ERP Implementierung und Betrieb

Stadtwerke Schweinfurt GmbH

Das aktuelle ERP-Programm soll aufgrund auslaufender Verträge durch ein neues ERP-Programm abgelöst werden. Für dieses Projekt wird ein Partner für die Implementierung und der Betrieb einer modernen und zukunftsfähigen ERP-Lösung für die Stadtwerke Schweinfurt gesucht.
Die neue ERP-Lösung soll architektonisch die Basis für ein integriertes Gesamtsystem bilden und durch Integration mit marktüblichen Anwendungen der Branche ausbaufähig sein. Das neue ERP System soll dabei monolithischen Charakter haben, also möglichst viele Funktionen in einem Programm abbilden können, um die fragmentierte Systemlandschaft der Stadtwerke zu vereinfachen und Prozesse effizienter zu gestalten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-14 Auftragsbekanntmachung
2023-04-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Postanschrift: Bodelschwinghstraße 1
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadtwerke-sw.de 📧
Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/226876 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ERP Implementierung und Betrieb STW_13_2022
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das aktuelle ERP-Programm soll aufgrund auslaufender Verträge durch ein neues ERP-Programm abgelöst werden. Für dieses Projekt wird ein Partner für die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Vereinbarung über die Bereitstellung, der Implementierung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der zu vergebende Auftrag wird auf 48 Monate ab produktivem Betrieb (Go-Live) der ERP-Lösung geschlossen. Eine Verlängerung um weitere 24 Monate möglich.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Vorhabensbeschreibung und der Eignungsmatrix mitgeteilt. Der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Eignungsmatrix maßgeblich aufgeführt. Zur Beurteilung der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Eignungsmatrix maßgeblich aufgeführt. Folgende technische und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-20 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Postanschrift: Bodelschwinghstraße 1
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 116-328416 (2022-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH sind als ein Regionalversorger insbesondere für die Versorgung der Stadt Schweinfurt sowie einzelner Umlandgemeinden mit...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH sind als ein Regionalversorger insbesondere für die Versorgung der Stadt Schweinfurt sowie einzelner Umlandgemeinden mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 116-328416

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021I000113
Titel: ERP Implementierung und Betrieb
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Quelle: OJS 2023/S 070-206735 (2023-04-05)