Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne 2022/23 für Jugendarbeit inkl.
- Beteiligungskonzept für Partner
- Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-28.
Auftragsbekanntmachung (2022-03-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bayerischer Jugendring K.d.ö.R.
Postanschrift: Herzog-Heinrich-Straße 7
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle Bayerischer Jugendring K.d.ö.R.
Telefon: +49 895145812📞
E-Mail: vergabestelle@bjr.de📧
Fax: +49 895145884 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.bjr.de🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bjr.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=242418🌏
Teilnahme-URL: www.staatsanzeiger-eservices.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne für den Bayerischen Jugendring (BJR)
V2022-004-2-2-2”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne 2022/23 für Jugendarbeit inkl.
- Beteiligungskonzept für Partner
- Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 375 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bayerische Jugendring K.d.ö.R. (BJR) plant eine Aktivierungskampagne inkl. Mediastrategie, -planung und -einkauf sowie Beteiligungskonzept
und...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Bayerische Jugendring K.d.ö.R. (BJR) plant eine Aktivierungskampagne inkl. Mediastrategie, -planung und -einkauf sowie Beteiligungskonzept
und Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen.
Ziel dieser Kampagne ist es, die Teilnahme von Kindern und Jugendlichen an den Angeboten der Jugendringe in Bayern zu erhöhen, sowie junge
Menschen zu bestärken und zu motivieren, sich ehrenamtlich in der Jugendarbeit in Bayern zu engagieren.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Auftragnehmer, der im Kern die Leistungen einer Kreativ- und Mediaagentur
erbringt.
Bezüglich der Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 375 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: optional, bei Notwendigkeit um ein Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden die Angaben der Bewerber:innen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß 3.1.3) bewertet.
Die Eignungskriterien finden sich in...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Es werden die Angaben der Bewerber:innen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß 3.1.3) bewertet.
Die Eignungskriterien finden sich in "Anlagen Phase 1, Anlage A0 Teilnahmebedingungen".
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats der Bewerber:innen/des Mitglieds
der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats der Bewerber:innen/des Mitglieds
der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 3 Monate vom Tag der Teilnahmefrist gerechnet). Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands
haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung
einzureichen.
2. Eigenerklärung, dass keiner der in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegt.
Bezüglich der weiteren Einzelheiten wird auf Anlage A2 der Vergabeunterlagen verwiesen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Nachweis Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe der Vollbeschäftigungseinheiten der Bewerber:innen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum Stichtag
01.01.2022.
2....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angabe der Vollbeschäftigungseinheiten der Bewerber:innen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum Stichtag
01.01.2022.
2. Kernteam, Ressourcen und Kompetenzen allgemein; es wir auf die Vergabeunterlagen Phase 1 Anlagen Anlage A0 verwiesen.
2.1 Es ist ein Kernteam zu benennen, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist und mindestens die folgenden Abteilungen einschließt:
eine:n gesamtverantwortliche:n Projektmanager:in, eine:n verantwortliche:n Strategin:Strategen, eine:n verantwortliche:n
Mediastrategin:Mediastrategen sowie eine:n verantwortliche:n Kreative:n
2.1.1 Kernteam / Qualifikation und Erfahrung: Für alle leitenden Kernteammitglieder sind jeweils mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in
Bereichen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, nachzuweisen.
2.1.2 Kernteam / Referenz-Projekt: Mindestens eines der genannten Kernteammitglieder soll jeweils an der Durchführung der eingereichten
Referenzprojekte in der jeweils zu besetzenden Position, aus dem das Vorhandensein ihres notwendigen Fachwissens abgeleitet werden kann,
nachgewiesen werden.
2.1.3 Kernteam / Zusammenarbeit: Darüber hinaus sind die Erfahrungen des Kernteams in der gemeinsamen Bearbeitung von Projekten in leitender
Funktion darzustellen.
2.1.4 Kernteam / Zeitbudget: Die geplanten FTE sind darzustellen
2.2 Organisatorisch:
2.2.1 Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter (FTE) nach Fachbereichen
2.2.2 Generelle Arbeitsweise, Standardprozess, allgemeine Strukturen und Arbeitsinstrumente inkl. Qualitätsmanagement-Maßnahmen
2.3 Allgemeine Agenturkompetenzen
2.3.1 Leistungsschwerpunkte/-portfolio
2.3.2 Kundenreferenzen mit Angaben zu Aufgabenbereichen
2.3.3 Kenntnisse um den Freistaat Bayern mit Blick auf Kultur, Gesellschaft, Jugend, Medien
3. Referenzen der Bewerber:innen: Mindestanforderungen:
Es sind mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, die nach Art, Verwendungszweck und Umfang mit dem
ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Bei jeder Referenz muss mindestens eine Person des für die Auftragsausführung benannten
Kernteams eine leitende Funktion gehabt haben, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Es ist jeweils mindestens eine Referenz,
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“3. Referenzen der Bewerber:innen: Mindestanforderungen:
Es sind mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, die nach Art,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
3. Referenzen der Bewerber:innen: Mindestanforderungen:
Es sind mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, die nach Art, Verwendungszweck und Umfang mit dem
ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Bei jeder Referenz muss mindestens eine Person des für die Auftragsausführung benannten
Kernteams eine leitende Funktion gehabt haben, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der gesamten Laufzeit des ausgeschriebenen Agenturvertrages eine angemessene und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
(1) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der gesamten Laufzeit des ausgeschriebenen Agenturvertrages eine angemessene und gültige
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall: 3.000.000,- EUR für Personen- und
Sachschäden sowie 500.000,- EUR für Vermögensschäden aufrechtzuerhalten.
(2) Die Laufzeit dieses Vertrags beträgt zwei Jahre ab Vertragsbeginn. Der:die Auftragnehmer:in kann diesen Vertrag nur aus wichtigem Grund
kündigen. Eine Teilkündigung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund sowie insbesondere nach § 8 VOL/B
kündigen. Weitere Kündigungsgründe für den Auftraggeber sind insbesondere die Verletzung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsregelungen
sowie ein Verstoß des Auftragnehmers gegen die Regelungen zum Personal.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-12
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“(1) Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der
Vergabeverordnung...”
(1) Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der
Vergabeverordnung (VgV);
(2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet der Auftraggeber die Online-Plattform www.staatsanzeiger-eservice.de
Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen;
(3) Die Teilnahmeanträge sowie etwaige Angebote können ausschließlich elektronisch über die Online-Plattform abgegeben werden.
Näheres hierzu ergibt sich aus den Hinweisen für den Teilnahmeantrag;
(4) Die unter Ziffer 3.1.1) (Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle des Angebots einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) geforderten Eignungsnachweise
können von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche
Leistungsfähigkeit) genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der
Bietergemeinschaft übernommen hat.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2022/S 065-170517 (2022-03-28)