Entwicklung und Realisierung eines neuen Karriereportals

Vitos gGmbH

Gegenstand ist die Erstellung und Betrieb eines Karriereportals, Erstellen von Stellenanzeigen und Einspeisen dieser Anzeigen in einen internen und externen Stellenmarkt sowie die Distribution und Vermarktung der Stellenanzeigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-25 Auftragsbekanntmachung
2022-10-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 0011-Karriereportal Vitos-2022
Kurze Beschreibung:
Gegenstand ist die Erstellung und Betrieb eines Karriereportals, Erstellen von Stellenanzeigen und Einspeisen dieser Anzeigen in einen internen und externen Stellenmarkt sowie die Distribution und Vermarktung der Stellenanzeigen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos gGmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 56150600799 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180fa283fdf-2a1936ca7d16bc09 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 103-289534
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen.
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In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze.
11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 75 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 700 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant.
Vitos, das sind in Hessen 20 verbundene Unternehmen, davon sind alle gemeinnützig. Sitz der Unternehmenszentrale ist Kassel. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.
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Vitos weist jährlich mit 1.000 - 1.500 Stellenanzeigen auf zu besetzende Stellen hin (davon wurden ca. zwei Drittel extern ausgeschrieben). Damit sich Vitos im hart umkämpften Markt des Gesundheits- und Sozialwesens erfolgreich weiterentwickeln kann, sollen die Recruiting-Strategie gemeinsam mit den Gesellschaften neu ausgerichtet werden und die Möglichkeiten zur Vermarktung von Stellen ausgebaut werden. Das Vitos Karriereportal ist zentraler Dreh- und Angelpunkt der Recruitingstrategie. Hier präsentiert sich Vitos mit seinen vielfältigen Employer Branding-Inhalten für die verschiedenen Berufsgruppen. Das Ziel ist es mit dieser Ausschreibung, ein funktionsfähiges, technisch aktuelles und optisch modernes Karriereportal aufzubauen, das Besucher und potentielle Bewerber/-innen ausschließlich mit relevanten und deutlich reduzierten Inhalten versorgt und begeistert.
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Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erstellung und Betrieb eines Karriereportals, Erstellen von Stellenanzeigen und Einspeisen dieser Anzeigen in einen internen und externen Stellenmarkt sowie die Distribution und Vermarktung der Stellenanzeigen.
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Das Vitos Karriereportal ist zentraler Dreh- und Angelpunkt der Recruitingstrategie. Hier präsentiert sich Vitos mit seinen vielfältigen Employer Branding-Inhalten für die verschiedenen Berufsgruppen. Das Ziel ist es mit dieser Ausschreibung, ein funktionsfähiges, technisch aktuelles und optisch modernes Karriereportal aufzubauen, das Besucher und potentielle Bewerber/-innen ausschließlich mit relevanten und deutlich reduzierten Inhalten versorgt und begeistert.
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Es soll eine Softwarelösung bzw. ein Dienstleistungspaket gefunden werden, mit dem die folgenden Funktionsbereiche realisiert werden:
1. Optischer, technischer und inhaltlicher Relaunch des Vitos Karriereportals:
a. Erstellung, Aufbau und Gestaltung eines Karriereportals mit Karriereseiten und Stellenmarkt
b. Verfügbarkeit der Softwarelösung als Desktopvariante
2. Erstellung, Gestaltung und Verwaltung von Vitos Stellenanzeigen
3. Interne und externe Veröffentlichung der Vitos Stellenanzeigen im Karriereportal in einem externen Stellenmarkt und einer internen Stellenübersicht (perspektivisch die Vitos Mitarbeiter-App) und die Distribution der Stellenanzeigen in externen Jobbörsen, Jobsuchmaschinen, Social Media und weiteren Vermarktungskanälen sowie Recruiting Analytics, die die Personalmarketingaktivitäten langfristig optimieren
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4. Laufende technische Wartung, Pflege und Hosting inkl. Weiterentwicklung des Karriereportals und aller zusammenhängenden Funktionsbereiche über den Vertragszeitraum
5. Unterstützung bei der Implementierung der Software sowie strategische Beratung
Geplanter Leistungsbeginn ist KW40-41/2022.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich in KW 27/2022. Mit Aufforderung wird auch ein genauerer Zeitplan kommuniziert.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb aus.
Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 500.000,00 EURO für Personen-/Sach- und Vermögensschäden, je Schadensereignis
2. gemittelter Jahresumsatz in den letzten drei Jahren in Höhe von 1,5 Mio. € pro Jahr
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis mindestens 3 Referenzen zur Umsetzung eines Karriereportals / Karriereseiten in den letzten 3 Jahren

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Max. fünf Bewerber, die nach Auswertung der im Bewerberbogen Tabellenblatt "Anl.6 Auswahlkriterien" genannten Kriterien die höchste Gesamtwertung erreichen, werden in einer darauffolgenden ersten Runde aufgefordert werden, Angebote abzugeben. Bei Punktgleichheit können ggf. mehr Bewerber zugelassen werden. Grundvoraussetzung ist, dass die dort mit "B1", "B2" und "B3" genannten Kriterien erfüllt sind, ansonsten muss der Antrag ausgeschlossen werden.
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Mit dem Teilnahmeantrag sind auch alle geforderten und jeweils geeigneten Nachweise einzureichen.
Es können maximal 2000 Punkte erreicht werden. Die Kriterien für die Auswahl der Bewerber sind wie folgt definiert:
Mindestkriterien
- Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 500.000,00 EURO für Personen-/Sach- und Vermögensschäden, je Schadensereignis
- gemittelter Jahresumsatz in den letzten drei Jahren in Höhe von 1,5 Mio. € pro Jahr
- mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre im Bereich der Umsetzung eines Karriereportals bzw. von Karriereseiten
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
- Umsatz des Bewerbers (Gewichtung Umsatz Gesamt 40 %)
- Höhe gemittelter Umsatz in den letzten drei Jahren in Höhe von 1,5 Mio. € brutto pro Jahr (2019 - 2021) (25 %)
- Höhe gemittelter Jahresumsatzes der letzten drei Jahre, den das Unternehmen im Bereich der Leistungsbeschreibung (2019 - 2021) erzielte (15 %)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Referenzen des Bewerbers in den letzten drei Jahren (Gewichtung Referenzen Gesamt 55 %)
- Anzahl Referenzen im Bereich der Umsetzung von Karriereportal / Karriereseiten in den letzten drei Jahren (20 %)
- Anzahl Referenzen im Bereich der Distribution / Multiposting von Stellenanzeigen (10 %)
- Anzahl Referenzen im Bereich der Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen (10 %)
- Anzahl Referenzen mit Auftraggebern aus der Gesundheitsbranche im Bereich der
Umsetzung von Karriereseiten/eines Karriereportals. (10 %)
Distribution / Multiposting von Stellenanzeigen (5 %)
- Anzahl über die beschäftigte Mitarbeiterzahl in geeigneter Form (Gewichtung Mitarbeiter Gesamt 5%)
Bewertungsmatrix siehe Bewerberbogen Anlage 6.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Managementholding von gemeinnützigen Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180fa283fdf-2a1936ca7d16bc09 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 103-289534 (2022-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 208-592880
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 103-289534
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 75 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 700 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 20 verbundene Unternehmen, davon sind alle gemeinnützig. Sitz der Unternehmenszentrale ist Kassel. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Vitos weist jährlich mit 1.000 - 1.500 Stellenanzeigen auf zu besetzende Stellen hin (davon wurden ca. zwei Drittel extern ausgeschrieben). Damit sich Vitos im hart umkämpften Markt des Gesundheits- und Sozialwesens erfolgreich weiterentwickeln kann, sollen die Recruiting-Strategie gemeinsam mit den Gesellschaften neu ausgerichtet werden und die Möglichkeiten zur Vermarktung von Stellen ausgebaut werden. Das Vitos Karriereportal ist zentraler Dreh- und Angelpunkt der Recruitingstrategie. Hier präsentiert sich Vitos mit seinen vielfältigen Employer Branding-Inhalten für die verschiedenen Berufsgruppen. Das Ziel ist es mit dieser Ausschreibung, ein funktionsfähiges, technisch aktuelles und optisch modernes Karriereportal aufzubauen, das Besucher und potentielle Bewerber/-innen ausschließlich mit relevanten und deutlich reduzierten Inhalten versorgt und begeistert. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erstellung und Betrieb eines Karriereportals, Erstellen von Stellenanzeigen und Einspeisen dieser Anzeigen in einen internen und externen Stellenmarkt sowie die Distribution und Vermarktung der Stellenanzeigen. Das Vitos Karriereportal ist zentraler Dreh- und Angelpunkt der Recruitingstrategie. Hier präsentiert sich Vitos mit seinen vielfältigen Employer Branding-Inhalten für die verschiedenen Berufsgruppen. Das Ziel ist es mit dieser Ausschreibung, ein funktionsfähiges, technisch aktuelles und optisch modernes Karriereportal aufzubauen, das Besucher und potentielle Bewerber/-innen ausschließlich mit relevanten und deutlich reduzierten Inhalten versorgt und begeistert. Es soll eine Softwarelösung bzw. ein Dienstleistungspaket gefunden werden, mit dem die folgenden Funktionsbereiche realisiert werden: 1. Optischer, technischer und inhaltlicher Relaunch des Vitos Karriereportals: a. Erstellung, Aufbau und Gestaltung eines Karriereportals mit Karriereseiten und Stellenmarkt b. Verfügbarkeit der Softwarelösung als Desktopvariante 2. Erstellung, Gestaltung und Verwaltung von Vitos Stellenanzeigen 3. Interne und externe Veröffentlichung der Vitos Stellenanzeigen im Karriereportal in einem externen Stellenmarkt und einer internen Stellenübersicht (perspektivisch die Vitos Mitarbeiter-App) und die Distribution der Stellenanzeigen in externen Jobbörsen, Jobsuchmaschinen, Social Media und weiteren Vermarktungskanälen sowie Recruiting Analytics, die die Personalmarketingaktivitäten langfristig optimieren 4. Laufende technische Wartung, Pflege und Hosting inkl. Weiterentwicklung des Karriereportals und aller zusammenhängenden Funktionsbereiche über den Vertragszeitraum 5. Unterstützung bei der Implementierung der Software sowie strategische Beratung Geplanter Leistungsbeginn ist KW40-41/2022. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich in KW 27/2022. Mit Aufforderung wird auch ein genauerer Zeitplan kommuniziert. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb aus.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfaktoren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Preis (Gewichtung): 55,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-22 📅
Name: talentsconnect AG
Postanschrift: Niehler Str. 104
Postort: Köln
Postleitzahl: 50733
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15772153901 📞
E-Mail: sie-hun.yoon@talentsconnect.com 📧
Land: Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 208-592880 (2022-10-22)