Erneuerung des Workflow-Managementsystems

ENNI Energie & Umwelt Niederrhein GmbH

Vereinbarung zur Erneuerung des Workflow-Managementsystems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ITS Informationstechnik Service GmbH

Wer?

• ENNI Energie & Umwelt Niederrhein GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wesel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-15	Auftragsbekanntmachung
2023-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Referenznummer: 60300-2022
Kurze Beschreibung: Vereinbarung zur Erneuerung des Workflow-Managementsystems
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wesel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Enni Energie & Umwelt Niederrhein GmbH
Postleitzahl: 47441
Postort: Moers
Kontakt
Internetadresse: http://www.enni.de 🌏
E-Mail: jweber@enni.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD4D4NK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD4D4NK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 159-452496
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD4D4NK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Geschäftsbereiche "Technik" sowie "Leitungsgebundene Aktivitäten und Vertrieb", die sich mit Planung, Bau, Instandhaltung und Betrieb der Netze, dem Störungsmanagement, Netzaus-baumanagement und Netzanschluss sowie dem Zählerwesen (für die Sparten Strom, Beleuchtung, Gas, Wasser, Wärme, Kanal, Straße) befassen, wurde ein Supportende für das aktuelle Workflow-Management System "TOMS" der Firma Asseco Berit angekündigt. Die Integration eines neuen, zentralen Workflow-Management-Systems in die bestehende Systemlandschaft im technischen Bereich sowie die Ausprägung von Schnittstellen mit den kaufmännischen Grundsystemen wird angestrebt.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2023 und endet am 31.12.2027. Der Vertrag endet nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung der Vertragsparteien bedarf. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber fünf Mal um ein Jahr verlängert werden (Gesamtlaufzeit somit maximal 10 Jahre). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Erweiterung des Systems auf die Bereiche Kanal und Straße.

Vgl. im Übrigen Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB.

(2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung.

(3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

(4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des Art. 5k Abs. der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Darstellung der ausreichenden Finanzkraft und der ausreichenden Bonität des Bewerbers

durch die Vorlage geeigneter Nachweise z. B. Wirtschaftsauskunft, Vorlage der Jahresabschlüsse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bewerbers (2019-2021) oder andere geeignete Nachweise, die für die Einschätzung der finanziellen Situation des Bewerbers relevant sein können.

(2) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

(3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungs-summe je Schadensereignis von mindestens 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden und 250.000 EUR für Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versi-cherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.

Mindeststandards:

Zu Ziff. III.1.2) (2): Der Umsatz des Unternehmens im geforderten Segment muss mindestens 500.000,00 EUR/Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte, gegliedert nach Beschäftigten (gesamt), Projektleiter, Service-Mitarbeiter, Software-Entwickler, Berater.

(2) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/ einschlägigen Referenzen des Unternehmens aus den drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr, soweit sie mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe der folgenden Informationen:

- Beschreibung des Leistungsgegenstands (insbesondere die Beschreibung solcher Leistungen, aus welchen hervorgeht, dass der Bewerber über Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft/ dt. Versorgerprozesse (Verteilnetzbetreiber) verfügt; Leistungen, die vergleichbare Schnittstellen bzw. Funktionalitäten betreffen; vergleichbare erfolgreich angebundene Systeme)

- Wert des Auftrags

- Erbringungszeitpunkt/ -zeitraum

- Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Mindeststandards:

Zu Ziff. III.1.3) (2): Es muss mindestens eine einschlägige Referenz benannt werden, aus der hervorgeht, dass der Bewerber Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft/ dt. Versorgerprozesse (Verteilnetzbetreiber) aufweist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleih-unternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, mit dem Angebot die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) akzeptieren müssen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Bekanntmachung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Referenzen. Für die Bewertung wird eine vergleichende Prognose angestellt, welche (unternehmensbezogene) Qualität aufgrund der eingereichten Referenzen für die vorliegend zu vergebende Leistung zu erwarten ist.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte und Qualität des Lösungskonzepts nach Maßgabe der folgenden Unterkriterien - Konzept zur Herangehensweise an die Implementierung des Workflow-Managementsystems einschl. Datenmigration (20 %) - Konzept zum Projektplan (15 %) - Support- und Wartungskonzept (5 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad der zusätzlichen technischen Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis nach Maßgabe der folgenden Unterkriterien: - Angebotener Brutto-Gesamtpreis (30 %) - Durchschnitts-Stundensätze der im Preisblatt genannten Mitarbeiterkategorien (5%) - Preis für Optionen (5 %)
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.enni.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD4D4NK/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden und

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 159-452496 (2022-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-045464
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 159-452496
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) sind rein fiktiver Natur. Die Angabe des jeweiligen Wertes kann aufgrund der Vorschriften der Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. § 39 Abs. 6 Nrn. 3 und 4 VgV unterbleiben. Bekanntmachungs-ID: CXPTYD4DE4F

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Name: ITS Informationstechnik Service GmbH
Postanschrift: Phoenixseestraße 6
Postort: Dortumund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYD4DE4F

Quelle: OJS 2023/S 017-045464 (2023-01-19)

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