Enterprise Architecture Management-Werkzeug als SaaS Lösung

FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Enterprise Architecture Management (EAM) Werkzeug als SaaS-Lösung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-15 Auftragsbekanntmachung
2023-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-FITKO-2022-0019
Kurze Beschreibung: Enterprise Architecture Management (EAM) Werkzeug als SaaS-Lösung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Postanschrift: Zum Gottschalkholf 3
Postleitzahl: 60594
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.fitko.de 🌏
E-Mail: vergabe@fitko.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1847b81530b-333791d9b148b104 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-637878
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) beabsichtigt zwecks Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Föderalen IT-Architekturmanagement ein Enterprise Architecture Management (EAM) Werkzeug zu beschaffen. Überlegungen zu Verfügbarkeit, Betriebsaspekten und Art der angestrebten Nutzung haben zu der Entscheidung geführt, das Werkzeug in Form einer SaaS-Lösung zu beschaffen.
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Neben den Tätigkeiten rund um Erfassung, Gestaltung und Planung der föderal rele-vanten Architekturen gehört zudem die Kommunikation zu den Stakeholdern auf allen Ebenen der föderalen Verwaltungen zum Leistungsumfang des zu beschaffenden Werkzeugs. So werden spezifische Architekturdarstellungen und Kennzahlen der föderalen Architekturlandschaft basierend auf einem FITKO-spezifischen Metamodell bereitgestellt. Zu diesem Zweck wird zwischen Powerusern (Nutzern mit schreibendem Zugriff) und Standardusern (Nutzern mit ausschließlich lesendem Zugriff auf die Inhalte des Werkzeugs) unterschieden. Zusätzlich gibt es noch Administratoren (schreibende Nutzer mit besonderen Aufgaben in der Konfiguration und Einrichtung der Lösung).
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Zusätzlich zu dem Werkzeug selbst umfasst die Vergabe noch Leistungen zur Unterstützung bei der Bedienung sowie zur Konfiguration des Werkzeuges und zu Schulungen im Zusammenhang mit Betrieb und Nutzung des Werkzeugs.
Initial 150 Standarduser, 20 Powerusern und 6 Administratoren. Letzte Ausbaustufe (viertes Vertragsjahr) geschätzt 600 Standarduser, 30 Powerusern und 8 Administratoren.
Optional zusätzlich 4 Administratoren, 20 Powerusern, 100 Standarduser für das Land Hessen.
Beschreibung der Verlängerungen: unbefristeter Vertrag
Beschreibung der Optionen: zusätzliche Leistungen und Lizenzmengen (für Hessen)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Zum Gottschalkholf 3
60594 Frankfurt am Main
Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe allgemeine Vergabebedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe allgemeine Vergabebedingungen
Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe allgemeine Vergabebedingungen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe EVB-IT Cloudvertrag

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Recht und Compliance
Internetadresse: www.fitko.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1847b81530b-333791d9b148b104 🌏
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Quelle: OJS 2022/S 223-637878 (2022-11-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Enterprise Architecture Management-Werkzeug als SaaS Lösung
Referenznummer: VG-FITKO-2022-0019
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) beabsichtigt zwecks Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Föderalen IT-Architekturmanagement ein Enterprise Architecture Management (EAM) Werkzeug zu beschaffen. Überlegungen zu Verfügbarkeit, Betriebsaspekten und Art der angestrebten Nutzung haben zu der Entscheidung geführt, das Werkzeug in Form einer SaaS-Lösung zu beschaffen.\nNeben den Tätigkeiten rund um Erfassung, Gestaltung und Planung der föderal rele-vanten Architekturen gehört zudem die Kommunikation zu den Stakeholdern auf allen Ebenen der föderalen Verwaltungen zum Leistungsumfang des zu beschaffenden Werkzeugs. So werden spezifische Architekturdarstellungen und Kennzahlen der föderalen Architekturlandschaft basierend auf einem FITKO-spezifischen Metamodell bereitgestellt. Zu diesem Zweck wird zwischen Powerusern (Nutzern mit schreibendem Zugriff) und Standardusern (Nutzern mit ausschließlich lesendem Zugriff auf die Inhalte des Werkzeugs) unterschieden. Zusätzlich gibt es noch Administratoren (schreibende Nutzer mit besonderen Aufgaben in der Konfiguration und Einrichtung der Lösung).\nZusätzlich zu dem Werkzeug selbst umfasst die Vergabe noch Leistungen zur Unterstützung bei der Bedienung sowie zur Konfiguration des Werkzeuges und zu Schulungen im Zusammenhang mit Betrieb und Nutzung des Werkzeugs.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: Zum Gottschalkholf 3
Postleitzahl: 60594
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: unbefristeter Vertrag
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bizzdesign Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE282926939
Postanschrift: Eper Str. 18
Postleitzahl: 48599
Postort: Gronau
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: a.lenkeit@bizzdesign.com 📧
Telefon: 015152516262 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Nationale Registrierungsnummer: 06-50102019-97
Postanschrift: Zum Gottschalkholf 3
Postleitzahl: 60594
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Recht und Compliance
E-Mail: vergabe@fitko.de 📧
Telefon: +49 (69) 401270 0 📞
URL: https://www.fitko.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: 06151126603 📞
Fax: 06151125816 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-10-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 209-660681 (2023-10-26)
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