Elektronikversicherung

Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf

Elektronikversicherung für die FU Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AXA Konzern AG

Wer?

• Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf

Wie?

• Versicherungen und Altersvorsorge › Versicherungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-17	Auftragsbekanntmachung
2023-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: IIC-2022-0008
Kurze Beschreibung: Elektronikversicherung für die FU Berlin
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.fu-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e96498375-31c938733c1d13a9 🌏
URL der Teilnahme: http://vergabeplattform.bwb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-22 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 119-335817
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Versichert werden sollen alle Anlagen und Geräte der Informations-, Daten-, Kommunikations- und Bürotechnik, Sicherungs- und Meldetechnik, Mess-, Prüf-, Regel-, Schalt-, Automatisierungs-, Fernwirk-, Prozessleit- und Steuerungstechnik, Maschinensteuerungen, Satz- und Reprotechnik, Bild und Tontechnik, Medizintechnik und Drohnen jeweils inkl. Software.

Die Gesamtversicherungssumme beträgt 110.500.000 € auf Erstes Risiko zzgl. der versicherten Kosten auf Erstes Risiko. Höchstentschädigung je Standort beträgt 20.000.000 €. Der durchschnittliche Schadensaufwand der letzten vier Jahre beträgt 67.954 €.

Der Geltungsbereich für stationäre Anlagen umfasst alle Betriebsstätten der Freien Universität Berlin und der Mitversicherten sowie alle Aufstellungsorte innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Versicherungsschutz für bewegliche Anlagen/Geräte besteht weltweit.

Die Angebots- und Vertragssprache ist deutsch. Die Schadensabwicklung hat ebenfalls in deutscher Sprache zu erfolgen. Der (führende) Versicherer hat eine qualifizierte Vertragsbetreuung und Schadensbearbeitung sicherzustellen. Für die

Schadensabwicklung ist ein fester Ansprechpartner vorzusehen, mindestens jedoch je Schadensfall eine einheitliche Bearbeitung über einen nach der Schadensmeldung zu benennenden Ansprechpartner bei dem Versicherer sicherzustellen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der dreijährigen Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Für das Erstangebot soll der Selbstbehalt je Versicherungsfall auf 2.500 € ausgelegt werden.

Die Auftraggeberin weist jedoch darauf hin, dass bei der Durchführung von Verhandlungsgesprächen, auch Alternativen, bspw. ein Selbstbehalt von 5.000 € bei Versicherungsfällen von > 50.000 € und von 2.500 € bei Versicherungsfällen < 50.000 €, sowie den Einschluss von Drohnen mit einem Selbstbehalt für das "Lost in Sky-Risiko" von jeweils 25% (mindestens 500 €) je Versicherungsfall, besprochen werden soll.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Freie Universität Berlin

Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft

Referat II C - Zentraler Einkauf

Thielallee 38

14195 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG)

Der Auftraggeber behält sich in Zweifelsfällen die Vorlage der Genehmigungsurkunde der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen oder die Erbringung ggf. anderer Nachweise aus anderen Mitgliedstaaten der EU oder des EWR gemäß der Bestimmungen des VAG vor.

Teilnahmeanträge oder Angebote durch Versicherungsmakler sind unzulässig und werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen. Ebenso ist eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen Versicherungsmakler zur Vermeidung von Interessenskonflikten ausgeschlossen. Dies betrifft sowohl den Teilnahmewettbewerb als auch die Angebotsphase. Teilnahmeanträge oder Angebote, welche durch einen Versicherungsmakler als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben werden, werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung über ein Finanzkraftrating aus dem Jahr 2020 oder aktueller

Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen, einen entsprechenden Nachweis des Finanzkraftratings (Kopie des Finanzkraftratings) zu fordern.

- Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zu Referenzen über Führung/Alleinzeichnung an vergleichbaren Versicherungsverträgen, die in den letzten 3 Jahren beendet wurden oder derzeit noch bestehen.

Bewerber für eine Führungsleistung müssen über 3 Referenzen über die Zeichnung von vergleichbaren Versicherungsverträgen (Elektronik-Versicherungen) verfügen, die in den letzten drei Jahren beendet wurden oder derzeit noch bestehen. Der Bewerber muss als Allein- oder Führungsversicherer an dem Versicherungsvertrag beteiligt (gewesen) sein und der jeweilige Versicherungsvertrag wies bzw. weist eine Versicherungssumme von mehr als 50 Mio. Euro auf. Die geforderten Referenzen sind mit der Anlage Referenzliste nachzuweisen.

- Eigenerklärung über eine eigene oder autorisierte deutschsprachige Schadensabteilung für die Bearbeitung von Schäden zu Elektronik-Versicherungs-Verträgen an einem Standort in Deutschland (sofern eine Bewerbung für eine Führungsleistung erfolgt)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat II C - Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e96498375-31c938733c1d13a9 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Telefon: +49 3083853314 📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Fax: +49 30838453314 📠
Quelle: OJS 2022/S 119-335817 (2022-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-197323
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 119-335817
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von drei Jahren und verlängert sich danach um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird. Versichert werden sollen alle Anlagen und Geräte der Informations-, Daten-, Kommunikations- und Bürotechnik, Sicherungs- und Meldetechnik, Mess-, Prüf-, Regel-, Schalt-, Automatisierungs-, Fernwirk-, Prozessleit- und Steuerungstechnik, Maschinensteuerungen, Satz- und Reprotechnik, Bild und Tontechnik, Medizintechnik und Drohnen jeweils inkl. Software. Die Gesamtversicherungssumme beträgt 110.500.000 € auf Erstes Risiko zzgl. der versicherten Kosten auf Erstes Risiko. Höchstentschädigung je Standort beträgt 20.000.000 €. Der durchschnittliche Schadensaufwand der letzten vier Jahre beträgt 67.954 €. Der Geltungsbereich für stationäre Anlagen umfasst alle Betriebsstätten der Freien Universität Berlin und der Mitversicherten sowie alle Aufstellungsorte innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Versicherungsschutz für bewegliche Anlagen/Geräte besteht weltweit. Die Angebots- und Vertragssprache ist deutsch. Die Schadensabwicklung hat ebenfalls in deutscher Sprache zu erfolgen. Der (führende) Versicherer hat eine qualifizierte Vertragsbetreuung und Schadensbearbeitung sicherzustellen. Für die Schadensabwicklung ist ein fester Ansprechpartner vorzusehen, mindestens jedoch je Schadensfall eine einheitliche Bearbeitung über einen nach der Schadensmeldung zu benennenden Ansprechpartner bei dem Versicherer sicherzustellen.

Beschreibung der Optionen:

Für das Erstangebot soll der Selbstbehalt je Versicherungsfall auf 2.500 € ausgelegt werden. Die Auftraggeberin weist jedoch darauf hin, dass bei der Durchführung von Verhandlungsgesprächen, auch Alternativen, bspw. ein Selbstbehalt von 5.000 € bei Versicherungsfällen von > 50.000 € und von 2.500 € bei Versicherungsfällen < 50.000 €, sowie den Einschluss von Drohnen mit einem Selbstbehalt für das "Lost in Sky-Risiko" von jeweils 25% (mindestens 500 €) je Versicherungsfall, besprochen werden soll.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-09 📅
Name: AXA Konzern AG
Postanschrift: Colonia-Allee 10-20
Postort: Köln
Postleitzahl: 51067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ann-christin.bichel@axa.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 066-197323 (2023-03-29)

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