Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens
1) Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal
www.tender24.de abgege-ben werden. Die Einreichung auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.
2) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
3) Unter den Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, wählt der Auftraggeber mind. 3 geeignete Bewerber aus, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden. Sofern mehr als 3 geeignete Bewerber vorhanden sind, werden mind. die 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die bei den Bewertungskriterien insgesamt mit der höchsten Punktzahl bewertet wurden. Ausgewählt werden grundsätzlich die 3 Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen. Erreichen mehrere Bewerber dieselbe Punktanzahl und sind damit drittbeste Bewerber, so werden alle diese gleichauf liegenden Bewerber ebenfalls zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bewertungskriterien: Schulungsmaßnahmen - Gewichtung 30 %; Unternehmenskultur - Gewichtung 30 %; Unternehmensreferenzen - Gewichtung 40 %.
Kriterien für die Bewertung der Unternehmensreferenzen:
o Vergleichbarkeit der vom Bewerber im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten mit den ausgeschriebenen Leistungen,
o Vergleichbarkeit des Auftragsvolumens (Auftragswert und zeitlicher Umfang) zu dem ausgeschriebenen Auftrag,
o Referenzgeber aus dem Bereich der Forschung/Wissenschaft/Politik (z. B. Ministerien), d. h. mit zum Teil hochrangigen und internati-onalen Gästen aus Politik und Wissenschaft,
o langjährige Dienstverhältnisse zwischen dem Bewerber und seinen Kunden,
o positives Referenzschreiben,
o Vollständigkeit, Aussagekraft und Stimmigkeit (Widerspruchsfreiheit) der Darstellung.
Kriterien für die Bewertung der Schulungsmaßnahmen:
o breite Bandbreite und Umfang an Schulungsangeboten,
o enge Schulungsintervalle, große Regelmäßigkeit,
o Angebot von weiterführenden Schulungen über Pflichtschulungen hinaus (z. B. Sprachkurse, Präventions-Schulungen im Bereich Stressbewältigung/Überbeanspruchung und Arbeitssicherheit sowie Schulungen im Bereich Arbeitsmethodik, Konfliktmanagement und Kommunikation),
o gutes Eingehen auf individuelle Wünsche der Mitarbeiter, Motivierung der Mitarbeiter zur Teilnahme an Schulungsmaßnahmen
o Vollständigkeit, Aussagekraft und Stimmigkeit (Widerspruchsfreiheit) der Darstellung.
Kriterien für die Bewertung der Unternehmenskultur:
o breites betriebliches Gesundheitsmanagement,
o frühzeitige Präventivmaßnahmen gegen psychische und physische Überlastung,
o teambildende Maßnahmen, die das Zugehörigkeitsgefühl steigern,
o Berücksichtigung der interkulturellen Kompetenz bei der Personalauswahl und Förderung der interkulturellen Kompetenz bei den Mit-arbeitern,
o weitere Maßnahmen, um einer Personalfluktuation entgegen zu wirken,
o Vollständigkeit, Aussagekraft und Stimmigkeit (Widerspruchsfreiheit) der Darstellung.
Es erfolgt eine vergleichende Bewertung der Darstellungen der Bewerber in ihrer Gesamtheit mit 0 bis 4 Punkten pro Kriterium. Gleich-wertige Darstellungen erhalten jeweils gleichviele Punkte. Bewertungsmaßstab:
4 P erhalten Darstellungen, die im Vergleich zu den übrigen Darstellungen die genannten Aspekte am besten erfüllen.
3 P Darstellungen, die im Vergleich hierzu geringfügige Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen.
2 P Darstellungen, die im Vergleich hierzu deutliche Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen.
1 P Darstellungen, die im Vergleich hierzu schwerwiegende Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen.
0 P Darstellungen, die die genannten Aspekte in keinem Punkt erfüllen oder die fehlerhaft/unvollständig sind.