Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne für den Bayerischen Jugendring (BJR)

Bayerischer Jugendring K.d.ö.R.

Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne 2022/23 für Jugendarbeit inkl.
- Beteiligungskonzept für Partner
- Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: V2022-004-2-2-2
Kurze Beschreibung:
Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne 2022/23 für Jugendarbeit inkl. - Beteiligungskonzept für Partner - Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Jugendring K.d.ö.R.
Postanschrift: Herzog-Heinrich-Straße 7
Postleitzahl: 80336
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bjr.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bjr.de 📧
Telefon: +49 895145812 📞
Fax: +49 895145884 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=242418 🌏
URL der Teilnahme: http://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-170517
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
(1) Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV); (2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet der Auftraggeber die Online-Plattform www.staatsanzeiger-eservice.de Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen; (3) Die Teilnahmeanträge sowie etwaige Angebote können ausschließlich elektronisch über die Online-Plattform abgegeben werden. Näheres hierzu ergibt sich aus den Hinweisen für den Teilnahmeantrag; (4) Die unter Ziffer 3.1.1) (Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle des Angebots einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) geforderten Eignungsnachweise können von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne 2022/23 für Jugendarbeit inkl.
- Beteiligungskonzept für Partner
- Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen
Geschätzter Gesamtwert: 1 375 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Bayerische Jugendring K.d.ö.R. (BJR) plant eine Aktivierungskampagne inkl. Mediastrategie, -planung und -einkauf sowie Beteiligungskonzept
und Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen.
Ziel dieser Kampagne ist es, die Teilnahme von Kindern und Jugendlichen an den Angeboten der Jugendringe in Bayern zu erhöhen, sowie junge
Menschen zu bestärken und zu motivieren, sich ehrenamtlich in der Jugendarbeit in Bayern zu engagieren.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Auftragnehmer, der im Kern die Leistungen einer Kreativ- und Mediaagentur
erbringt.
Bezüglich der Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 375 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: optional, bei Notwendigkeit um ein Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats der Bewerber:innen/des Mitglieds
der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 3 Monate vom Tag der Teilnahmefrist gerechnet). Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands
haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung
einzureichen.
2. Eigenerklärung, dass keiner der in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegt.
Bezüglich der weiteren Einzelheiten wird auf Anlage A2 der Vergabeunterlagen verwiesen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angabe der Vollbeschäftigungseinheiten der Bewerber:innen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum Stichtag
01.01.2022.
2. Kernteam, Ressourcen und Kompetenzen allgemein; es wir auf die Vergabeunterlagen Phase 1 Anlagen Anlage A0 verwiesen.
2.1 Es ist ein Kernteam zu benennen, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist und mindestens die folgenden Abteilungen einschließt:
eine:n gesamtverantwortliche:n Projektmanager:in, eine:n verantwortliche:n Strategin:Strategen, eine:n verantwortliche:n
Mediastrategin:Mediastrategen sowie eine:n verantwortliche:n Kreative:n
2.1.1 Kernteam / Qualifikation und Erfahrung: Für alle leitenden Kernteammitglieder sind jeweils mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in
Bereichen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, nachzuweisen.
2.1.2 Kernteam / Referenz-Projekt: Mindestens eines der genannten Kernteammitglieder soll jeweils an der Durchführung der eingereichten
Referenzprojekte in der jeweils zu besetzenden Position, aus dem das Vorhandensein ihres notwendigen Fachwissens abgeleitet werden kann,
nachgewiesen werden.
2.1.3 Kernteam / Zusammenarbeit: Darüber hinaus sind die Erfahrungen des Kernteams in der gemeinsamen Bearbeitung von Projekten in leitender
Funktion darzustellen.
2.1.4 Kernteam / Zeitbudget: Die geplanten FTE sind darzustellen
2.2 Organisatorisch:
2.2.1 Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter (FTE) nach Fachbereichen
2.2.2 Generelle Arbeitsweise, Standardprozess, allgemeine Strukturen und Arbeitsinstrumente inkl. Qualitätsmanagement-Maßnahmen
2.3 Allgemeine Agenturkompetenzen
2.3.1 Leistungsschwerpunkte/-portfolio
2.3.2 Kundenreferenzen mit Angaben zu Aufgabenbereichen
2.3.3 Kenntnisse um den Freistaat Bayern mit Blick auf Kultur, Gesellschaft, Jugend, Medien
3. Referenzen der Bewerber:innen: Mindestanforderungen:
Es sind mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, die nach Art, Verwendungszweck und Umfang mit dem
ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Bei jeder Referenz muss mindestens eine Person des für die Auftragsausführung benannten
Kernteams eine leitende Funktion gehabt haben, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Es ist jeweils mindestens eine Referenz,
Mindeststandards:
3. Referenzen der Bewerber:innen: Mindestanforderungen:
Es sind mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, die nach Art, Verwendungszweck und Umfang mit dem
ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Bei jeder Referenz muss mindestens eine Person des für die Auftragsausführung benannten
Kernteams eine leitende Funktion gehabt haben, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
(1) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der gesamten Laufzeit des ausgeschriebenen Agenturvertrages eine angemessene und gültige
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall: 3.000.000,- EUR für Personen- und
Sachschäden sowie 500.000,- EUR für Vermögensschäden aufrechtzuerhalten.
(2) Die Laufzeit dieses Vertrags beträgt zwei Jahre ab Vertragsbeginn. Der:die Auftragnehmer:in kann diesen Vertrag nur aus wichtigem Grund
kündigen. Eine Teilkündigung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund sowie insbesondere nach § 8 VOL/B
kündigen. Weitere Kündigungsgründe für den Auftraggeber sind insbesondere die Verletzung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsregelungen
sowie ein Verstoß des Auftragnehmers gegen die Regelungen zum Personal.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Es werden die Angaben der Bewerber:innen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß 3.1.3) bewertet.
Die Eignungskriterien finden sich in "Anlagen Phase 1, Anlage A0 Teilnahmebedingungen".
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Bayerischer Jugendring K.d.ö.R.
Internetadresse: www.bjr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bjr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=242418 🌏
URL der Teilnahme: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der
Vergabeverordnung (VgV);
(2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet der Auftraggeber die Online-Plattform www.staatsanzeiger-eservice.de
Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen;
(3) Die Teilnahmeanträge sowie etwaige Angebote können ausschließlich elektronisch über die Online-Plattform abgegeben werden.
Näheres hierzu ergibt sich aus den Hinweisen für den Teilnahmeantrag;
(4) Die unter Ziffer 3.1.1) (Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle des Angebots einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) geforderten Eignungsnachweise
können von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche
Leistungsfähigkeit) genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der
Bietergemeinschaft übernommen hat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 065-170517 (2022-03-28)
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