Erbringung von Projektsteuerungsleistungen - Babenhausen

Beschreibung der Beschaffung

Los 1
Beabsichtigt ist die Sanierung des Bürgerhauses in Hergershausen.
Beabsichtigt ist zunächst die Durchführung eines Verfahrens zur Vergabe von und die anschließende Beauftragung von Generalplanerleistungen für die Sanierung des Bürgerhauses in Hergershausen.
Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen, die für die Sanierung und den Umbau des Gebäudes erforderlich sind. Diese werden im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV vergeben.
Es gelten folgende Leistungsstufen:
- Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3
- Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 7
- Stufe 3: Leistungsphasen 8
- Stufe 4: Leistungsphasen 9
Welche Leistungen konkret vom Abruf einer Leistungsstufe erfasst sind und welche Leistungen individuell und gesondert abgerufen werden müssen, ist in der Leistungsbeschreibung Teil B. näher beschrieben und im Vertrag in Teil C. der Vergabeunterlagen geregelt. Ausschreibungsgegenstand der hiesigen Ausschreibung sind Grundleistungen und Besondere Leistungen der folgenden HOAI-Leistungsbilder:
- Gebäudeplanung, Leistungsphasen 1 bis 9;
- Freianlagenplanung, Leistungsphasen 1 bis 9;
- Verkehrsanlagenplangen, Leistungsphasen 1 bis 9;
- Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1 bis 6 sowie 8;
- Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 1 bis 9.
Ausschreibungsgegenstand der hiesigen Ausschreibung sind des Weiteren Beratungsleistungen der:
- Brandschutzplanung gemäß AHO in Leistungsphasen 1 bis 9
- Wärmeschutz- und Energiebilanzierung, Leistungsphasen 1 - 8
- Raumakustik, Leistungsphasen 1 - 8
- Fördermittelberatung, Akquisition von Fördermittelprogrammen und deren Beantragung.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die 5 Bewerber, die auf Basis der Eignungskriterien die höchste Punktzahl erreicht haben, werden zur Abgabe des Angebotes (zweite Runde) zugelassen. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los. Wird die Anzahl von Bewerbern, die mindestens zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, nicht erreicht, behält sich der Auftraggeber vor, das Verfahren aufzuheben oder mit einer niedrigeren Bewerberzahl fortzuführen.

Beschreibung der Beschaffung

Beabsichtigt ist die Sanierung der Stadthalle.
Beabsichtigt ist zunächst die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe von Vorplanungsleistungen LP 1+2 HOAI mit Machbarkeitsstudie und Variantenun-tersuchung zur Nutzungskonzeption gemäß Aufgabenbeschreibung.
Die Stadthalle Babenhausen soll einer Nutzung als kultureller Kristallisationspunkt zugeführt werden. Hierzu ist eine Nutzungsstrategie / - konzept zu erstellen. Die Vorplanung mit Nutzungskonzeption für die zukünftige Nutzung ist hierbei der 1. Planungsschritt. Die für eine spätere Wirtschaftlichkeitsuntersu-chung notwendigen Parameter, sollen in der zu erbringenden Variantenuntersuchung für die zukünftige Nutzung mit Sanierung und Neubau untersucht und aufgezeigt werden. Die Machbarkeitsstudie soll zwei prinzipielle Ansätze zum Umgang mit dem Bestandsgebäude in zwei Stufen untersuchen: Variante "Sanierung": Sanierung in bestehender Kubatur; Variante "Neubau": Abriss und Neubau in geänderter Kubatur (Stichwort: zeitgemäße und nutzungsspezifische Belichtung und Belüftung).
Es handelt sich um eine vertiefte Machbarkeitsstudie für zwei alternative Ansätze, die jeweils über ein baufachliches Gutachten gem. RBBau K1 hinausgehen, jedoch im Umfang nicht eine vollständige Grundlagenermittlung (LPH 1 HOAI) und Vorplanung (LPH 2 HOAI) darstellen. Die Machbarkeitsstudie soll als Entscheidungshilfe für den Magistrat der Stadt Babenhausen zum weiteren Vorgehen mit der Liegenschaft dienen. Es ist vorgesehen, den Auftrag an einen Auftragnehmer zu vergeben; die Komplexität der Aufgabe und die in der Aufgabenbeschreibung formulierten Anforderungen bedingen jedoch die Einbindung mehrerer Fachplaner und Gutachter, die als Nachunternehmer gebunden werden sollen.
Grundlagen, Erläuterungen und Aufgabenbeschreibung.
Gebäudedaten:
BGF : ca. 4.900 m²; NGF: ca. 3.700 m²; BRI: ca. 20.000 m³
Über die allgemeinen Regelwerke, Richtlinien, Gesetze, Verordnungen zum Bauen hinaus ist folgendes zu beachten:
- RBBau
- Leitfaden Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen BMF
- Leitfaden Nachhaltiges Bauen / BNB
- Energetische Vorgaben: EffizienzgebäudeBund 55 (EGB 55) und die Hüllanforderungen für Einzelmaßnahmen im Bestand, für Neubaumaßnahmen ist der energetische Standard EGB 40 anzuwenden.
Leistungsinhalt und -umfang
Ziel der Vorplanung ist Folgendes: Entwicklung von Hochbaukonzepten für:
1. die Sanierung
2. Abriss und Neubau
unter Berücksichtigung der Statik, Hochwasser-/ Erdbebengefährdung, Belichtung, Belüftung, Barriere-freiheit
- Variantenuntersuchungen für mögliche Nutzungen (2 Varianten)
- Brandschutz-, Technische Konzepte (Liegenschaftsenergie- und Abwasserkonzept, IT / Medien)
- Tiefbau- / Parkkonzept
- Optimierung Nutzflächenanteil / Flächeneffizienzwert
- Tabellarische Darstellung sämtlicher Flächen gemäß DIN 277 bezogen auf jeden Gebäudeteil / jedes Ge-schoss
- Erstellen der Grundlage für eine Kostenschätzung
Bearbeitung in 2 Phasen
Leistungsstufe 1
- Analyse Bestandsunterlagen
- Erkennen von Defiziten
- Erarbeiten von Lösungsansätzen
Mindestleistung der Stufe 1 für die Variantenuntersuchung:
- Funktionales, modernes, nutzerneutrales Konzept für unterschiedliche Nutzer
- Funktionales, modernes, nutzerneutrales Konzept für unterschiedliche Nutzer bei Abriss/ Neubau
- schriftliche/grafische Darstellung der Analyse
- Darstellung der Defizite
- Präsentation der Ergebnisse
- Dokumentation d. vorgenannten Leistungen
- Bewertung von Kosten und Flächen als Ampelbild
Leistungsstufe 2
- Erreichbarkeit der geforderten Bedarfsplanung für die Varianten
- Kosten-/ Wirtschaftlichkeitsuntersuchung
- Terminplanung für die Umsetzung der Maßnahme
Geforderte Mindestleistungen für die Stufe 2 für jede Variante
- Lageplan als Flächenlayout mit Darstellung der Funktionsbereiche, Straßen/Wege/Plätze, Erschließungs-systeme M 1:100
- Darstellung aller Grundrissebenen M 1:200
- Darstellung Bestand/Abbruch/Neubau
- Flächenabbildung nach DIN 277
- Flächenabgleich (Soll-Ist)
- Erläuterungsbericht, gegliedert nach Fachdisziplinen in Anlehnung an Muster 7 RBBau
- Kostenschätzung nach DIN 276 (2. Ebene) in Anlehnung an Muster 6 RBBau
- Rahmenterminplan
- Präsentation der Ergebnisse gegenüber dem Auftraggeber/Entscheidungsgremium
- Zusammenfassung und Empfehlung einer Zielvariante
- Dokumentation der vorgenannten Leistungen
Gegenstand dieses Verfahrens sind die Vergabe von und die anschließende Beauftragung von Projektsteuerungsleistungen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft macht mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben:
1) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie § 124 GWB bzw. zur erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers:
1. entsprechende Bankerklärungen (gilt jeweils für Los 1 und Los 2),
2. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (gilt jeweils für Los 1 und Los 2),
3. Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist (gilt jeweils für Los 1 und Los 2) ,
4. eine Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (gilt jeweils für Los 1 und Los 2),
5. eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäfts-jahre (gilt jeweils für Los 1 und Los 2).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft macht mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben:
Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers:
1. geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der er-brachten Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (gilt jeweils für Los 1 und Los 2)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindeststandards:
in den vergangenen 5 Jahren für öffentliche Auftraggeber durchgeführte und erfolgreich abgeschlossene Projektsteuerungen wie folgt:
Projektsteuerungen bezogen auf die Sanierung eines kommunalen Bürgerhauses oder einer vergleichbaren Einrichtung mit einem vergleichbaren Anforderungsprofil
(Los 1)
in den vergangenen 5 Jahren für öffentliche Auftraggeber durchgeführte und erfolgreich abgeschlossene Projektsteuerungen wie folgt:
Projektsteuerungen bezogen auf die Sanierung einer kommunalen Stadthalle oder einer vergleichbaren Einrichtung mit einem vergleichbaren Anforderungsprofil
(Los 2)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Berufshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen Mindestabdeckungssumme für Personen- und für sonstige Schäden. Maximierung bei juristischen Personen jeweils 3-fach und bei natürlichen Personen 2-fach. Sollten die Mindestdeckungssummen nicht erreicht werden, ein Versicherungsschutz aber bestehen, so genügt eine Erhöhung im Auftragsfall.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)