Die aktuelle Projektplanung sieht für die Einführung eines ECMS mehrere aufeinanderfolgende Projektphasen vor. Es gilt dabei zu beachten, dass die HBRS Mitgliedshochschule der DH.NRW ist. In dem Zusammenhang sollen insb. die Golden Master Vorlagen, die aus den aktuell durch die DH.NRW initialisierten und das Land NRW finanzierten, noch laufenden E-Akte Konsortialprojekten hervorgehen, implementiert und an die Bedarfe der HBRS angepasst werden. Darüber hinaus sollen auch eigene Projekte umgesetzt werden. In der ersten Projektphase soll zunächst (nach Einrichtung des ECMS-Grundsystems) an kleineren eigenen Projekten trainiert werden. Das ECMS soll zur Adaption der ersten E-Akten-Blaupausen (Golden Master) dann als zentrales Daten-Repository an der HBRS eingesetzt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-10.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS)
2059519
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Die aktuelle Projektplanung sieht für die Einführung eines ECMS mehrere aufeinanderfolgende Projektphasen vor. Es gilt dabei zu beachten, dass die HBRS...”
Kurze Beschreibung
Die aktuelle Projektplanung sieht für die Einführung eines ECMS mehrere aufeinanderfolgende Projektphasen vor. Es gilt dabei zu beachten, dass die HBRS Mitgliedshochschule der DH.NRW ist. In dem Zusammenhang sollen insb. die Golden Master Vorlagen, die aus den aktuell durch die DH.NRW initialisierten und das Land NRW finanzierten, noch laufenden E-Akte Konsortialprojekten hervorgehen, implementiert und an die Bedarfe der HBRS angepasst werden. Darüber hinaus sollen auch eigene Projekte umgesetzt werden. In der ersten Projektphase soll zunächst (nach Einrichtung des ECMS-Grundsystems) an kleineren eigenen Projekten trainiert werden. Das ECMS soll zur Adaption der ersten E-Akten-Blaupausen (Golden Master) dann als zentrales Daten-Repository an der HBRS eingesetzt werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Grantham-Allee 20 53757 Sankt Augustin
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Ziel an der HBRS ist es, eine kollaborative elektronische Vorgangsbearbeitung zu implementieren, welche unter anderem die Vollständigkeit aller...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Ziel an der HBRS ist es, eine kollaborative elektronische Vorgangsbearbeitung zu implementieren, welche unter anderem die Vollständigkeit aller vorgangsrelevanten Informationen während des gesamten gemeinsamen Bearbeitungsprozesses sicherstellt.
Alle zu pilotierenden Anwendungsbereiche weisen für die zentrale Verwaltung aber auch die wissenschaftlichen Organisationseinheiten der HBRS, einen vergleichbar hohen Stellenwert auf.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Auszug aus dem Handelsregister” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-12
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Fristen für die Angebotsabgabe sowie der Verhandlungstermin werden noch bekannt gegeben. Die Angegebenen Fristen sind vorläufige...”
Die Fristen für die Angebotsabgabe sowie der Verhandlungstermin werden noch bekannt gegeben. Die Angegebenen Fristen sind vorläufige Termine.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHPYY48
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-0📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221-147-3185 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-0📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221-147-3185 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-0📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221-147-3185 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 155-440909 (2022-08-10)