Empfang und Bewachung 2022

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Die Max-Planck-Gesellschaft hat Bedarf an der regelmäßigen Bewachung sowie Besetzung des Empfangs der Generalverwaltung der MPG sowie der benachbarten Institute am Standort Marstallplatz 1/Marstallstraße 8/Karl-Scharnagl-Ring 7. Ende 2023 wird zudem der Standort Herzog-Max-Straße 4 hinzukommen. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, je Los einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber mit Bewachungsdienstleistungen versorgt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen, die in folgende Lose aufgeteilt werden:
Los 1: Empfangs- und Telefondienst, Sicherheitsdienst und Revierdienst (Kontrollgänge) sowie optional Veranstaltungsdienst und Garderobendienst für die Generalverwaltung der MPG (Hofgartenstraße 8, 80539 München);
Los 2: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Veranstaltungs- und Garderobendienste so-wie besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für die Institute am Standort Marstallplatz 1/Marstallstraße 8/Karl-Scharnagl-Ring 7 (Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen);
Los 3: Ab voraussichtlich Mai 2024: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Sicherheits-dienste sowie Veranstaltungs- und Garderobendienste und besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb am Standort am Standort Herzog-Max-Straße 4.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P3 Security GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-09	Auftragsbekanntmachung
2022-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 22 04 01 02 00 01 05_2021_ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat Bedarf an der regelmäßigen Bewachung sowie Besetzung des Empfangs der Generalverwaltung der MPG sowie der benachbarten Institute am Standort Marstallplatz 1/Marstallstraße 8/Karl-Scharnagl-Ring 7. Ende 2023 wird zudem der Standort Herzog-Max-Straße 4 hinzukommen. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, je Los einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber mit Bewachungsdienstleistungen versorgt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen, die in folgende Lose aufgeteilt werden: Los 1: Empfangs- und Telefondienst, Sicherheitsdienst und Revierdienst (Kontrollgänge) sowie optional Veranstaltungsdienst und Garderobendienst für die Generalverwaltung der MPG (Hofgartenstraße 8, 80539 München); Los 2: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Veranstaltungs- und Garderobendienste so-wie besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für die Institute am Standort Marstallplatz 1/Marstallstraße 8/Karl-Scharnagl-Ring 7 (Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen); Los 3: Ab voraussichtlich Mai 2024: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Sicherheits-dienste sowie Veranstaltungs- und Garderobendienste und besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb am Standort am Standort Herzog-Max-Straße 4.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921081770 📞
Fax: +49 8921081344 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f645d6c92-d2d08a5fad4607c 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 051-133840
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Bindefrist für Angebote: 30.09.2022

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Empfangs- und Telefondienst, Sicherheitsdienst und Revierdienst (Kontrollgänge) sowie optional Veranstaltungsdienst und Garderobendienst für die Generalverwaltung der MPG (Hofgartenstraße 8, 80539 München);

Los 2: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Veranstaltungs- und Garderobendienste so-wie besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für die Institute am Standort Marstallplatz 1/Marstallstraße 8/Karl-Scharnagl-Ring 7 (Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen);

Los 3: Ab voraussichtlich Mai 2024: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Sicherheits-dienste sowie Veranstaltungs- und Garderobendienste und besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb am Standort am Standort Herzog-Max-Straße 4.

Bezeichnung des Loses: Bewachung am Standort MPG Generalverwaltung in der Hofgartenstr. 8 (München)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Empfangs- und Telefondienst, Sicherheitsdienst und Revierdienst (Kontrollgänge) sowie optional Veranstaltungsdienst und Gardero-bendienst für die Generalverwaltung der MPG in der Hofgartenstraße 8, 80539 München.

Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen

Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Bewachung MPI am Standort Marschallplatz 1/Marschallstr. 8/Karl-Scharnagl-Ring 7
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Veranstaltungs- und Garderobendienste sowie be-sondere Sicherheitsdienste bei Störungen für die Institute am Standort Marstallplatz 1/Marstallstraße 8/Karl-Scharnagl-Ring 7

Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Bewachung MPI am Standort Herzog-Max-Str.4
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ab voraussichtlich Mai 2024: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Sicherheitsdienste sowie Veranstaltungs- und Garderobendienste und besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für das Max-Planck-Institut für Innova-tion und Wettbewerb am Standort am Standort Herzog-Max-Straße 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ziffern 1, 2, 3 und 4 von jedem Unternehmen außer bloßen Unterauftragnehmern. Ziffern 5, 8, 10 und 11 von jedem Bewerber, Bewerbergemeinschaftsmitglied und eignungsverleihenden Unterauftragnehmer. Alle anderen Ziffern werden auf addierter Basis gewertet. Jede Ziffer als Erklärung in Anlage 5 der Vergabeunterlagen im entsprechenden Abschnitt.

1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB (EK-01-A).

2) Unternehmensdarstellung (EK-02-A).

3) Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A).

4) Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO (EK-04-A).

5) Betriebshaftpflichtversicherung (bestehende Versicherung oder Versicherbarkeit im Auftragsfalle) (EK-05-A) mit folgenden Versi-cherungssummen: für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr), für Vermö-gensschäden mindestens 250.000 EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr), für Obhut-/Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden mindestens 250.000 EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) und für das Abhandenkommen von Gegenständen, insbe-sondere Schlüssel/Key-/Codekarte o.Ä. mindestens 200.000 EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr). Zusätzlich zur Erklä-rung ist zum Nachweis eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice einzureichen (be-stehende Versicherung) bzw. eine entsprechende Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers (Versicherbarkeit).

6) Gesamtjahresumsatzdarstellung 2019-2021 (EK-06-A).

7) Jahresumsatzdarstellung im Bereich Sicherheitsdienste 2029-2021 (Empfangsdienst, Bewachung) (EK-07-A).

8) Erfüllung der Anforderungen nach DIN 77200:2017 (EK-08-A) (Erklärung oder Zertifizierungsurkunde in Kopie).

9) Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl in FTE der letztem 3 Geschäftsjahre (Gesamt-Beschäftigte inkl. Führungskräfte; Führungs-kräfte) (EK-09-A); Mindestanforderung: mind. 30 Gesamt-Mitarbeiter/Jahr.

10) Schulungsmaßnahmen: 2 Seiten dazu, wie der Bewerber den Mitarbeiterstamm in seinem Unternehmen schult und somit die re-gelmäßige Qualifikation und Weiterbildung seiner Mitarbeiter sicherstellt inkl. aufzeigen, welche Regelmäßigkeit, Bandbreite und Umfang an Schulungsangeboten er darbietet, und inwiefern auf die individuellen Wünsche der Mitarbeiter eingegangen wird, um ihnen Perspektiven zu ermöglichen und sie für die Weiterbildung zu motivieren (EK-10-A/B).

11) Unternehmenskultur: Maßnahmen zur Pflege der Unternehmenskultur und Erhaltung eines guten Betriebsklimas inkl. Maßnahmen zur Teambildung, zur Gesundheitsprävention (betriebliches Gesundheitsmanagement) und zur Förderung der interkulturellen Kom-petenz, um einer Personalfluktuation entgegenzuwirken (EK-11-A/B).

12) Unternehmensreferenzen: mind. 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen des Bewerbers; abge-schlossene Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein. Die Referenzen werden anhand der Kriterien und des Bewertungsmaßstabs zur Auswahl nach § 51 VgV bewertet. Eine Bewertung einer Referenz mit 0 Punkten steht der Nichteinreichung der Referenz gleich und kann bei dadurch bedingter Unterschreitung der Mindestanzahl an ein-zureichenden Referenzen zum Ausschluss des Bewerbers als ungeeignet führen (EK-12-A/B).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingung, die als X-Kriterium ge-kennzeichnet ist (XK) und ein Ausschlusskriterium darstellt (XK-01-A). Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 6 "Ersatzpersonal" der Vergabeunterlagen zu erklären, dass er im Auftragsfalle adäquates und entsprechend geschultes Ersatzpersonal vorhalten wird, welches ebenfalls vollständig in die Aufgaben eingewiesen ist, über vergleichbare Qualifikationen wie die Stammkraft verfügt und in der Regel innerhalb von einer Reaktionszeit von zwei Stunden vor Ort ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

1) Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de abgege-ben werden. Die Einreichung auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.

2) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

3) Unter den Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, wählt der Auftraggeber mind. 3 geeignete Bewerber aus, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden. Sofern mehr als 3 geeignete Bewerber vorhanden sind, werden mind. die 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die bei den Bewertungskriterien insgesamt mit der höchsten Punktzahl bewertet wurden. Ausgewählt werden grundsätzlich die 3 Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen. Erreichen mehrere Bewerber dieselbe Punktanzahl und sind damit drittbeste Bewerber, so werden alle diese gleichauf liegenden Bewerber ebenfalls zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Bewertungskriterien: Schulungsmaßnahmen - Gewichtung 30 %; Unternehmenskultur - Gewichtung 30 %; Unternehmensreferenzen - Gewichtung 40 %.

Kriterien für die Bewertung der Unternehmensreferenzen:

o Vergleichbarkeit der vom Bewerber im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten mit den ausgeschriebenen Leistungen,

o Vergleichbarkeit des Auftragsvolumens (Auftragswert und zeitlicher Umfang) zu dem ausgeschriebenen Auftrag,

o Referenzgeber aus dem Bereich der Forschung/Wissenschaft/Politik (z. B. Ministerien), d. h. mit zum Teil hochrangigen und internati-onalen Gästen aus Politik und Wissenschaft,

o langjährige Dienstverhältnisse zwischen dem Bewerber und seinen Kunden,

o positives Referenzschreiben,

o Vollständigkeit, Aussagekraft und Stimmigkeit (Widerspruchsfreiheit) der Darstellung.

Kriterien für die Bewertung der Schulungsmaßnahmen:

o breite Bandbreite und Umfang an Schulungsangeboten,

o enge Schulungsintervalle, große Regelmäßigkeit,

o Angebot von weiterführenden Schulungen über Pflichtschulungen hinaus (z. B. Sprachkurse, Präventions-Schulungen im Bereich Stressbewältigung/Überbeanspruchung und Arbeitssicherheit sowie Schulungen im Bereich Arbeitsmethodik, Konfliktmanagement und Kommunikation),

o gutes Eingehen auf individuelle Wünsche der Mitarbeiter, Motivierung der Mitarbeiter zur Teilnahme an Schulungsmaßnahmen

Kriterien für die Bewertung der Unternehmenskultur:

o breites betriebliches Gesundheitsmanagement,

o frühzeitige Präventivmaßnahmen gegen psychische und physische Überlastung,

o teambildende Maßnahmen, die das Zugehörigkeitsgefühl steigern,

o Berücksichtigung der interkulturellen Kompetenz bei der Personalauswahl und Förderung der interkulturellen Kompetenz bei den Mit-arbeitern,

o weitere Maßnahmen, um einer Personalfluktuation entgegen zu wirken,

Es erfolgt eine vergleichende Bewertung der Darstellungen der Bewerber in ihrer Gesamtheit mit 0 bis 4 Punkten pro Kriterium. Gleich-wertige Darstellungen erhalten jeweils gleichviele Punkte. Bewertungsmaßstab:

4 P erhalten Darstellungen, die im Vergleich zu den übrigen Darstellungen die genannten Aspekte am besten erfüllen.

3 P Darstellungen, die im Vergleich hierzu geringfügige Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen.

2 P Darstellungen, die im Vergleich hierzu deutliche Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen.

1 P Darstellungen, die im Vergleich hierzu schwerwiegende Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen.

0 P Darstellungen, die die genannten Aspekte in keinem Punkt erfüllen oder die fehlerhaft/unvollständig sind.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zuläs-sigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.

Der Bewerber/Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Verga-beunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegen-über der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Et-waige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen An-trag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf ge-stützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2022/S 051-133840 (2022-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-536095
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 051-133840
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Das Zuschlagsschreiben vom 12.09. wurde am 19.09.2022 zugestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Empfangs- und Telefondienst, Sicherheitsdienst und Revierdienst (Kontrollgänge) sowie optional Veranstaltungsdienst und Garderobendienst für die Generalverwaltung der MPG in der Hofgartenstraße 8, 80539 München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-12 📅
Name: P3 Security GmbH
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str. 6
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 81312736044 📞
E-Mail: tyroller@p-3-security.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 189-536095 (2022-09-26)

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