Erich Kästner Schule Rellingen Krupunder: "Neubau eines Schulgebäudes mit Bibliothek, einer Sporthalle und eines Außenbereiches mit Begegnungsflächen für den Ortsteil"

Gemeinde Rellingen

Die Gemeinde Rellingen beabsichtigt den Neubau der Erich Kästner Schule als eine 2-zügige Grundschule und OGTS mit Nachmittagsbetreuung und einer zusätzlichen Zweigstelle der Gemeindebücherei (ca. 5.000 m² BGF oder 3.100 m² NUF) sowie den Neubau einer 3-Feld-Sporthalle (ca. 2.900 m² BGF bzw. ca. 2.200 m² NUF) am Standort Hermann-Löns-Weg, Rellingen-Krupunder, gem. B-Plan Nr. 72, der ca. im Herbst 2022 rechtskräftig werden soll und dieser Bekanntmachung mit einem Lageplan beigefügt ist. Für das Schulgebäude steht ein Baufeld von ca. 7.200 m² und für die Sporthalle ca. 4.000 m² Baufeld zur Verfügung; die GRZ beträgt gem. B-Plan 0,4 für beide Teilflächen.
Die Flächen der Sporthalle beinhalten derzeit noch ca. 440 m² NUF, die ggf. doch nicht realisiert werden sollen; dies wird spätestens in der ersten Planungsphase seitens des AG mitgeteilt. Zusätzlich sollen ca. 15.000 m² Außenanlagen realisiert werden bzgl. Schaffung eines Schulhofes und öffentliche Begegnungsflächen für das Quartier.
Die Wärmeversorgung beider Gebäude soll über die Abwärme eines Rechenzentrums in unmittelbarer Nähe erfolgen, welches ab Herbst 2022 gebaut werden wird; die Planung der Anbindung an die Abwärme und Wegeführung der Trasse bis zu den Gebäuden obliegt dem Generalplaner; weitere Angaben hierzu erfolgen dann im Planungsprozess. Die erarbeiteten Raumprogramme sind bereits Anlage zu dieser Bekanntmachung.
Als maximale Projektkosten (KG 200-500) werden für das Schulgebäude derzeit ca. 16 Mio € brutto und für die Sporthalle ca. 8 Mio € brutto (beide Summen gelten inkl. 19% MwSt. und inkl. 20% Risiken/Unwägbarkeiten) veranschlagt. Die KG 600 ist vorerst nicht enthalten, da die Möblierung als Hauptkostenbestandteil seitens der Gemeinde selbst beschafft werden. Kunstwerke sind nicht zu realisieren. Die genaue Aufgabenbeschreibung für die Planungsaufgabe wird mit der Angebotsaufforderung übermittelt.
Es werden für das Projekt Generalplanerleistungen (Objektplanung, TGA-Planung, Tragwerksplanung, Freianlagenplanung sowie Sonderfachplanungsleistung für Bauphysik, Baugrund, Brandschutz und Vermessung) ab ca. Dezember 2022 benötigt. Diese Planungsleistungen werden im europaweiten zweistufigen Verfahren ausgeschrieben:
1. Phase: Teilnahmewettbewerb mit Auswahl von 3-5 Büros für die Phase 2
2. Phase: Verhandlungsverfahren mit Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und eines Honorarangebotes
Die zu erarbeitenden Lösungsvorschläge werden vom AG wie folgt vergütet:
2. Platz: 10.000 € netto
3. Platz: 5.000 € netto
Beträge gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Projektsprache ist Deutsch.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-12 Auftragsbekanntmachung
2022-07-15 Ergänzende Angaben
2023-01-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Rellingen
Postanschrift: Hauptstraße 60
Postort: Rellingen
Postleitzahl: 25462
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gemeinde Rellingen
Telefon: +49 4101-5640 📞
E-Mail: info@rellingen.de 📧
Fax: +49 4101-5646165 📠
Region: Pinneberg 🏙️
URL: http://www.rellingen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2599210/zustellweg-auswaehlen 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Arcadis Germany GmbH
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4023856190 📞
E-Mail: eks-rellingen@arcadis.com 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.arcadis.com 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erich Kästner Schule Rellingen Krupunder: "Neubau eines Schulgebäudes mit Bibliothek, einer Sporthalle und eines Außenbereiches mit Begegnungsflächen für...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinde Rellingen beabsichtigt den Neubau der Erich Kästner Schule als eine 2-zügige Grundschule und OGTS mit Nachmittagsbetreuung und einer...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 20 170 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Geologische und geophysikalische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vermessungsdienste 📦
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rellingen, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen sollen an ein Generalplanungsteam vergeben werden: - Grundleistungen Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten gem. § 33-37 HOAI...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 900 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-12-06 📅
Datum des Endes: 2025-11-27 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Art und Umfang der Verlängerung obliegt dem finalen Projektende, welches in Abstimmung mit dem AG vereinbart werden kann.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix/Kriterienkatalog, die Anlage (Auswahlbogen) zum Teilnahmewettbewerb ist. Jeder Bieter kann dabei maximal...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es erfolgt eine Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen (Lph.). Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens und Vertragsschluss wird vertraglich...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu Pkt. 1.3): Wenn sich die Bewerber ohne Registrierung die erforderlichen Unterlagen kostenfrei herunterladen, erfolgt keine automatische...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Formular zur Eigenerklärung ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels im Original unterschrieben...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV: 1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Eigenerklärung über den Umsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) für die letzten 3 zusammenhängenden, abgerechneten Geschäftsjahre: für den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die Beschäftigtenanzahl: Jährliches Mittel der fachlich geeigneten festangestellten Mitarbeiter für die letzten 3 zusammenhängenden,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Berufliche Qualifikation der/des für die Erbringung der Leistung Verantwortlichen entspricht: für...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 (1), (2) und (3) VgV
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe einer Erklärung, dass die Mitglieder der BG...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-12 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Originale Unterschrift auf Abschlusserklärungen; Die Unterzeichnenden (UZ) erklären förmlich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen genau und korrekt...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe Ziffer Vl.4.1)
Postort: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
URL: http://www.schleswig-holstein.de/MWV/DE/MWV_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gilt die aktuelle Fassung des GWB zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung. Auf folgende Punkte wird hingewiesen: §134 Abs. 2 GWB: Informations- und...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer Vl.4.1)
Postort: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 135-385420 (2022-07-12)
Ergänzende Angaben (2022-07-15)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 135-385420

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-08-12 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-08-15 📅
Zeit: 14:00
Andere zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2022/S 138-395420 (2022-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinde Rellingen beabsichtigt den Neubau der Erich Kästner Schule als eine 2-zügige Grundschule und OGTS mit Nachmittagsbetreuung und einer...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3727963.80 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen werden an das Generalplanungsteam vergeben: - Grundleistungen Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten gem. § 33-37 HOAI 2021...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlicher Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsvorschlag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 30%

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 135-385420

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 11112.2021.03
Titel:
“Erich Kästner Schule Rellingen Krupunder: "Neubau eines Schulgebäudes mit Bibliothek, einer Sporthalle und eines Außenbereiches mit Begegnungsflächen für...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BKSA Hamburg GmbH
Postanschrift: Jarrestraße 42a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22303
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bksa.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3727963.80 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: EUR 1 725 000 💰
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Tragwerksplanung TGA-Planung Freianlagenplanung Brandschutzgutachten Bauphysikleistungen Vermessungsleistungen Bodengutachten”
Quelle: OJS 2023/S 015-038564 (2023-01-17)