Elektronische Patientenakte Augenklinik

Unimedizin der Johannes-Gutenberg Universität Mainz

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie verfügt über insgesamt rund 60 Kliniken, Institute und Abteilungen und repräsentiert damit das gesamte Spektrum der modernen Medizin.
Pro Jahr werden in der Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz rund 6.500 stationäre operative und nicht-operative Patienten versorgt sowie 7.500 ambulante Operationen durchgeführt und 80.000 Patienten ambulant betreut. Somit ist die Augenklinik nach Patientenaufkommen die größte Klinik der Universitätsmedizin.
Weitere Informationen zum Auftraggeber sind unter folgendem Link zu finden: https://www.unimedizin-mainz.de
Die Einführung einer elektronischen Patientenakte (ePA) stellt für die Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz einen wichtigen Schritt dar um den wachsenden Anforderungen an Dokumentation und Auswertung komplexer klinischer und vielfältiger digital darstellbarer Diagnostik sowie der nachfolgenden Therapieplanung gerecht zu werden.
Zur Realisierung der ePA wird ein Bewerber gesucht, dessen Software auf die Bedürfnisse der Universitätsmedizin Mainz und der Augenheilkunde zugeschnitten ist und weitgehend alle vorkommenden Abläufe im Betrieb der Augenklinik abbildet. Auf eine parallel geführte Papierakte wird verzichtet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-29.

Wer?

• Unimedizin der Johannes-Gutenberg Universität Mainz

Wie?

• Medizinische Informationssysteme › Systeme zur Verwaltung von Patientenakten

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Referenznummer: SC4-2022-0025
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie verfügt über insgesamt rund 60 Kliniken, Institute und Abteilungen und repräsentiert damit das gesamte Spektrum der modernen Medizin. Pro Jahr werden in der Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz rund 6.500 stationäre operative und nicht-operative Patienten versorgt sowie 7.500 ambulante Operationen durchgeführt und 80.000 Patienten ambulant betreut. Somit ist die Augenklinik nach Patientenaufkommen die größte Klinik der Universitätsmedizin. Weitere Informationen zum Auftraggeber sind unter folgendem Link zu finden: https://www.unimedizin-mainz.de Die Einführung einer elektronischen Patientenakte (ePA) stellt für die Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz einen wichtigen Schritt dar um den wachsenden Anforderungen an Dokumentation und Auswertung komplexer klinischer und vielfältiger digital darstellbarer Diagnostik sowie der nachfolgenden Therapieplanung gerecht zu werden. Zur Realisierung der ePA wird ein Bewerber gesucht, dessen Software auf die Bedürfnisse der Universitätsmedizin Mainz und der Augenheilkunde zugeschnitten ist und weitgehend alle vorkommenden Abläufe im Betrieb der Augenklinik abbildet. Auf eine parallel geführte Papierakte wird verzichtet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Unimedizin der Johannes-Gutenberg Universität Mainz
Postanschrift: Am Pulverturm 13
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.unimedizin-mainz.de 🌏
E-Mail: nico.brehmer@unimedizin-mainz.de 📧
Telefon: +49 6131-177101 📞
Fax: +49 6131-175617 📠
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YBA7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YBA7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-04 📅
Datum des Beginns: 2023-01-02 📅
Datum des Endes: 2023-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 191-540275
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Es sind keine zusätzliche Angaben eingestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Pro Jahr werden in der Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz rund 6.500 stationäre operative und nicht-operative Patienten versorgt sowie 7.500 ambulante Operationen durchgeführt und 80.000 Patienten ambulant betreut. Somit ist die Augenklinik nach Patientenaufkommen die größte Klinik der Universitätsmedizin.

Weitere Informationen zum Auftraggeber sind unter folgendem Link zu finden: https://www.unimedizin-mainz.de

Die Einführung einer elektronischen Patientenakte (ePA) stellt für die Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz einen wichtigen Schritt dar um den wachsenden Anforderungen an Dokumentation und Auswertung komplexer klinischer und vielfältiger digital darstellbarer Diagnostik sowie der nachfolgenden Therapieplanung gerecht zu werden.

Zur Realisierung der ePA wird ein Bewerber gesucht, dessen Software auf die Bedürfnisse der Universitätsmedizin Mainz und der Augenheilkunde zugeschnitten ist und weitgehend alle vorkommenden Abläufe im Betrieb der Augenklinik abbildet. Auf eine parallel geführte Papierakte wird verzichtet.

Geschätzter Gesamtwert: 340 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

An der Universitätsmedizin Mainz ist SAP/i.s.h.med das führende Klinikinformationssystem (KIS). In die ePA der Augenklinik sollen die Stammdaten der Patienten per Schnittstelle aus dem SAP-System eingespeist werden. Umgekehrt werden die für andere Abteilungen notwendigen Patientendaten (z.B. Briefe, Befunde, Konsile, abrechnungsrelevante Daten, OP-Planung) über Schnittstellen zu SAP/i.s.h.med automatisch übertragen. Die ePA der Augenklinik ist als Ergänzung zu dem vorhandenen KIS anzusehen.

Die zu beschaffende Software soll eine intuitive Benutzeroberfläche besitzen und die Dokumentation der Patientendaten und Untersuchungsbefunde erheblich beschleunigen. Über Schnittstellen soll sich die zu beschaffende ePA in die bestehende Systemlandschaft integrieren. SAP soll dabei das führende System bleiben.

Die im Routinebetrieb eingesetzten diagnostischen Geräte werden über Schnittstellen, die der Anbieter bereitstellt, mit dieser Software vernetzt. Daten dieser Geräte werden automatisch in die ePA übertragen. Sollte eine gerätespezifische Software zur optimalen Auswertung der Untersuchungsergebnisse notwendig sein (z.B. "Eye Explorer" der Firma Heidelberg Engineering für Optische Kohärenztomographie, Heidelberg Retina Angiographie und Fluoreszenzangiographie), so wird diese direkt an die ePA angeknüpft um eine lückenlose Darstellung der Befunde zu realisieren.

Für Geräte bei denen eine analoge Dokumentation der Befunde vorgesehen ist, wird ein elektronisches Formular in der ePA bereitgestellt, welches direkt bei der Messung am PC ausgefüllt werden kann und dem vorhandenen Papierformular nachempfunden ist. Ein ähnliches Verfahren ist für andere, standardisierbare manuellen Aufzeichnung (wie z.B. Harms-Wand, Fundusskizze, Motilitätsbeurteilung etc.) durch parametrisierte Formulare vorgesehen.

Als Leistungszeitraum ist Q1 2023 geplant.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Es sind keine zusätzliche Angaben eingestellt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Unimedizin der Johannes-Gutenberg Universität Mainz Langenbeckstraße 1 55131 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Diese können in den Verfahrensbedingungen nachgelesen werden
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags gemäß Auftragsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über den Vergabesatelliten des Landes Rheinland-Pfalz.
Zusätzliche Informationen:

Da die Angebote elektronisch über den Vergabesatelliten des Landes Rheinland Pfalz eingereicht werden, sind keine befugten Personen beim Öffnungsverfahren vor Ort.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien (Leistungsbewertung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.unimedizin-mainz.de 🌏
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YBA7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind keine zusätzliche Angaben außerhalb der Vergabeunterlagen zu erbringen.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YBA7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalzbeim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, +
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte den aktuellen Gesetzen = GWB §160 Abs.3 Satz 1 Nr. 4

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 191-540275 (2022-09-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Informationssysteme und Server (20)

Informationssysteme (6)

Medizinische Informationssysteme