Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Entlass- und Überleitungsmanagement
6197-22
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die konzernverbundenen Krankenhäuser”
Koordinierende Auftraggeberin ist die AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft mbH. Sie ist Teil des Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, der eine Vielzahl medizinischer Einrichtungen deutschlandweit unter seinem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt. Die Auftraggeberin koordiniert die Vergabe der Rahmenvereinbarung Ihrer 21 Häuser, die jeweils als Auftraggeberinnen in den Rahmenvertrag eintreten und aus diesem abrufen.
Hintergrund dieses Beschaffungsvorhabens ist die bundesweite Initiative KHZG, durch die Krankenhausträger bei der Digitalisierung ihrer Häuser unterstützt werden. Es handelt sich um ein fördermittelfinanziertes Projekt. Die hiesige Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Einführung einer Entlass- und Überleitungsmanagementlösung soll Vorgaben des Fördertatbestands 2, gemäß der Förderrichtlinie 4.3.2.3. Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement, erfüllen.
Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Laufzeit von drei Jahren und einer Verlängerungsoption von einem Jahr und bis zu drei Auftragnehmern geschlossen werden, die für die einzelnen Aufträge der Häuser bei Abruf in einem Miniwettbewerb konkurrieren.
Das Ziel besteht in einer Etablierung einer Software für ein digitales Entlass- und Überleitungsmanagement mit dem Zweck des strukturierten Datenaustausches zwischen Leistungserbringern, der zeitnahen Rückmeldung von Nachversorgern sowie der Speicherung der Patient:innendaten in der elektronischen Patientenakte (ePA).
Die 21 Krankenhäuser von AGAPLESION, die sich deutschlandweit über die Bundesländer Niedersachsen, Hessen, Hamburg, NRW, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Baden-Württemberg verteilen, halten bisher keine Entlass- und Überleitungsmanagementlösung vor. Lediglich eine der Einrichtungen hat bereits eine Pilotierung mit einem System durchlaufen. Mit der konzernweiten Etablierung einer Software für ein digitales Entlass- und Überleitungsmanagement soll die Kommunikation zwischen Leistungserbringern mit den Pflege- und Rehabilitationseinrichtungen über die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung umgesetzt werden. Strukturierte Patientenprofile und Dateien werden sicher an Leistungserbringer übertragen. Zudem können Daten aus den im Konzern verwendeten KIS (Dedalus - Orbis, CGM - Medico, Telekom - iMedOne) direkt an die ePA des Patienten durch eine entsprechende TI-Anbindung übergeben werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog und Lösungskonzepte für Szenarien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 12
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019).
• Nachweis über das Bestehen einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019).
• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung.
“• Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019):
Mindestanforderung: EUR 600.000,00 (netto) pro...”
• Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019):
Mindestanforderung: EUR 600.000,00 (netto) pro Jahr.
Als vergleichbar wird anerkannt: Die Lieferung von Softwarelösungen für das Entlass- und Überleitungsmanagement an eine Gesundheitseinrichtung (Krankenhaus, Pflegeeinrichtung und ähnlich) in Deutschland.
• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. EUR 3,0 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder Zusage eines Versicherungsunternehmens, wonach die Deckungssummen im Auftragsfalle auf EUR 3,0 Mio. erhöht werden können.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• 5 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019).
• Angestellte Mitarbeiter:innen.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“• Nachweis von mindestens 5 Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019).
Als vergleichbar wird...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
• Nachweis von mindestens 5 Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019).
Als vergleichbar wird anerkannt: Die Lieferung des angebotenen Produkts (Vorversionen sind zugelassen) an eine Gesundheitseinrichtung (Krankenhaus, Pflegeeinrichtung und ähnlich) in Deutschland.
• Angestellte Mitarbeiter:innen in den letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019), davon:
- Kaufmännisch: Mindestens 4 Vollzeitäquivalente;
- Technologisch (Softwareentwickler, Administratoren, Techniker, Projektmanager): Mindestens 10 Vollzeitäquivalente;
- Support: Mindestens 5 Vollzeitäquivalente.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-30
18:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-12-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 611327648534 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2022/S 213-610202 (2022-10-31)
Ergänzende Angaben (2022-11-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de🌏
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 213-610202
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-11-30 📅
Zeit: 18:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-01 📅
Zeit: 18:00
Quelle: OJS 2022/S 218-627171 (2022-11-07)
Ergänzende Angaben (2022-11-28)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III_1_2
Ort des zu ändernden Textes: III.1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019):Mindestanforderung: EUR 600.000,00 (netto) pro Jahr.” Neuer Wert
Text:
“Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019):Mindestanforderung: EUR 300.000,00 (netto) pro Jahr.”
Quelle: OJS 2022/S 233-669110 (2022-11-28)
Ergänzende Angaben (2022-12-12)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-12-01 📅
Zeit: 18:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-23 📅
Zeit: 18:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_3
Ort des zu ändernden Textes:
“IV.2.3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2022-12-06 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-01-02 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Das Verfahren wurde aufgrund einer Rüge aus dem Bewerberkreis zurückversetzt in die Phase vor Ablauf der Teilnahmefrist. Bereits eingereichte...”
Das Verfahren wurde aufgrund einer Rüge aus dem Bewerberkreis zurückversetzt in die Phase vor Ablauf der Teilnahmefrist. Bereits eingereichte Teilnahmeanträge behalten Gültigkeit.
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Quelle: OJS 2022/S 243-698847 (2022-12-12)