Erbringung der Dienstleistung zum Gerätewechsel für die Durchführung des Roll Outs moderne Messeinrichtungen

Stadtwerke Bielefeld GmbH

Durchführung von den im Rollout-Plan des Auftraggebers festgesetzten Mengen zum Gerätewechsel inclusive der erforderlichen Dokumentation;
1.Wechselzeitraum – 01.07.2023 – 30.06.2024 – 12.110 Gerätewechsel;
Optional;
2.Wechselzeitraum – 01.07.2024 – 30.06.2025 – 13.143 Gerätewechsel;
Optional;
3.Wechselzeitraum – 01.07.2025 – 30.06.2026 – 15.210 Gerätewechsel;

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-16.

Wer?

• Stadtwerke Bielefeld GmbH

Wie?

• Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten › Installation von Messgeräten

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Messgeräten
Kurze Beschreibung:

Durchführung von den im Rollout-Plan des Auftraggebers festgesetzten Mengen zum Gerätewechsel inclusive der erforderlichen Dokumentation; 1.Wechselzeitraum – 01.07.2023 – 30.06.2024 – 12.110 Gerätewechsel; Optional; 2.Wechselzeitraum – 01.07.2024 – 30.06.2025 – 13.143 Gerätewechsel; Optional; 3.Wechselzeitraum – 01.07.2025 – 30.06.2026 – 15.210 Gerätewechsel;

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Messgeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Postanschrift: Schildescher Str. 16
Postleitzahl: 33611
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-bielefeld.de 🌏
E-Mail: corinna.rodach@stadtwerke-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521/51-7619 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E36735262 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E36735262 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-711604
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung von den im Rollout-Plan des Auftraggebers festgesetzten Mengen zum Gerätewechsel inclusive der erforderlichen Dokumentation;

1.Wechselzeitraum – 01.07.2023 – 30.06.2024 – 12.110 Gerätewechsel;

Optional;

2.Wechselzeitraum – 01.07.2024 – 30.06.2025 – 13.143 Gerätewechsel;

3.Wechselzeitraum – 01.07.2025 – 30.06.2026 – 15.210 Gerätewechsel;

Ausbau von alten Stromzählern und Einbau von modernen Messeinrichtungen einschließlich sämtlicher Nebenleistungen, insbesondere Bereitstellung der Transportmittel und Transport der Zähler vom und zum Zählerlager der Stadtwerke Bielefeld GmbH, einschließlich Auslösung und Fahrtgelder.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Dieser Auftrag kann zweimal um je 12 Monate verlängert werden
Beschreibung der Optionen:

Warenannahme und Lagerung der neu einzubauenden mMe in einem geeigneten Raum, welcher durch den Auftragnehmer bereitgestellt wird. Zusätzlich übernimmt der Auftragnehmer die ausgebauten alten Zähler für 3 Monate in die Aufbewahrung und übergibt diese zur weiteren Verschrottung an einen geeigneten Entsorger. Die erhaltene Gutschrift der Verschrottung wird mit den laufenden Kosten verrechnet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld, Werther

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1)Unternehmensdarstellung/Firmenprofil;

2)Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 12 Monate);

3)Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB;

4)Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1)Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2019,2020,2021), getrennt nach Jahren;

2)Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr durch Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ausstattung der Monteur:innen;

Der Auftragnehmer muss mit dem Teilnahmeantrag die Ausstattung der Monteur:innen mittels Eigenerklärung nachweisen.

-Mobilgeräte mit entsprechender Software für die Dokumentation des Zählerwechsels;

-Werkzeuge zur Ausführung der Arbeiten;

-Die Mitarbeiter des Auftragnehmers werden vom Auftragnehmer mit der notwendigen persönlichen Schutzausrüstung ausgestattet. Dazu gehören unter anderem die Sicherheitsschuhe, geeignete Arbeitskleidung, Helm, Anstoßkappe und Ausrüstung für Arbeiten unter Spannung. Die persönliche Schutzausrüstung hat sich in einem sauberen, ordnungsgemäßen Zustand zu befinden.

Der Bieter muss anhand von mindestens eine und maximal zwei vergleichbaren Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren mit dem Teilnahmeantrag prüfbar nachweisen, dass er in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung nach Art und Menge zu realisieren.

Für jedes Referenzprojekt sind folgende Angaben zu machen:

Allgemeine Angaben:

-Name und Anschrift des Auftraggebers;

-Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name. Anschrift, Telefonnummer);

-Referenzschreiben des Auftraggebers, soweit vorhanden;

-Auftragsvolumen (Anzahl Gerätewechsel; Dokumentation der digitalen Wechseldaten);

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1)Monteur:innen;

Die erforderlichen Arbeiten dürfen nur von, für die beauftragte Tätigkeit, qualifiziertem Fachpersonal durchgeführt werden. Der Nachweis über notwendige Qualifikationen werden dem Auftraggeber vor Beginn der Tätigkeiten zugesandt. Der Auftragnehmer muss mit der Aufforderung der Angebotsabgabe die Qualifikationen der Monteur:innen mittels Eigenerklärung nachweisen.

-Ausbildung zur Elektrofachkraft;

-Ausbildung für Arbeiten unter Spannung;

-Erste-Hilfekurs nicht älter als 2 Jahre;

-Die Mitarbeitenden werden uns vor Projektbeginn benannt. Änderungen in Personalbesetzung werden uns im Vorfeld mitgeteilt;

-Die Mitarbeitenden des Auftragnehmers sind der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig. Mindestens Level B2;

2)Disponent:innen;

Der Auftragnehmer muss mit der Aufforderung der Angebotsabgabe die Qualifikationen der Disponent:innen mittels Eigenerklärung nachweisen.

-Die Zählerdaten werden in die Software zur Disposition des Auftragnehmers übernommen.

-Die Mitarbeitenden des Auftragnehmers sind der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig. Mindestens Level B2.

3)Kundenservice;

Der Auftragnehmer muss mit der Aufforderung der Angebotsabgabe die Qualifikationen der Mitarbeitenden mittels Eigenerklärung nachweisen.

4)Fuhrpark;

Der Auftragnehmer stellt dem Monteur ein Fahrzeug zur Verfügung, das für die ausführenden Tätigkeiten geeignet ist.

Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe soll sowohl ein Konzept zur Abwicklung der Servicehotline als auch zur Abwicklung von negativen Kundenmeldungen mit eingereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Teilnahme am Vergabeverfahren aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1.Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2.Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt.

3.Stufe: Bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl der Bewerber, welche zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, auf Basis der unter Ziff. III.1.3 geforderten Angaben zu den Referenzen. Es werden diejenigen Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren eingeladen, die nach den vorgelegten Angaben zu den Referenzen im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen vorweisen kann, weil allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt wurden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-02-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E36735262 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4113514 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 246-711604 (2022-12-16)

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