprache zu erfolgen. Der (führende) Versicherer hat eine qualifizierte Vertragsbetreuung und Schadensbearbeitung sicherzustellen. Für die Schadensabwicklung ist ein fester Ansprechpartner vorzusehen, mindestens jedoch je Schadensfall eine einheitliche Bearbeitung über einen nach der Schadensmeldung zu benennenden Ansprechpartner bei dem Versicherer sicherzustellen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für das Erstangebot soll der Selbstbehalt je Versicherungsfall auf 2.500 € ausgelegt werden. Die Auftraggeberin weist jedoch darauf hin, dass bei der...”
Beschreibung der Optionen
Für das Erstangebot soll der Selbstbehalt je Versicherungsfall auf 2.500 € ausgelegt werden. Die Auftraggeberin weist jedoch darauf hin, dass bei der Durchführung von Verhandlungsgesprächen, auch Alternativen, bspw. ein Selbstbehalt von 5.000 € bei Versicherungsfällen von > 50.000 € und von 2.500 € bei Versicherungsfällen < 50.000 €, sowie den Einschluss von Drohnen mit einem Selbstbehalt für das "Lost in Sky-Risiko" von jeweils 25% (mindestens 500 €) je Versicherungsfall, besprochen werden soll.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 119-335817
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Elektronikversicherung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AXA Konzern AG
Postanschrift: Colonia-Allee 10-20
Postort: Köln
Postleitzahl: 51067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ann-christin.bichel@axa.de📧
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 066-197323 (2023-03-29)