Entlass- und Überleitungsmanagement

AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft mbH

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die konzernverbundenen Krankenhäuser

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-31 Auftragsbekanntmachung
2022-11-07 Ergänzende Angaben
2022-11-28 Ergänzende Angaben
2022-12-12 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2022-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 6197-22
Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die konzernverbundenen Krankenhäuser
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stendal 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Ginnheimer Landstraße 94
Postleitzahl: 60487
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: frankfurt@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 6974093873 📞
Fax: +49 6974093874 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A8CCD936-73DE-43C1-8B48-D46F8A300C83 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A8CCD936-73DE-43C1-8B48-D46F8A300C83 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 213-610202
ABl. S-Ausgabe: 213

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Koordinierende Auftraggeberin ist die AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft mbH. Sie ist Teil des Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, der eine Vielzahl medizinischer Einrichtungen deutschlandweit unter seinem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt. Die Auftraggeberin koordiniert die Vergabe der Rahmenvereinbarung Ihrer 21 Häuser, die jeweils als Auftraggeberinnen in den Rahmenvertrag eintreten und aus diesem abrufen.
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Hintergrund dieses Beschaffungsvorhabens ist die bundesweite Initiative KHZG, durch die Krankenhausträger bei der Digitalisierung ihrer Häuser unterstützt werden. Es handelt sich um ein fördermittelfinanziertes Projekt. Die hiesige Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Einführung einer Entlass- und Überleitungsmanagementlösung soll Vorgaben des Fördertatbestands 2, gemäß der Förderrichtlinie 4.3.2.3. Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement, erfüllen.
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Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Laufzeit von drei Jahren und einer Verlängerungsoption von einem Jahr und bis zu drei Auftragnehmern geschlossen werden, die für die einzelnen Aufträge der Häuser bei Abruf in einem Miniwettbewerb konkurrieren.
Das Ziel besteht in einer Etablierung einer Software für ein digitales Entlass- und Überleitungsmanagement mit dem Zweck des strukturierten Datenaustausches zwischen Leistungserbringern, der zeitnahen Rückmeldung von Nachversorgern sowie der Speicherung der Patient:innendaten in der elektronischen Patientenakte (ePA).
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Die 21 Krankenhäuser von AGAPLESION, die sich deutschlandweit über die Bundesländer Niedersachsen, Hessen, Hamburg, NRW, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Baden-Württemberg verteilen, halten bisher keine Entlass- und Überleitungsmanagementlösung vor. Lediglich eine der Einrichtungen hat bereits eine Pilotierung mit einem System durchlaufen. Mit der konzernweiten Etablierung einer Software für ein digitales Entlass- und Überleitungsmanagement soll die Kommunikation zwischen Leistungserbringern mit den Pflege- und Rehabilitationseinrichtungen über die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung umgesetzt werden. Strukturierte Patientenprofile und Dateien werden sicher an Leistungserbringer übertragen. Zudem können Daten aus den im Konzern verwendeten KIS (Dedalus - Orbis, CGM - Medico, Telekom - iMedOne) direkt an die ePA des Patienten durch eine entsprechende TI-Anbindung übergeben werden.
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
• Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019).
• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards:
• Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019):
Mindestanforderung: EUR 600.000,00 (netto) pro Jahr.
Als vergleichbar wird anerkannt: Die Lieferung von Softwarelösungen für das Entlass- und Überleitungsmanagement an eine Gesundheitseinrichtung (Krankenhaus, Pflegeeinrichtung und ähnlich) in Deutschland.
• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. EUR 3,0 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder Zusage eines Versicherungsunternehmens, wonach die Deckungssummen im Auftragsfalle auf EUR 3,0 Mio. erhöht werden können.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
• 5 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019).
• Angestellte Mitarbeiter:innen.
Mindeststandards:
• Nachweis von mindestens 5 Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019).
Als vergleichbar wird anerkannt: Die Lieferung des angebotenen Produkts (Vorversionen sind zugelassen) an eine Gesundheitseinrichtung (Krankenhaus, Pflegeeinrichtung und ähnlich) in Deutschland.
• Angestellte Mitarbeiter:innen in den letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019), davon:
- Kaufmännisch: Mindestens 4 Vollzeitäquivalente;
- Technologisch (Softwareentwickler, Administratoren, Techniker, Projektmanager): Mindestens 10 Vollzeitäquivalente;
- Support: Mindestens 5 Vollzeitäquivalente.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog und Lösungskonzepte für Szenarien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbHs als Fördermittelempfängerinnen
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A8CCD936-73DE-43C1-8B48-D46F8A300C83 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann Partner Rechtsanwälte
Postanschrift: Eschersheimer Landstraße 6
Postleitzahl: 60322
E-Mail: jonas.asgodom@leinemann-partner.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2022/S 213-610202 (2022-10-31)
Ergänzende Angaben (2022-11-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-627171
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 213-610202
ABl. S-Ausgabe: 218

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 218-627171 (2022-11-07)
Ergänzende Angaben (2022-11-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-669110
ABl. S-Ausgabe: 233
Quelle: OJS 2022/S 233-669110 (2022-11-28)
Ergänzende Angaben (2022-12-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-698847
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wurde aufgrund einer Rüge aus dem Bewerberkreis zurückversetzt in die Phase vor Ablauf der Teilnahmefrist. Bereits eingereichte Teilnahmeanträge behalten Gültigkeit.
Quelle: OJS 2022/S 243-698847 (2022-12-12)
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