Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS)

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg

Die aktuelle Projektplanung sieht für die Einführung eines ECMS mehrere aufeinanderfolgende Projektphasen vor. Es gilt dabei zu beachten, dass die HBRS Mitgliedshochschule der DH.NRW ist. In dem Zusammenhang sollen insb. die Golden Master Vorlagen, die aus den aktuell durch die DH.NRW initialisierten und das Land NRW finanzierten, noch laufenden E-Akte Konsortialprojekten hervorgehen, implementiert und an die Bedarfe der HBRS angepasst werden. Darüber hinaus sollen auch eigene Projekte umgesetzt werden. In der ersten Projektphase soll zunächst (nach Einrichtung des ECMS-Grundsystems) an kleineren eigenen Projekten trainiert werden. Das ECMS soll zur Adaption der ersten E-Akten-Blaupausen (Golden Master) dann als zentrales Daten-Repository an der HBRS eingesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: 2059519
Kurze Beschreibung:
“Die aktuelle Projektplanung sieht für die Einführung eines ECMS mehrere aufeinanderfolgende Projektphasen vor. Es gilt dabei zu beachten, dass die HBRS...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Postanschrift: Grantham-Allee 20
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Kontakt
Internetadresse: https://www.h-brs.de 🌏
E-Mail: einkauf@h-brs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHPYY48/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHPYY48 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-440909
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

“Die Fristen für die Angebotsabgabe sowie der Verhandlungstermin werden noch bekannt gegeben. Die Angegebenen Fristen sind vorläufige...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Ziel an der HBRS ist es, eine kollaborative elektronische Vorgangsbearbeitung zu implementieren, welche unter anderem die Vollständigkeit aller...”    Mehr anzeigen

“Alle zu pilotierenden Anwendungsbereiche weisen für die zentrale Verwaltung aber auch die wissenschaftlichen Organisationseinheiten der HBRS, einen...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Grantham-Allee 20 53757 Sankt Augustin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Auszug aus dem Handelsregister”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHPYY48/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Fristen für die Angebotsabgabe sowie der Verhandlungstermin werden noch bekannt gegeben. Die Angegebenen Fristen sind vorläufige Termine.”

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YHPYY48”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-0 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-3185 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-0 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-3185 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-0 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-3185 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 155-440909 (2022-08-10)