Energetische Gebäudesanierung des "Centre Français de Berlin"

Kurze Beschreibung

Im Rahmen des VgV-Verfahrens soll ein Architekturbüro mit Planungsleistungen für die energetische Sanierung und in Teilen für eine Umstrukturierung des denkmalgeschützten Gebäudes ermittelt und beauftragt werden: Objektplanung Gebäude (Architektenleistungen) für die energetische Sanierung des Centre Français de Berlin Leistungsphase 1 bis 2 gemäß § 34 HOAI 2021 in Verbindung mit der Anlage 10 Nummer 10.1 zur HOAI (bzgl. Grundrisse und Nutzungsstruktur) sowie optional und stufenweise Leistungsphasen 3 bis 9 nach § 34 HOAI 2021 in Verbindung mit der Anlage 10 Nummer 10.1 zur HOAI.

Beschreibung der Beschaffung

Das Centre Français de Berlin (CFB) zeichnet sich - als internationaler Begegnungsort - durch Offenheit, Inklusion, Engagement, Diversität und Solidarität aus und ist unter Beachtung der Bedürfnisse der verschiedenen Nutzergruppen zu konzipieren. Zurzeit sind bereits unterschiedlichste Nutzungen, wie z.B. ein Kino, ein Beherbergungs- und Gastronomiebereich, sowie Seminar- und Workshopräume im CFB untergebracht.
Ziel ist es, den bestehenden Gebäudekomplex in Teilen bezüglich der Grundrisse und der Nutzungsstruktur umfassend energetisch zu sanieren und umzubauen. Diverse bestehende Nutzungen des CFB sind an heutige Standards anzupassen und grundsätzlich ist die Flexibilität der Raumnutzungen zu erhöhen. Der Energiebedarf des Gebäudes soll gesenkt werden, um somit die relativ hohen Betriebskosten sowie den CO2-Ausstoß zureduzieren. Vor allem im Hinblick auf die Gebäudehülle, die Anlagentechnik und die Optimierung der Raumnutzung bestehen Handlungsbedarfe.
Alle zu planenden Maßnahmen an dem Gebäudekomplex müssen im Kontext mit dem Status des Bestandsgebäudes als denkmalgeschütztes Gebäude entwickelt werden.
Es sollen folgende Leistungen für die vorgesehene Sanierung vergeben werden:
Objektplanung Gebäude HOAI § 34; LPH 1-2 und optional LPH 3 bis LPH 9 HOAI
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Nach der vorliegenden Kostenschätzung der Auftraggeberin belaufen sich die Gesamtkosten (KG 300-400) für die Sanierung auf ca. 6,37 Mio. EUR (netto; Kostenschätzung von 2021). Die Auftraggeberin wird weitere Planer/Gutachter beauftragen z. B. Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung und Wärmeschutz sowie Brandschutzplanung etc.
Grundlage der Beauftragung ist das als Anlage 06 beigefügte Vertragsmuster. Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Ziel ist es, die Bearbeitung der Lph. 2 inkl. aller notwendigen Abstimmungen bis zum 31.03.2023 abzuschließen.
Ablauf des Vergabeverfahrens
Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt im Rahmen eines EU-weiten Verhandlungsverfahrens mit Lösungsvorschlägen gemäß den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).
Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs werden die Eignungsvoraussetzungen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bei den Bewerbern ermittelt und entsprechende Nachweise verlangt. Die Bewerber geben den Teilnahmeantrag in Textform ab. Der Teilnahmewettbewerb schließt mit der Überprüfung der Eignung der Bewerber und mit der Auswahl der Bewerber durch den Auftraggeber ab, die in dem weiteren Verfahren zur Einreichung von Angeboten aufgefordert werden. Die Bewerber werden über die Gründe der Ablehnung ihrer Bewerbung um Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren informiert.
Den ausgewählten Bewerbern wird eine Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandt.
Das Angebot der für die zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Bewerber muss enthalten (vgl. Anlagen 01 (Aufagenbeschreibung) und 03 (Zuschlagskriterien):
1. Angebotsschreiben
2. Honorar (im Angebotsschreiben - Anlage 08 - einzutragen)
3. Power-Point-Präsentation mit folgenden Inhalten
3.1. Personelle Projektorganisation
3.2. Qualifikation und Erfahrung des verantwortlichen Personals, insbesondere der Pro-jektleitung
4. Gestaltungsteil und Projekteinschätzung mit drei Arbeitsproben unterschiedlicher Aufgabenstellung:
4.1. Abgabe Arbeitsprobe 1 - Vertikalschnitt Haupteingang
4.1.1 Präsentationsblatt
4.1.3 Erläuterungsbericht
4.1.4 Prüfdatei
4.2. Abgabe Arbeitsprobe 2 - Grundrissdetail 1. OG Gästehaus
4.2.1 Präsentationsblatt
4.2.2 Erläuterungsbericht
4.2.3 Prüfdatei
4.3. Abagbe Arbeitsprobe 3 - Treppenhaus 1. OG Gästehaus
4.3.1 Präsentationsblatt
4.3.2 Erläuterungsbericht
4.3.3 Prüfdatei
Weitere Angaben sind der Aufgabenbeschreibung (Anlage 01) zu entnehmen.
Vergütung:
Für die Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb und die Erstellung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen wird keine Kostenerstattung gewährt. Eingereichte Teilnahmeanträge und Angebote samt Anlagen etc. verbleiben beim Auftraggeberin und werden - auch im Falle der Nichtberücksichtigung - nicht zurückgesandt.
Gemäß der Auftragsbekanntmachung sind von den zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Bewerbern drei Lösungsvorschläge / Arbeitsproben für die gestellte Planungsaufgabe nach den Vorgaben des Kapitels 11 der Aufgabenbeschreibung (Anlage 01) auszuarbeiten.
Für die Ausarbeitung der Lösungsvorschläge ist eine Vergütung (inkl. Nebenkosten) festgesetzt worden in Höhe von: 7.500,00 EUR netto. Diese Vergütung wird gewährt, sofern drei Arbeitsproben / Lösungsvorschläge fristgerecht eingereicht werden und die Bieterpräsentation wahrgenommen wird. Wird auf die Einreichung einer Bieterpräsentation durch den Bieter grundlos verzichtet, wird keine Vergütung gewährt.
Mit Abgabe der Unterlagen ist für die Vergütung eine Rechnung über den Betrag in Höhe von 7.500,00 EUR zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsatzsteuer einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach Abschluss der Verhandlungen und Zuschlagerteilung. Unaufgefordert eingereichte Lösungsvorschläge / Arbeitsproben über die Vorgaben hinaus werden im Verfahren nicht berücksichtigt und auch nicht vergütet.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung und zu Referenzen wie folgt. Dabei werden über die unter III.1.2 und III.1.3 genannten Vorgaben hinaus folgende Aspekte bewertet:
- durchschnittliche Anzahl von Mitarbeitenden in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021) (max. 50 Punkte)
- durchschnittliche Anzahl von Architekt:innen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021) (max. 50 Punkte)
- durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2019-2021) (max. 20 Punkte)
- Bewertung der Referenzen R1-R3 mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; Referenzen mit mehr erarbeiteten Leistungsphasen führen zu einer höheren Bewertung (Referenz 1: max. 210 Punkte; Referenz 2: max. 210 Punkte; Referenz 3: max. 160 Punkte)
Die Angaben zur Bewertung sind in den Bewerbungsunterlagen (Anlage Bewerbungsformular) enthalten.
Die maximale erreichbare Punktzahl beträgt 700 Punkte davon
- Wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit: 120
- Referenz 1: 210
- Referenz 2: 210
- Referenz 3: 160
Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend; Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien mehr als 3, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).

Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 Nr.4 VgV wird vorbehalten wenn weniger als drei Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und erfolgt bis zum 23.05.2022, 12:00 Uhr. Ggf. nachgeforderte Unterlagen müssen bis zum 03.06.2022, 12:00 Uhr (elektronisch) vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit
§§ 123 und 124 GWB
- Erklärung des Bewerbers nach § 6 VgV zur Vermeidung von Interessenskonflikten
- Erklärung des Bewerbers, dass die Durchführung der zu vergebenden freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt
- Erklärung des Bewerbers zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen gemäß § 43 VgV
- Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers:
1. Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung entsprechend den Vorgaben der Europäischen Union
2. Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufsregister entsprechend den Vorgaben der Europäischen Union bzw. desjenigen EU-Staates, in dem der/die Bewerber/in tätig ist. Nachweis, dass die Berufsbezeichnung Architekt/Architektin geführt werden darf. Der Nachweis darf, gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung, nicht älter als zwei Jahre sein."

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Nachweis einer Berufshaftpflicht gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV über das Bestehen und die Höhe einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen oder Kreditinstitut, das in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Versicherung kann bereits ständig abgeschlossen sein oder im Auftragsfall projektbezogen abgeschlossen werden. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckung (=ohne Unterscheidung nach Personenschäden und übrigen Vermögensschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der Versicherungsnachweis darf, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an, nicht älter als sechs Monate sein und muss der Bewerbung beigefügt werden. Das Ausstellungsdatum muss aus dem Nachweis ersichtlich sein. Bei Bewerbergemeinschaften muss für jedes Mitglied und bei Nachunternehmern für jeden Nachunternehmer ein entsprechender Versicherungsnachweis vorliegen.
Im Falle der Beauftragung einer Arbeitsgemeinschaft wird bei Abschluss des Vertrages eine "objektbezogene" Versicherung als Arbeitsgemeinschaft erforderlich.
Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch.
- Erklärung zum Netto Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021, Durchschnitt)

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen
- 3.000 000 EUR für Personenschäden und
- 2.000 000 EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zu erbringen durch:
1. Angabe der Mitarbeiterzahl (max. Gesamtpunktzahl: 50 Punkte), bei mehreren Niederlassungen/Standorten Angaben nur für die verantwortliche Niederlassung/Standort!
2. Angabe des Anteils der Architekt:innen an der Anzahl der Gesamtbeschäftigten (max. Gesamtpunktzahl: 50 Punkte)
3. Angabe des jährlichen Mittels des Nettoumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (max. Gesamtpunktzahl: 20 Punkte)
4. Angabe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (incl. Angabe zum Anteil dieser Leistungen).
5. Vorlage der Angaben zu den Referenzen 1-3 zu vergleichbaren Leistungen sowie spezifische Angaben:
- Referenz 1: Objektplanung Gebäude als Sanierung im denkmalgeschützten Bestand und / oder als energetische Sanierung im denkmalgeschützten Bestand (max. Gesamtpunktzahl: 210 Punkte)
- Referenz 2: Objektplanung Gebäude als Sanierung im denkmalgeschützten Bestand und / oder als energetische Sanierung im denkmalgeschützten Bestand (max. Gesamtpunktzahl: 210 Punkte)
- Referenz 3: Objektplanung Gebäude als Neubaumaßnahme oder Erweiterung (max. Gesamtpunktzahl: 160 Punkte)

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" (Objektplanung Gebäude) gem. landesrechtlichen Regelungen.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Architekten benennen. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Ausländische Bewerber mit der Zugehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachlichen Voraussetzungen für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.
Geforderte Berufsqualifikation gem. § 75, Abs. 1 und 2 VgV.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB).
Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen des § 160 GWB zulässig:
Abs. 1: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Abs. 2: Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Abs. 3: Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.