Entwicklung und Herstellung des Smart-City-Erlebnisraums (Ausstellung) auf der Bundesgartenschau 2023

Mannheimer Kommunalbeteiligungen GmbH

Der AG beabsichtigt, die in den nachfolgenden Vergabeunterlagen genau bezeichneten Leistungen zur
Entwicklung und Herstellung des Smart-City-des Erlebnisraums (Ausstellung) auf der Bundesgartenschau 2023
nach Maßgabe der in den gesamten Vergabeunterlagen ausgeführten Bedingungen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Die Wegmeister GmbH

Wer?

• Mannheimer Kommunalbeteiligungen GmbH

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-28	Auftragsbekanntmachung
2022-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Kurze Beschreibung:

Der AG beabsichtigt, die in den nachfolgenden Vergabeunterlagen genau bezeichneten Leistungen zur Entwicklung und Herstellung des Smart-City-des Erlebnisraums (Ausstellung) auf der Bundesgartenschau 2023 nach Maßgabe der in den gesamten Vergabeunterlagen ausgeführten Bedingungen zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bau von Ausstellungszentren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mannheimer Kommunalbeteiligungen GmbH
Postanschrift: N 1, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.mannheim.de/de/stadt-gestalten/staedtische-gesellschaften/mkb-gmbh 🌏
E-Mail: birgitta.knoch@smartmannheim.de 📧
Telefon: +49 6212934634 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport-elvis.de/E43298598 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport-elvis.de/E43298598 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-355110
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis: Die vergebenen Auftragswerte werden gemäß §39 Absatz 6 Nummer 3 und 4 VgV nicht veröffentlicht. Der Betrag 0,01 EUR dient lediglich als Platzhalter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AG beabsichtigt, die in den nachfolgenden Vergabeunterlagen genau bezeichneten Leistungen zur

Entwicklung und Herstellung des Smart-City-des Erlebnisraums (Ausstellung) auf der Bundesgartenschau 2023

nach Maßgabe der in den gesamten Vergabeunterlagen ausgeführten Bedingungen zu vergeben.

Konzeption, Gestaltung und Umsetzung eines Smart-City-Erlebnisraums (Ausstellung) auf der BUGA 23 in Mannheim beinhaltet insbesondere:

- Gesamtverantwortlichkeit für Planung und Umsetzung des Erlebnisraumes auf dem Gelände der BUGA

- Durchführung eines umfassenden Kreativworkshops zum Projektstart mit dem Auftraggeber zur detaillierten Konzeptentwicklung

- Bereitstellung und Gestaltung von Containern für den Erlebnisraum inklusive betriebsbereite Installation der technischen Soft-/Hardware sowie Gestaltung der weiteren Außenfläche inklusive Lounge (Ausstellungsfläche insgesamt ca. 250 m²)

- Vollständige gestalterische und inhaltliche Ausgestaltung sowie die Produktion des Contents und der Ausstellungsexponate (Konzeption, strategische Beratung, Raumentwicklung, Standdesign, Art Direction, Creative Direction, CAD Modelling, Visualisierung/ Rendering).

- Konzeption und Umsetzung von Informations- und Kampagnenmaterialien (u.a. Informationsbroschüre, Flyer, Plakate, Giveaways).

- Gestaltung des Visualisierungsartefaktes in Kooperation mit dem Lehrstuhl Visual Analytics der Hochschule Mannheim

- Konzeption, Gestaltung und Programmierung diverser Anwendungen im Bereich Web- und Interfaceprogrammierung (Microsite, Infopoint-Applikationen, App, etc. oder vergleichbar)

- Projektmanagement: Koordination und Absprache mit dem AG / Leitung der verschiedenen Gewerke wie Grafiker, produzierenden Unternehmen und ggf. Unterauftragnehmern

- Sicherstellung der Funktionalität des Erlebnisraumes während der Ausstellungsdauer

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug in Kopie, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise die Nachweise gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 6 Monate).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Referenzen bzgl.

Fachliche Kompetenz

Technische Innovationskraft

Graphische Gestalterische Innovationskraft

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Birgitta Knoch
Dokumente URL: https://www.subreport-elvis.de/E43298598 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: teamwerk AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 6
Kontaktperson: Herr Martin Adams / Frau Eva Zimmermann
Telefon: +49 6212999790 📞
E-Mail: vergabe@teamwerk.ag 📧
Fax: +49 62129997999 📠
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.teamwerk.ag 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis:

Die vergebenen Auftragswerte werden gemäß §39 Absatz 6 Nummer 3 und 4 VgV nicht veröffentlicht. Der Betrag 0,01 EUR dient lediglich als Platzhalter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Prüfung des Vergabeverfahrens im Hinblick auf das Vorliegen von Vergaberechtsverstößen können die Bieter einen Nachprüfungsantrag bei der vorgenannten Vergabekammer stellen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein solcher Antrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nur zulässig ist, soweit der Bieter:

- den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zur Angebotsabgabe gerügt hat.

Darüber hinaus muss der Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden. Anderenfalls ist dieser verspätet und somit unzulässig.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 125-355110 (2022-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Herstellung des Smart-City-Erlebnisraums (Ausstellung) auf der Bundesgartenschau 2023

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-581544
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 125-355110
ABl. S-Ausgabe: 204

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Präsentation / Realisierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-11 📅
Name: die wegmeister gmbh
Postanschrift: Hallstraße 25
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70376
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 204-581544 (2022-10-17)

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