Erneuerung des ELS und der Hardware der ILS Mannheim, Planungsleistungen

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Planungsleistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH

Wer?

• Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-03	Auftragsbekanntmachung
2022-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 37-41-011695800-001
Kurze Beschreibung: Planungsleistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621293-5385 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17dfb6acd82-2751839ec150ce9a 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-007789
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

a) Bewerbergemeinschaften: -für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein eigenes Formular "Teilnahmeantrag" zu erstellen, -Bewerbergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeatrags gebildet haben, werden nicht zugelassen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen. b) Der Teilnahmeantrag muss die in den Wettbewerbsunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen. c) Im Falle von Unteraufträgen ist anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt sind (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Zum Nachweis, dass die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, sind die Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen bis zur Auftragsvergabe einzureichen. d) Im Fall der Eignungsleihe hat das eignungsverleihende Unternehmen im Rahmen der Einreichung der Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe abzugeben sowie die einschlägigen Eignungsnachweise vorzulegen. e) Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in möglichst wenigen Einzeldokumente (PDF, ZIP o. ä.) zusammen. f) Der Teilnahmeantrag nebst Unterlagen muss elektronisch über www.auftragsboerse.de eingereicht werden (kostenlose Registrierung erforderlich). Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z. B. E-Mail, Fernschreiben, Telebrief, Telefax) ist nicht zugelassen. Die elektronische Abgabe des Teilnahmeantrags kann mit fortgeschrittener/qualifizierter Signatur/Siegel oder in Textform erfolgen. Bitte achten Sie bei der elektronischen Abgabe in Textform darauf, dass der Name des Bewerbers angegeben ist. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Abgabe Ihres Teilnahmeantrages die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei der Abgabe Ihres Teilnahmeantrages ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihrer Unterlagen längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Teilnahmeantrages auf der Vergabeplattform. g) Bitte beachten Sie den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: Siehe IV 2.2! Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt und ausgeschlossen. Wichtiger Hinweis: Mit dem Teilnahmeantrag ist noch "kein" Angebot in jegwelcher Form abzugeben! Bitte geben Sie uns auch nicht mit Ihrem Teilnahmeantrag die den Wettbewerbsunterlagen beigefügten Anhänge zurück! Die HOAI hat im Rahmen der Angebotskalkulation lediglich orientierenden Charakter. Der Preis steht im Wettbewerb.

Zusätzliche Informationen

a) Bewerbergemeinschaften:

-für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein eigenes Formular "Teilnahmeantrag" zu erstellen,

-Bewerbergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeatrags gebildet haben, werden nicht zugelassen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen.

b) Der Teilnahmeantrag muss die in den Wettbewerbsunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen.

c) Im Falle von Unteraufträgen ist anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt sind (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Zum Nachweis, dass die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen

Unternehmen zur Verfügung stehen, sind die Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen bis zur Auftragsvergabe einzureichen.

d) Im Fall der Eignungsleihe hat das eignungsverleihende Unternehmen im Rahmen der Einreichung der Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe abzugeben sowie die einschlägigen Eignungsnachweise vorzulegen.

e) Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in möglichst wenigen Einzeldokumente (PDF, ZIP o. ä.) zusammen.

f) Der Teilnahmeantrag nebst Unterlagen muss elektronisch über www.auftragsboerse.de eingereicht werden (kostenlose Registrierung erforderlich). Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z. B. E-Mail, Fernschreiben, Telebrief, Telefax) ist nicht zugelassen. Die elektronische Abgabe des Teilnahmeantrags kann mit fortgeschrittener/qualifizierter Signatur/Siegel oder in Textform erfolgen. Bitte achten Sie bei der elektronischen Abgabe in Textform darauf, dass der Name des Bewerbers angegeben ist.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Abgabe Ihres Teilnahmeantrages die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).

Bitte berücksichtigen Sie bei der Abgabe Ihres Teilnahmeantrages ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihrer Unterlagen längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Teilnahmeantrages auf der Vergabeplattform.

g) Bitte beachten Sie den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge:

Siehe IV 2.2! Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt und ausgeschlossen.

Wichtiger Hinweis: Mit dem Teilnahmeantrag ist noch "kein" Angebot in jegwelcher Form abzugeben! Bitte geben Sie uns auch nicht mit Ihrem Teilnahmeantrag die den Wettbewerbsunterlagen beigefügten Anhänge zurück!

Die HOAI hat im Rahmen der Angebotskalkulation lediglich orientierenden Charakter. Der Preis steht im Wettbewerb.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Seit dem 01.04.2020 ist die Stadt Mannheim gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz Kreisverband Mannheim Träger der Integrierten Leiststelle (ILS) Mannheim, welche in der Gesellschaftsform einer gGmbH geführt wird. Diese hat ihren Sitz in der Hauptfeuerwache und ist für alle nichtpolizeilichen Hilfeersuchen im Stadtgebiet Mannheim zuständig. Mit Entstehung der ILS zum 01.04.2020 wurde das vorhandene Einsatzleitsystem CEBOS 2000 von der bisherigen Feuerwehrleitstelle übernommen und um die Bedürfnisse des Rettungsdienstes angepasst. Aufgrund der Gewährleistung des Sicherheitsniveaus für die verbaute IT-Hardware im Rahmen der Wartungsverträge ist die Erneuerung dieser zwingend erforderlich. Um den heutigen und zukünftigen technischen sowie strukturellen Anforderungen aus den unterschiedlichen Bereichen der Gefahrenabwehr gewachsen zu sein, beabsichtigt die Stadt Mannheim eine Ausschreibung zur Erneuerung der Hardwaretechnik als auch Software inkl. des Einsatzleitsystems (ELS). Diese Erneuerung soll durch einen Fachplaner begleitet werden. Der Preis für die angebotene Leistung ist anhand der Leistungsphasen (1-3 und 5-9) im Sinne der HOAI aufzuschlüsseln. Bewertet wird der Gesamtpreis für die Fachplanerleistung im Sinne von § 53 Abs. 2 Nr. 5 HOAI.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Mannheim

Gert-Magnus-Platz 1

68167 Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angaben zum Büro/zur Person des Bewerbers, zur Rechtsform des Bewerbers einschließlich Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate),

b) Eigenerklärung über die Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen,

c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB,

d) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz, in den letzten vergangenen 3 Geschäftsjahren (2019-2017)

Mindeststandards: Zu a) Geforderter jährlicher Mindestumsatz: 500.000 €
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen

Mindestens drei vergleichbare Referenzen über die eigenverantwortliche Erbringung von Erneuerungen/Modernisierungen von Integrierten Leitstellen im Bereich Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben im 24-Stunden-Dienstbetrieb innerhalb der letzten drei Jahren. Davon muss min. ein Projekt in Baden-Württemberg erbracht worden sein. Die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein.

Für jede Leitstelle ist ein kurzer Leistungsumfang der technischen Ausstattung und der Besonderheiten (z.B. Redundanzbetrieb) zu beschreiben. Es ist die Anzahl der

Einsatzleitplätze und auch der Ausnahmeabfrageplätze anzugeben. Die Referenzen sind mit Angabe der zuständigen Ansprechpartner mit Telefonnummer und Anschrift der Auftraggeber einzureichen.

Der Auftraggeber wird von den angegebenen Referenzen Auskünfte einholen. Benennen Sie hierzu auch Ihren Eigenanteil an den erbrachten Leistungen in den Referenzprojekten.

· Der Bewerber hat einen Nachweis (z.B. anhand der Meilensteintrendanalyse) zu

erbringen, wie sichergestellt wurde, dass die vergangenen Projekte fristgerecht,

termingetreu und kostengetreu abgewickelt wurden.

· Nennen Sie die für das Projekt eingesetzten Mitarbeiter

b) Qualitätssicherung

Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitätssicherung. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden:

- durch Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden QM-Systems auf Basis DIN ISO

9001 (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages

Gültigkeit besitzen.),

oder

- durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der DIN ISO 9001 vergleichbaren Norm,

- durch Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene

Qualitätsmanagement den Anforderungen einer der o.g. Zertifizierungen inhaltlich

entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist.

c) Mitarbeiterstruktur

Angabe der Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre. Bitte nennen Sie den Anteil Ihrer befristet beschäftigten Mitarbeiter.

· Nachweis in Form einer Eigenerklärung über die Anzahl der eingesetzten Projektleiter sowie deren Projekt-Berufserfahrung der letzten 5 Jahre, welche bereits vergleichbare Projekte in diesem Umfang betreut und abgewickelt haben. Diese müssen dem für dieses Projekt eingesetzten Projektleiter entsprechen und einen Nachweis gem. § 8 LSÜG BW vorweisen. Der Auftraggeber behält sich vor das Profil des tatsächlich eingesetzten Beraters zu verifizieren und bei Nichtübereinstimmung mit dem ursprünglich angebotenen Profil abzulehnen. Dies gilt auch bei Projektbearbeitung durch eine Niederlassung oder andere Betriebsformen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17dfb6acd82-2751839ec150ce9a 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Bewerbergemeinschaften:

-für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein eigenes Formular "Teilnahmeantrag" zu erstellen,

-Bewerbergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeatrags gebildet haben, werden nicht zugelassen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen.

b) Der Teilnahmeantrag muss die in den Wettbewerbsunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen.

c) Im Falle von Unteraufträgen ist anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt sind (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Zum Nachweis, dass die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen

Unternehmen zur Verfügung stehen, sind die Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen bis zur Auftragsvergabe einzureichen.

d) Im Fall der Eignungsleihe hat das eignungsverleihende Unternehmen im Rahmen der Einreichung der Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe abzugeben sowie die einschlägigen Eignungsnachweise vorzulegen.

e) Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in möglichst wenigen Einzeldokumente (PDF, ZIP o. ä.) zusammen.

f) Der Teilnahmeantrag nebst Unterlagen muss elektronisch über www.auftragsboerse.de eingereicht werden (kostenlose Registrierung erforderlich). Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z. B. E-Mail, Fernschreiben, Telebrief, Telefax) ist nicht zugelassen. Die elektronische Abgabe des Teilnahmeantrags kann mit fortgeschrittener/qualifizierter Signatur/Siegel oder in Textform erfolgen. Bitte achten Sie bei der elektronischen Abgabe in Textform darauf, dass der Name des Bewerbers angegeben ist.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Abgabe Ihres Teilnahmeantrages die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).

Bitte berücksichtigen Sie bei der Abgabe Ihres Teilnahmeantrages ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihrer Unterlagen längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Teilnahmeantrages auf der Vergabeplattform.

g) Bitte beachten Sie den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge:

Siehe IV 2.2! Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt und ausgeschlossen.

Wichtiger Hinweis: Mit dem Teilnahmeantrag ist noch "kein" Angebot in jegwelcher Form abzugeben! Bitte geben Sie uns auch nicht mit Ihrem Teilnahmeantrag die den Wettbewerbsunterlagen beigefügten Anhänge zurück!

Die HOAI hat im Rahmen der Angebotskalkulation lediglich orientierenden Charakter. Der Preis steht im Wettbewerb.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Fax: +49 621470963 📠
Quelle: OJS 2022/S 005-007789 (2022-01-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 303274.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-208378
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 005-007789
ABl. S-Ausgabe: 76

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-29 📅
Name: Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH
Postanschrift: Kapellenweg 6
Postort: München
Postleitzahl: 81371
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: akquise@runds.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 303274.82 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 076-208378 (2022-04-14)

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