Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie die Produktion, die Personalisierung und die Versandvorbereitung (Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister, derzeit die Deutsche Post AG) von elektronischen Gesundheitskarten der Generation 2 (eGK G2.1), von der Produktion und dem Versand von PIN-/PUK-Briefen über das postident Verfahren „sichere Zustellung“.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Elektronische Gesundheitskarte der Generation 2 (eGK G2), PIN/PUK Brief und Lichtbildbeschaffung”
Produkte/Dienstleistungen: Digitalisierte Kartenerstellung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie die...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie die Produktion, die Personalisierung und die Versandvorbereitung (Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister, derzeit die Deutsche Post AG) von elektronischen Gesundheitskarten der Generation 2 (eGK G2.1), von der Produktion und dem Versand von PIN-/PUK-Briefen über das postident Verfahren „sichere Zustellung“.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 6 000 000 💰
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie die Produktion, die Personalisierung und die Versandvorbereitung (Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister, derzeit die Deutsche Post AG) von elektronischen Gesundheitskarten der Generation 2 (eGK G2.1), von der Produktion und dem Versand von PIN-/PUK-Briefen über das postident Verfahren „sichere Zustellung“.
Vertraglich geschuldete Leistungen sind:
— die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie zugehöriger Dienstleistungen;
— der Betrieb einer Hotline für telefonische Rückfragen der Versicherten des AG im Rahmen der Beschaffung von Lichtbildern;
— die Bereitstellung und der Betrieb eines Internet-Uploads für die alternative Lichtbildbeschaffung;
— die Bereitstellung und der Betrieb eines erweiterten Upload-Verfahrens für die Nutzung eines mobilen Endgerätes zur Lichtbildbeschaffung;
— die Beschaffung, die Produktion, die Personalisierung, die Versandvorbereitung (die Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister) der elektronischen Gesundheitskarten der Generation 2 (eGK G2.1), die Produktion und die Versandbereitstellung (die Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister) der PIN- / PUK-Briefe an die Versicherten des AG nach den von der gematik GmbH (im Folgenden: gematik) festgelegten Spezifikationen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit kann einseitig durch schriftliche Anzeige des AG an den AN zweimalig um je ein Jahr verlängert werden (Verlängerungsoption). Diese...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit kann einseitig durch schriftliche Anzeige des AG an den AN zweimalig um je ein Jahr verlängert werden (Verlängerungsoption). Diese Anzeige muss dem AN spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Vertragslaufzeit zugehen. Eine stillschweigende Vertragsverlängerung oder eine Verlängerung auf Verlangen des AN ist ausgeschlossen. Unterbleibt die Verlängerung, kann der AN hieraus keinerlei Ansprüche jedweder Art (insbesondere auf Schadensersatz oder Entschädigung) herleiten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.
Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer Frist von 4 Werktagen (ab Anforderung) nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen und eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/ Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht im Original vorzulegen. Die Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
a) Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register:
Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.(A) b) Die angekreuzte und unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen(A) c) Die angekreuzte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (A) d) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung Russland-Sanktionen (A) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 1.000.000,00 € Vermögensschäden und 5.000.000,00 EUR Personen- und Sachschäden, je nach Schadensfall (A)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Unternehmensdarstellung:
Der Bieter hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen, die folgende Angaben enthalten muss:
• Dauer der Tätigkeit als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Unternehmensdarstellung:
Der Bieter hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen, die folgende Angaben enthalten muss:
• Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer auf dem deutschen Markt im Bereich des Vertragsgegenstandes • Anzahl der Kunden und Standorte, die mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind und in den letzten drei Jahren erbracht wurden • Gesamtzahl des in Deutschland ansässigen Servicepersonals Zwingend erforderlich ist eine Zertifizierung der gematik. Ein entsprechender Nachweis ist bei der Angebotsabgabe mit einzureichen.
Liegt diese Zertifizierung nicht vor, ist die Eignung des Bieters nicht gegeben ! b) Eigenerklärung Gesamtumsatz:
Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (A)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Zertifizierung der gematik
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzprojekte Erfahrungsnachweis in Form von mindestens drei Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren.
Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzprojekte Erfahrungsnachweis in Form von mindestens drei Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren.
Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
• Auftraggeber • Beschreibung des Projektes • Rechnungswert • Leistungszeit Die Referenzen werden alle bewertet. Anschließend werden aus den besten drei Referenzen die Punkte ermittelt.
Wertung für jede der drei besten Referenzen:
Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz verfügt = 10 Punkte Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz mit wenigen Einschränkungen verfügt = 5 Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz mit deutlichen Einschränkungen verfügt = 0 Es sind aus der Unternehmensdarstellung und den Referenzen zusammen maximal 40 Punkte zu erreichen. Ein Bieter wird als geeignet angesehen, wenn er mindestens 30 Punkte erreicht.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-30
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-30
12:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lübeck
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens war die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie die...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens war die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie die Produktion, die Personalisierung und die Versandvorbereitung (Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister, derzeit die Deutsche Post AG) von elektronischen Gesundheitskarten der Generation 2 (eGK G2.1), von der Produktion und dem Versand von PIN-/PUK-Briefen über das postident Verfahren „sichere Zustellung“.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 000 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie die Produktion, die Personalisierung und die Versandvorbereitung (Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister, derzeit die Deutsche Post AG) von elektronischen Gesundheitskarten der Generation 2 (eGK G2.1), von der Produktion und dem Versand von PIN-/PUK-Briefen über das postident Verfahren „sichere Zustellung“.
Vertraglich geschuldete Leistungen sind:
— die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie zugehöriger
Dienstleistungen;
— der Betrieb einer Hotline für telefonische Rückfragen der Versicherten des AG im Rahmen der Beschaffung von Lichtbildern;
— die Bereitstellung und der Betrieb eines Internet-Uploads für die alternative Lichtbildbeschaffung;
— die Bereitstellung und der Betrieb eines erweiterten Upload-Verfahrens für die Nutzung eines mobilen Endgerätes zur
Lichtbildbeschaffung;
— die Beschaffung, die Produktion, die Personalisierung, die Versandvorbereitung (die Bereitstellung zur Übergabe an den
Versanddienstleister) der elektronischen Gesundheitskarten der Generation 2 (eGK G2.1), die Produktion und die
Versandbereitstellung (die Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister) der PIN- / PUK-Briefe an die
Versicherten des AG nach den von der gematik GmbH (im Folgenden: gematik) festgelegten Spezifikationen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 241-693861
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Ausschreibung elektronische Gesundheitskarte
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TCS Cards & Services GmbH
Postanschrift: Kronacher Straße 61
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96052
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 000 000 💰
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 135 Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche...”
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 135 Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1) gegen § 134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
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Quelle: OJS 2023/S 040-114989 (2023-02-20)