Erbringung von Leistungen im Bereich Besucherservices für die DASA Arbeitswelt Ausstellung

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)

Gegenstand der Ausschreibung sind die Besucherservices der DASA mit
folgenden Leistungsbereichen:
Vermittlungs- und Aufsichtsservice, bestehend aus
- Animation und Aufsicht,
- Vorführungen sowie
- Mitmachaktionen und Basteltische,
Führungen und Workshops,
Kasse und Information mit Gruppenmanagement,
Programm- und Raumbuchung,
Garderobendienst,
Publikumsbefragung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co KG

Wer?

• Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen › Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-22	Auftragsbekanntmachung
2023-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste
Referenznummer: BAuA-554941
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind die Besucherservices der DASA mit folgenden Leistungsbereichen: Vermittlungs- und Aufsichtsservice, bestehend aus - Animation und Aufsicht, - Vorführungen sowie - Mitmachaktionen und Basteltische, Führungen und Workshops, Kasse und Information mit Gruppenmanagement, Programm- und Raumbuchung, Garderobendienst, Publikumsbefragung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.baua.de 🌏
E-Mail: z2.1b@baua.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=479489 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=479489 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-27 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 186-527119
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind die Besucherservices der DASA mit

folgenden Leistungsbereichen:

Vermittlungs- und Aufsichtsservice, bestehend aus

- Animation und Aufsicht,

- Vorführungen sowie

- Mitmachaktionen und Basteltische,

Führungen und Workshops,

Kasse und Information mit Gruppenmanagement,

Programm- und Raumbuchung,

Garderobendienst,

Publikumsbefragung

Gegenstand der Ausschreibung sind die Besucherservices der DASA mit folgenden Leistungsbereichen:

Publikumsbefragung.

In der DASA werden eine ständige Dauerausstellung und Wechselausstellungen in verschiedenen Ausstellungsbereichen angeboten.

Neben den oben genannten Leistungsbereichen wird als zusätzlicher Leistungsbereich eine Objektleitung definiert. Aufgrund des breiten Leistungsspektrums und dem damit verbundenen Personalaufwand erwartet die

BAuA eine Objektleitung als zentralen verantwortlichen Ansprechpartner und Bindeglied zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer mit Stellvertretung. Die o. a. Leistungen sind detailliert in der Leistungsbeschreibung ausgeführt. Für alle Ausstellungsbereiche hat der Auftragnehmer nach der Ersteinweisung durch die DASA für die Vertragslaufzeit die Einweisung und Schulung des Personals zu übernehmen. Weiterhin ist der Auftragnehmer für die Erstellung von

Personaleinsatzplänen zuständig. Für die Leistungsberbringung stellt die BAuA Räume gegen die Zahlung eines Nutzungsentgelts zur Verfügung. Die für die Leistungserbringung notwendige technische Infrastruktur (bspw. Funkgeräte, PC und Monitore - weiteres gem. Leistungsbeschreibung) ist durch den Auftragnehmer zu stellen.

Mit dem Angebot sollen verschiedene Konzepte erstellt werden:

Qualitätssicherungs- und Optimierungskonzept,

Personalkonzept,

Einweisungskonzept,

Implementierungskonzept,

Animationskonzept,

Konzept für den Einsatz innovativer Lösungen,

Zusammenarbeit mit der DASA

sowie die Lösung von 3 Praxisaufgaben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um zwölf Monate, längstens jedoch bis zum 30. Juni 2026, wenn die Auftraggeberin nicht spätestens sechs Monate vor Ende der jeweils aktuel-len Vertragslaufzeit kündigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf…

… die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2021, 2020, 2019)

… den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Besucherservices im Bereich Museen, Ausstellungen, Erbestätten,

Erlebniswelten oder vergleichbaren Einrichtungen) und auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2021, 2020, 2019)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen:

Eine Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist

erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, Details ist der

Eignungserklärung zu entnehmen

- Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung im eigenen Unternehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Nach Kündigung des usprünglichen Vertrages ist es unerlässlich, dass der Betrieb des Museums Deutschen Arbeitswelt Ausstellung - DASA ununterbrochen und reibungslos fortgeführt wird.

Die Bereiche Vermittlungs- und Aufsichtsservice, Führungen und Workshops, Kasse und Information, Programm- und Raumbuchung, Garderobendienst und Publikumsbefragung werden seit mehreren Jahren durch einen externen Dienstleister erbracht, für welche kurzfristig ein neuer Dienstleister gesucht wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=479489 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 186-527119 (2022-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 012-029659
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 186-527119
ABl. S-Ausgabe: 12

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungs- und Optimierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Einweisungskonzept
Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Animationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für den Einsatz innovativer Lösungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenarbeit mit der DASA
Lösung Praxisaufgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-07 📅
Name: Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co KG
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44357
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 012-029659 (2023-01-12)

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