Errichtung, Betrieb und Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft im Ilm-Kreis

Landratsamt Ilm-Kreis

Der Ilm-Kreis beabsichtigt die Schaffung einer container-basierten Gemeinschaftseinrichtung zur Unterbringung geflüchteter Menschen mit einer geplanten Gesamtkapazität von 400 Bewohnern/innen in Arnstadt mit Betreib und Bewachung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-28.

Wer?

• Landratsamt Ilm-Kreis

Wie?

• Baukonstruktionen und Baustoffe; Bauhilfsprodukte (elektrische Apparate ausgenommen)
• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen im Sozialwesen
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-28	Auftragsbekanntmachung
2022-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Baukonstruktionen und Baustoffe; Bauhilfsprodukte (elektrische Apparate ausgenommen) 📦
Dienstleistungen im Sozialwesen 📦
Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ilm-Kreis
Postanschrift: Ritterstraße 14
Postleitzahl: 99310
Postort: Arnstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.ilm-kreis.de 🌏
E-Mail: c.winterberg@ilm-kreis.de 📧
Telefon: +49 3628738294 📞
Fax: +49 3628738128 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=256570 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe-suche.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 211-608057
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Errichtung einer Gemeinschaftsunterkunft mit Wohngruppencharakter zur Unterbringung von Flüchtlingen und deutschen Spätaussiedlern in Arnstadt / Ilm-Kreis
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die zu errichtende Container-Unterkunft für 400 Personen soll der Unterbringung von Personen nach § 1 des Thüringer Flüchtlingsaufnahmegesetztes (ThürFlüAG) dienen. Die Mindestausstattung für diese Gemeinschaftsunterkünfte richtet sich nach der Thüringer Gemeinschaftsunterkunfts- und Sozialbetreuungsverordnung (ThürGUSVO) und ist in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.

Das Grundstück wird trägerseitig gestellt und hat eine Größe von ca. 10.000 m². Die Bauausführung (Baukörpergestaltung, Innenraumaufteilung, Sondernutzungsflächenkonzept) ist dem Auftragnehmer freigestellt, muss jedoch die grundstücksseitig vorgegebenen Gegebenheiten (siehe Anlage ) berücksichtigen.

Der Auftraggeber übernimmt die vorbereitenden Arbeiten am Grundstück, insbesondere die Ver- und Entsorgung (Gas, Wasser, Strom).

Die Ausführung notwendiger Erd- und Fundamentarbeiten für die Einrichtung soll durch den Auftragnehmer erfolgen – muss jedoch vorliegend separat ausgewiesen werden.

Transport, Aufbau und Montage sollen nach den geltenden bau- und brandschutzrechtlichen Vorgaben erfolgen. Alle Räumlichkeiten sollen mit den erforderlichen Brandschutzeinrichtungen (Feuermelder, Feuerlöscher) ausgestattet werden.

Die Container-Anlage ist für eine Standzeit von 24 Monaten auszulegen. Entsprechende Standards nach ENEV und GEG sind dabei einzuhalten.

Höhere Standards, die eine verbesserte Energieeffizienz des Objekts ermöglichen, sind als Nebenangebot zugelassen.

Der Auftragnehmer plant und erstellt die Wegeführungen zwischen den Gebäuden und Gebäudeteilen im Außenbereich sowie schafft die baulichen Voraussetzungen einer hinreichenden Beleuchtung.

Die Fertigstellung der Container-Unterkunft soll schnellstmöglich nach Auftragsvergabe erfolgen.

Aufbau und Transport sollen Bestandteil des Angebotes sein.

Im Fall einer Miete der Containeranlagen sollen Abbau und Rücktransport ebenfalls in das Angebot einfließen, müssen aber getrennt ausgewiesen werden.

Die Übergabe soll schlüsselfertig erfolgen.

Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des Loses: Betreibung einer Gemeinschaftsunterkunft (GU) mit Wohngruppencharakter für Flüchtlinge und deutsche Spätaussiedler in Arnstadt / Ilm-Kreis
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Ilm-Kreis schafft ggw. eine container-basierte Gemeinschaftseinrichtung zur Unterbringung geflüchteter Menschen mit Wohngruppencharakter mit einer geplanten Gesamtkapazität von 400 Bewohnern/innen in Arnstadt an. Die Gemeinschaftsunterkunft soll der Unterbringung von Familien und Einzelpersonen dienen. Der Ilm-Kreis sucht für diese Einrichtung einen Betreiber.

Die Ausschreibung beinhaltet die Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber und deutsche Spätaussiedler nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung.

Der Vertrag beginnt mit Bezugsfertigkeit der Anlage voraussichtlich am 01.03.2023. Ein früherer Beginn ist bei früherer Bezugsfertigkeit von selbständigen Teilen der Anlage möglich.

Der Betreiber hat das Grundstück mit zugehöriger Bebauung zu betreiben und instand zu halten.

Eine migrationsspezifische soziale Betreuung und Beratung von Asylsuchenden und Flüchtlingen ist durch den Betreiber nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung zur Verfügung zu stellen.

Grundlage der Vertragsbeziehungen ist der Betreiber- und Betreuungsvertrag.

Die Einhaltung der Bestimmungen der ThürGUSVO in der jeweils aktuellen Fassung sind Voraussetzung für die Betreibung.

Das Objekt in 99310 Arnstadt wird auftraggeberseitig gestellt.

Bezeichnung des Loses: Ziviler Pfortendienst in der Gemeinschaftsunterkunft mit Wohngruppencharakter zur Unterbringung von Flüchtlingen und deutschen Spätaussiedlern in Arnstadt / Ilm-Kreis
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Ilm-Kreis schafft ggw. eine container-basierte Gemeinschaftseinrichtung zur Unterbringung geflüchteter Menschen mit einer geplanten Gesamtkapazität von 400 Bewohnern/innen in Arnstadt.

Der Ilm-Kreis sucht für das genannte Objekt einen zivilen Pfortendienst. Der Dienst soll von 4 Wachpersonen kalendertäglich in der Zeit von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr durchgeführt werden.

Zum Aufgabenumfang gehören insbesondere Sicherheitsüberwachung der gesamten Unterkunftsanlage, Absicherung der Zugangskontrolle, Erfassung der Anwesenheit und Durchführung regelmäßiger Anwesenheitskontrollen, Erfassung von Besuchern / Ausweiskontrolle, Verweis von unberechtigten Personen / Fremdschläfern, Durchführung von Kontrollrunden, Meldung von Zwischenfällen, Brandschutzhilfe, Täglicher Sicherheitsbericht, Unterstützung bei Notfällen bzw. Konflikten, Krisenmanagement inkl. Verständigung Rettungskräfte etc. in Zusammenarbeit mit dem Betreiberpersonal, Postverteilung an die Bewohner, Durchsetzung der Hausordnung.

Der Vertrag beginnt mit Bezugsfertigkeit der Anlage spätestens 01.03.2023. Ein früher Beginn ist bei Fertigstellung von selbständig nutzbarer Teile der Anlage möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ilm-Kreis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=256570

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=256570

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=256570

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=256570

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund der durch den plötzlichen Angriffskrieg verursachten Flüchtlingsbewegung ist in der aktuellen Lage hinsichtlich der Unterbringungsmöglichkeiten für aus der Ukraine geflüchtete Menschen besondere Eile geboten. Auch nach 8 Monaten des Kriegszustands reist der Flüchtlingsstrom nicht ab.

Dem Ilm-Kreis stehen kaum noch adäquate Unterbringungsmöglichkeiten zur Verfügung, er muss hier besonders schnell regieren um eine Obdachlosigkeit der, für die dem Ilm-Kreis zugewiesenen, insbesondere aus der Ukraine geflüchteten, Kriegsopfer zu vermeiden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:10
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einrichtung und Instandhaltung
Sicherheit und Hygiene
Personaleinsatz
Sozialbetreuung (20), Organisation und Durchführungsqualität (10)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vernetzung und Kooperation (15), Zusammenarbeit mit dem AG (05)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsat
Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber
Vernetzung und Kooperation
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Ausschreibungs-, Submissions- und Vergabestelle
Internetadresse: www.ilm-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=256570 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe-suche.de 🌏
Internetadresse: www.vergabe-suche.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt-Referat 240
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250
Quelle: OJS 2022/S 211-608057 (2022-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 211-608057
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-658049
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 211-608057
ABl. S-Ausgabe: 228

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): usführungszeit
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ernetzung und Kooperation (15), Zusammenarbeit mit dem AG (05)
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
35

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Landesverwaltungsamt -Referat 250-
Quelle: OJS 2022/S 228-658049 (2022-11-21)

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