Energie- und betriebswirtschaftliche sowie rechtliche Begleitung der Energiewirtschaftsstelle des Landes Berlin - in Abweichung des in der Vorinformation genannten Titels "Betreuung und Betrieb der externen Energiewirtschaftsstelle des Landes Berlin"

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Der/die Auftragnehmer/in unterstützt/en das Land Berlin (Bezirke, BIM etc. - und damit ca. 4.700 Liegenschaften) und insbesondere die Energiewirtschaftsstelle (derzeit im Zuständigkeitsbereich der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe (SenWEB)) bei der zentralen Energiebeschaffung und dem Energievertragscontrolling für die Energieträger Strom, Gas und Fernwärme. Außerdem gehören das Energiedatenmanagement sowie energiewirtschaftliche und -rechtliche Beratungen der Einrichtungen sowie verschiedener Senatsverwaltungen zu den Aufgaben des/der Auftragnehmers/-nehmerin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-17	Auftragsbekanntmachung
2023-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: dominik.lueck@oklp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/162269 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 247-713791
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 221-635123
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Informationen zum Ablauf der Ausschreibung: Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die unter I.1/I.3 angegebene Vergabeplattform in Textform i.S.v. § 126b BGB einzureichen. Rückfragen müssen ebenfalls über die unter I.3 angegebene Vergabeplattform bis spätestens 8 Tage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Die - anonymisierten - Rückfragen und Antworten und etwaige Änderungen und Ergänzungen der Unterlagen für das Vergabeverfahren werden nur auf der Vergabeplattform unter dem unter I.3 angegebenen Link zur Verfügung gestellt. Alle Interessenten müssen sich daher regelmäßig selbst unter dem angegebenen Link informieren, ob Rückfragen und Antworten, Änderungen oder Ergänzungen zur Verfügung eingestellt wurden, die dann bei der Erstellung der Teilnahmeanträge zu beachten sind. Die Auftraggeberin behält sich vor bis zur Aufforderung zum ersten Angebot Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen. ---------------------- Informationen zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens: - Es ist vorgesehen Verhandlungsgespräche durchzuführen. - Der öffentliche Auftraggeber behält sich jedoch das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der/die Auftragnehmer/in nimmt die im Zusammenhang mit dem Bezug leitungsgebundener Energien (Strom, Gas, Fernwärme) stehenden Aufgaben des zentralen Energieeinkaufs und Energievertragscontrollings wahr. Hierzu zählen u.a. die zentrale Speicherung der von den Versorgern übermittelten Energieverbrauchs- und -kostendaten sowie regelmäßige Information der teilnehmenden öffentlichen Einrichtungen. Der/die Auftragnehmer/in berät die zu versorgenden Einrichtungen in energiewirtschaftlichen Fragestellungen. Zurzeit gehören etwa 120 Einrichtungen (Schulen, Krankenhäuser, Polizei u.a.) und damit ca. 4.700 Liegenschaften zum Energiepool des Landes und werden über den jeweiligen Landesliefervertrag mit Strom, Gas und Fernwärme versorgt.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre, es sei denn, er wird vom Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 124 EU)

- Eintragung im Handels- oder Berufsregister (max. sechs Monate alt ab Bekanntmachung)

- Eigenerklärung über Einhaltung restriktiver Maßnahmen ggü. Russland (Wirt 124.1)

- Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 6 Monate. Die Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall ist anzugeben. Die Berufshaftpflichtversicherung muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdecken.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Mindestanforderung: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019) und Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind aus den letzten drei Geschäftsjahren

Mindeststandards: O.g.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung über Referenzen wie folgt:

Referenzen - Energiewirtschaftliche Beratung und Unterstützung:

Erfahrungen im Bereich der energiewirtschaftlichen Beratung und Unterstützung.

Mindestanforderung: Nachweis von Erfahrungen im Bereich der energiewirtschaftlichen Beratung hinsichtlich der Medien Strom, Gas und Fernwärme in Form von einem oder mehreren entsprechenden Projekten, das/die in Summe mind. 5-jährige Erfahrung aus den letzten 5 Jahren ergeben.

Referenzen - Datenverarbeitung:

Erfahrungen in der Datenverarbeitung und dem Aufbau bzw. kontinuierlichen Weiterführen von Datenbanken.

Mindestanforderung: Nachweis von Erfahrungen in der Datenverarbeitung und dem Aufbau bzw. kontinuierlichen Weiterführen von Datenbanken in Form von einem oder mehreren Projekten, das/die in Summe mind. 3-jährige Erfahrung aus den letzten 5 Jahren ergeben.

Referenzen - Energierecht:

Rechtliche Beratung eines öffentlichen Auftraggebers im Energierecht.

Mindestanforderung: mind. 3 Mandate aus der Rechtsberatung eines öffentlichen Auftraggebers im Energierecht aus den letzten 3 Jahren.

Referenzen - Ausschreibung:

Nachweisliche Projekterfahrung im Bereich der Energieausschreibung/-beschaffung (Strom, Erdgas und Fernwärme), insbesondere in der Erstellung, Beratung und Umsetzung von EU-weiten Ausschreibungen (Strom, Erdgas).

Mindestanforderung: Erstellung, Beratung und Umsetzung mind. 3 EU-weiter Ausschreibungen der Medien Erdgas und Strom in den letzten 5 Jahren, davon pro Medium mind.1 EU-weite Ausschreibung.

Referenzen – Rechnungswesen, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung:

Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung für Abrechnungen der Medien Strom, Gas und Fernwärme, sowie dazugehörende Verrechnungen möglicher Energiesteuerrückerstattungen.

Mindestanforderung: Nachweis von Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung für Abrechnungen der Medien Strom, Gas und Fernwärme sowie dazugehörende Verrechnungen möglicher Energiesteuerrückerstattungen in Form von einem oder mehreren entsprechenden Projekten, das/die in Summe mind. 5-jährige Erfahrung aus den letzten 5 Jahren ergeben.

- Eigenerklärung über Gesamtmitarbeiteranzahl wie folgt:

Nachweis durch Nennung der Namen der Personen und der jeweils einschlägigen Qualifikationen.

Nachweis von mindestens 4 Mitarbeiter:innen, bestehend aus:

1) Projektleiter:in (Geschäftsfüher:in):

Diplom/Master in:

- BWL,

- Wirtschaftsingenieurwesen,

- Rechtswissenschaften,

- Politikwissenschaften, oder

- vergleichbarer/gleichwertiger Abschluss

Eine einschlägige Berufserfahrung von mind. 5 Jahren im Bereich Energie ist Voraussetzung.

2) Stellvertretende/r Projektleiter:in (stellv. Geschäftsfüher:in):

Diplom/Master/ggf. Bachelor in:

- Politikwissenschaften,

- Informatik,

- VWL, oder

- vergleichbarer/ gleichwertiger Abschluss

Eine einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Bereich Energie ist Voraussetzung.

3) Volljurist:innen

im Bereich Energierecht mit mind. 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung.

4) Weitere Mitarbeiter:innen aus folgenden Bereichen:

- Diplomingenieur:innen und/oder

- Informatiker:innen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 99
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Es ist vorgesehen alle geeigneten Bieter zuzulassen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen, unterteilt in: Vertragscontrolling, (strategische/energiewirtschaftliche/rechtliche) Beratung, Energiedatenmanagement, Energiebezug
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Pauschalpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Stundensatz für zusätzliche Anfragen
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: okl & partner
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/162269 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: okl & partner
Postanschrift: Von-Werth-Straße 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Informationen zum Ablauf der Ausschreibung:

Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die unter I.1/I.3 angegebene Vergabeplattform in Textform i.S.v. § 126b BGB einzureichen. Rückfragen müssen ebenfalls über die unter I.3 angegebene Vergabeplattform bis spätestens 8 Tage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Die - anonymisierten - Rückfragen und Antworten und etwaige Änderungen und Ergänzungen der Unterlagen für das Vergabeverfahren werden nur auf der Vergabeplattform unter dem unter I.3 angegebenen Link zur Verfügung gestellt. Alle Interessenten müssen sich daher regelmäßig selbst unter dem angegebenen Link informieren, ob Rückfragen und Antworten, Änderungen oder Ergänzungen zur Verfügung eingestellt wurden, die dann bei der Erstellung der Teilnahmeanträge zu beachten sind.

Die Auftraggeberin behält sich vor bis zur Aufforderung zum ersten Angebot Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen.

Informationen zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens:

- Es ist vorgesehen Verhandlungsgespräche durchzuführen.

- Der öffentliche Auftraggeber behält sich jedoch das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB wie folgt hingewiesen:

"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 247-713791 (2022-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der/die Auftragnehmer/in unterstützt/en das Land Berlin (Bezirke, BIM etc. - und damit ca. 4.700 Liegenschaften) und insbesondere die Energiewirtschaftsstelle (derzeit im Zuständigkeitsbereich der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe (SenWEB)) bei der zentralen Energiebeschaffung und dem Energievertragscontrolling für die Energieträger Strom, Erdgas und Fernwärme. Außerdem gehören das Energiedatenmanagement sowie energiewirtschaftliche und -rechtliche Beratungen der Einrichtungen sowie verschiedener Senatsverwaltungen zu den Aufgaben der AN. CPV-Code 75130000-6

Gesamtwert des Auftrags: 1 425 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Wirtschaft Energie und Betriebe
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 130-414465
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 247-713791
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der/die Auftragnehmer/in unterstützt/en das Land Berlin (Bezirke, BIM etc. - und damit ca. 4.700 Liegenschaften) und insbesondere die Energiewirtschaftsstelle (derzeit im Zuständigkeitsbereich der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe (SenWEB)) bei der zentralen Energiebeschaffung und dem Energievertragscontrolling für die Energieträger Strom, Erdgas und Fernwärme. Außerdem gehören das Energiedatenmanagement sowie energiewirtschaftliche und -rechtliche Beratungen der Einrichtungen sowie verschiedener Senatsverwaltungen zu den Aufgaben der AN.

CPV-Code 75130000-6

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen, unterteilt in: Vertragscontrolling, (strategische/energiewirtschaftliche/ rechtliche) Beratung, Energiedatenmanagement, Energiebezug
Kostenkriterium (Name): Stundensatz

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-16 📅
Name: Da.V.i.D. GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: LBD-Beratungsgesellschaft mbH
Aecoute PartGmbB
Gesamtwert des Auftrags: 1 425 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Quelle: OJS 2023/S 130-414465 (2023-07-05)

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