Erbringung von Lohn- und Personalsachbearbeitung, V0040/2022 Bremer Bäder, Bremen

Bremer Bäder GmbH

Lohn- und Personalsachbearbeitung (V0040/2022) für die Bremer Bäder

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Funk, Zander & Partner GmbH

Wer?

• Bremer Bäder GmbH

Wie?

• Buchführung › Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-02	Auftragsbekanntmachung
2022-03-03	Ergänzende Angaben
2022-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: V0040/2022
Kurze Beschreibung: Lohn- und Personalsachbearbeitung (V0040/2022) für die Bremer Bäder
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bremer Bäder GmbH
Postanschrift: Beim Ohlenhof 14
Postleitzahl: 28239
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.bremen.de 🌏
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17eba00a4dd-744349c6fec45aca 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 026-066556
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Lohn- und Personalsachbearbeitung für ca. 300 Mitarbeiter (zzgl. Saisonarbeitskräfte), u. a.:

- Einrichten und Anlegen der Mitarbeiterdaten,

- laufende Personalabrechnung (einschließlich Sonderentgelte etc.),

- laufende Personalsachbearbeitung (Arbeitsverträge vorbereiten, Datenpflege etc.)

Der Leistungsbeginn für die oben beschriebenen Tätigkeiten beginnt nach Vertragsschluss. Die laufende Lohn- und Personalsachbearbeitung ist nach Abschluss der Startphase ab dem 1.7.2022 zu erbringen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis des Jahresumsatzes (Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018 - 2020).

Nachweis mittels Angabe im Vordruck "B2-1_BB_Personaldienstl_Eigenerklärung".

Mindeststandards:

Mindestjahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: Der Bieter muss in den Kalenderjahren 2018-2020 mindestens einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in Höhe von 150.000,00 EUR mit der Erbringung vergleichbarer Leistungen (Personalabrechnung und Personalsachbearbeitung für andere Unternehmen unabhängig von der Mitarbeiteranzahl) erzielt haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen des Bieters (gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV): Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Nachweis mittels Angabe im Vordruck "B2-2_BB_Personaldienstl_Referenzbogen und ggf. eigener Angaben zu den Referenzen. Der Hinweis in der Eigenerklärung, dass diese Angaben später vorgelegt werden sollen, gilt hier nicht.

Mindeststandards:

Der Bieter muss in den Kalenderjahren 2019 - 2021 mind. zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen erbracht haben. Voraussetzung für die Vergleichbarkeit ist, dass die laufende Personalabrechnung und Personalsachbearbeitung für mindestens zwei Unternehmen mit jeweils mindestens 100 Mitarbeitern für einen Zeitraum von länger als 6 Monaten durchgängig ausgeführt wurden, wobei in einem Fall mindestens 100 tarifgebundene Mitarbeiter betreut worden sein müssen. Der Bieter hat die Erfüllung dieser Mindestanforderung mit der Vorlage entsprechender Referenzen nachzuweisen. Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom Bieter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt (unter Benennung der dort geltenden Tarifverträge), Ansprechpartner beim Referenzgeber.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische Bädergesellschaft
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.bremer-baeder.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17eba00a4dd-744349c6fec45aca 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3).

Das Angebot ist elektronisch über die oben genannte Vergabeplattform in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Internetadresse: https://www.bauumwelt.bremen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: entsprechend den Regelungen in § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bremer Bäder GmbH
Postanschrift: Beim Ohlenhof 14
Quelle: OJS 2022/S 026-066556 (2022-02-02)

Ergänzende Angaben (2022-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 047-122973
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 026-066556
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2022/S 047-122973 (2022-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 159-454537
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bädergesellschaft beschäftigt ca. 300 Mitarbeiter, wobei die Anzahl saisonbedingt ab- und zunimmt. Die Lohnabrechnung (einschließlich Sonderentgelte etc.) und die Personalbearbeitung (Arbeitsverträge vorbereiten, pflegen etc.) wird an einen externen Dienstleister vergeben. Lohn- und Personalsachbearbeitung für ca. 300 Mitarbeiter (zzgl. Saisonarbeitskräfte), u. a.: - Einrichten und Anlegen der Mitarbeiterdaten, - laufende Personalabrechnung (einschließlich Sonderentgelte etc.), - laufende Personalsachbearbeitung (Arbeitsverträge vorbereiten, Datenpflege etc.) Der Leistungsbeginn für die oben beschriebenen Tätigkeiten beginnt nach Vertragsschluss. Die laufende Lohn- und Personalsachbearbeitung ist nach Abschluss der Startphase ab dem 1.7.2022 zu erbringen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-01 📅
Name: Funk, Zander & Partner GmbH
Postanschrift: Torgauer Straße 231
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3412259922 📞
E-Mail: vertriebfzp@fzp-beratung.com 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 159-454537 (2022-08-16)

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