Elektronische Schließanlage

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW (MKW) schreibt die Lieferung, den Einbau, die Inbetriebnahme und Programmierung eines digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystems der Firma SimonsVoss Technologies GmbH aus.
Im MKW-Dienstgebäude Völklinger Straße 49 wird derzeit eine hybride Schließanlage eingesetzt, die zum Teil aus der in den 90er-Jahren beschafften physikalischen Schließanlage besteht, zum anderen aus einer Erweiterung mit elektronischen Schlössern, mit denen seit 2010 alle Außentüren und Bereiche mit besonderen Sicherheitsanforderungen (Leitungsbüros, IT, Personal, Registratur u.a.) ausgestattet wurden. Die verbauten physikalischen Schlösser bieten nicht mehr die Gewähr eines unberechtigten und unkontrollierten Zugangs.
Da inzwischen an einem anderen Dienststandort aus Sicherheitsgründen eine elektronische Schließanlage der Fa. SimonsVoss implementiert wurde, soll nunmehr am Hauptstandort Völklinger Straße 49 eine Erweiterung der bestehenden Anlage erfolgen, damit in beiden Standorten der gleiche Standard eingerichtet ist und somit der Zugang zu beiden Häusern möglich ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-07 Auftragsbekanntmachung
2022-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schlösser, Schlüssel und Scharniere
Referenznummer: 54/22
Kurze Beschreibung:
Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW (MKW) schreibt die Lieferung, den Einbau, die Inbetriebnahme und Programmierung eines digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystems der Firma SimonsVoss Technologies GmbH aus. Im MKW-Dienstgebäude Völklinger Straße 49 wird derzeit eine hybride Schließanlage eingesetzt, die zum Teil aus der in den 90er-Jahren beschafften physikalischen Schließanlage besteht, zum anderen aus einer Erweiterung mit elektronischen Schlössern, mit denen seit 2010 alle Außentüren und Bereiche mit besonderen Sicherheitsanforderungen (Leitungsbüros, IT, Personal, Registratur u.a.) ausgestattet wurden. Die verbauten physikalischen Schlösser bieten nicht mehr die Gewähr eines unberechtigten und unkontrollierten Zugangs. Da inzwischen an einem anderen Dienststandort aus Sicherheitsgründen eine elektronische Schließanlage der Fa. SimonsVoss implementiert wurde, soll nunmehr am Hauptstandort Völklinger Straße 49 eine Erweiterung der bestehenden Anlage erfolgen, damit in beiden Standorten der gleiche Standard eingerichtet ist und somit der Zugang zu beiden Häusern möglich ist.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schlösser, Schlüssel und Scharniere 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/896-04 📞
Fax: +49 211/896-4555 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYHW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYHW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-12 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 072-191653
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Janina Dobrick Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 20.04.2022 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 21.04.2022 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 28.04.2022 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 29.04.2022 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYHW
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW (MKW) schreibt die Lieferung, den Einbau, die Inbetriebnahme und Programmierung eines digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystems der Firma SimonsVoss Technologies GmbH aus.
Im MKW-Dienstgebäude Völklinger Straße 49 wird derzeit eine hybride Schließanlage eingesetzt, die zum Teil aus der in den 90er-Jahren beschafften physikalischen Schließanlage besteht, zum anderen aus einer Erweiterung mit elektronischen Schlössern, mit denen seit 2010 alle Außentüren und Bereiche mit besonderen Sicherheitsanforderungen (Leitungsbüros, IT, Personal, Registratur u.a.) ausgestattet wurden. Die verbauten physikalischen Schlösser bieten nicht mehr die Gewähr eines unberechtigten und unkontrollierten Zugangs.
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Da inzwischen an einem anderen Dienststandort aus Sicherheitsgründen eine elektronische Schließanlage der Fa. SimonsVoss implementiert wurde, soll nunmehr am Hauptstandort Völklinger Straße 49 eine Erweiterung der bestehenden Anlage erfolgen, damit in beiden Standorten der gleiche Standard eingerichtet ist und somit der Zugang zu beiden Häusern möglich ist.
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Folgenden Leistungen sind zu erbringen:
1. Lieferung, Installation, Abnahme und Schlussrechnung: 01.08.2022 - 15.12.2022
2. Telefonsupport, Notfallservice und Störungsbeseitigung während des Betriebs (bis 14.12.2027)
3. Softwaresupport und Hardwarewartung während des Betriebs (bis 14.12.2027)
4. Übernahme einer verlängerten Gewährleistung gemäß § 13 VOB/B für das gesamte Werk (Material - ausgenommen Batterien -, Einbau) und sämtliche Dienstleistungen während des Betriebs (bis 14.12.2027)
Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und Vergütung wird auf die Dokumente "Leistungsbeschreibung" und "Leistungsverzeichnis" als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
b) Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Mindeststandards:
- zu b) Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand mit einer maximalen Deckungssumme in Höhe von 3.000.000 Euro je Schadensfall sowie in Höhe von 5.000.000 Euro je Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage ausgewiesenen Muster
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
c) Erfahrungen mit Auftraggebern
Nachzuweisen durch mindestens drei Projektbeispiele über 400 Schließeinheiten aus den letzten drei Jahren mit Angaben zum Auftraggeber, Auftragszeitraum, Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal drei Seiten (DIN-A 4).
d) Nachweis der Sachkunde
Der Auftragnehmer hat Nachweise aus den letzten 12 Monaten (ab dem 01.05.2021) über seine notwendige Sachkunde zu den Schnittstellengewerken Paniktür- und Notausgangstürverschlüsse nach DIN EN 179 zu erbringen.
Mindeststandards:
zu c) Nachzuweisen durch mindestens drei Projektbeispiele über 400 Schließeinheiten aus den letzten drei Jahren

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYHW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
des Landes Nordrhein-Westfalen
Frau Janina Dobrick
Referat Z.14
40190 Düsseldorf
II. Informationen und Kommunikation
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
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Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
20.04.2022
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 21.04.2022 zur Kenntnis gegeben.
Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 28.04.2022 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.
Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 29.04.2022 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYHW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 072-191653 (2022-04-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 121-344051
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 072-191653
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Auf die Bekanntmachung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet, damit Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse geschützt werden und damit die Möglichkeit der Kenntnisnahme von Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers durch Dritte - und damit auch durch Wettbewerber - unterbunden werden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY56
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-24 📅
Name: Gölzner GmbH
Postanschrift: Hohe Straße 15
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.goelzner.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Auf die Bekanntmachung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet, damit Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse geschützt werden und damit die Möglichkeit der Kenntnisnahme von Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers durch Dritte - und damit auch durch Wettbewerber - unterbunden werden.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY56
Quelle: OJS 2022/S 121-344051 (2022-06-22)