Errichtung Büro zur Bearbeitung der Zukunftfähigen Innenstädte und Zentren

Kurze Beschreibung

Unter dem Label „StadtLaborWittenberg“ plant die Lutherstadt Wittenberg einen realen Projekt- und Laborstandort einzurichten, an dem auf der Grundlage eines zu entwickelnden Handlungsprogrammes projektbezogene Handlungsansätze und Maßnahmen für eine wissensbasierte und ko-kreative Stadtentwicklung
erdacht, erprobt und realisiert werden. Die erfolgreiche Ausgestaltung des „StadtLabors“ hin zu einem präsenten und lebendigen Treffpunkt für die Bewohner Wittenbergs braucht die Beteiligung möglichst vieler Akteure und Bürger*innen der Stadt. Ein Schwerpunkt der Arbeit des „StadtLabors“ ist deshalb die Einbindung der Bevölkerung und das ko-kreative Erarbeiten von Zukunftsperspektiven und konkreten Umsetzungsmöglichkeiten.

Beschreibung der Beschaffung

Das Projektbüro „StadtLaborWittenberg“ erfüllt als Dienstleister Aufgaben fürdie Lutherstadt Wittenberg. Der Dienstleister übernimmt Aufgaben, die dem Leerstand und Attraktivitätsverlust in der Altstadt von Wittenberg entgegenwirken sollen. Dafür sind innovative Konzepte und Lösungsansätze kokreativ
zu entwickeln und umzusetzen.
Die Aufgaben umfassen:
(1) Organisation des Projektbüros für die Lutherstadt Wittenberg
(2) die Erstellung eines Handlungsprogrammes für das Stadtlabor über die gesamte Projektlaufzeit
(3) die Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen im Rahmenm des „StadtLabors“
(4) die (Re)-Aktivierung von innenstadtbezogenen Kooperationen mit Akteuren der Lutherstadt Wittenberg
(5) die Unterstützung der Lutherstadt Wittenberg bei der systematischen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation sowie
(6) die Betreuung und finanzielle Überwachung eines Verfügungsfonds.
(1) umfasst insbesondere:
- den Aufbau und Betrieb des „StadtLaborWittenberg“
- die inhaltliche und wirtschaftliche Geschäftsbesorgung des „StadtLaborWittenberg“ für die Lutherstadt Wittenberg
- die Organisation und Koordination von Arbeitsgruppen und Gremien des Projektbüros
- die Aufstellung von jährlichen Zielplänen und Berichten
- die Aufstellung und Abrechnung eines jährlichen Wirtschaftsplanes
(2) umfasst insbesondere
- das Aufstellen eines fundierten und differenzierten Handlungsprogramms als Leitfaden für das „StadtLaborWittenberg“ inklusive Erfolgsindikatoren zur Bewertung der Erfolgskontrolle und der Wirksamkeit
- die regelmäßige Evaluierung des Handlungsprogramms sowie die Weiterentwicklung und Vertiefung von bereits bestehenden Konzepten
(3) umfasst insbesondere
- die Planung und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungsformen (Informationsveranstaltungen, Workshops, Planspiele, Moderationsprozesse und ähnliche Formate)
- die Akquisition von Referenten für Vorträge zur Stadtgeschichte und Stadtentwicklung
- Die Durchführung von Familienwochenenden mit experimentellem Charakter
- Die Organisation und Durchführung der themenbezogenen Werkstattwochen
- Die Ausarbeitung und Durchführung von wechselnden, themenbezogenen Kursen für Kinder und Jugendliche
(4) umfasst insbesondere
- die Reaktivierung und Verstetigung bestehender Kooperationen von Bildungs- und Kultureinrichtungen in der Innenstadt sowie innenstadtbezogener Forschungsprojekte zur Entwicklung gemeinsamer Bildungsangebote
- Moderation eines Innenstadtforums als partizipative Plattform, bestehend aus einem festen Teilnehmerkreis mehrerer Akteure in Abstimmung mit bestehenden Netzwerken
- Betreuung und Vermarktung einer digitalen Plattform für
Partizipationsprozesse sowie die Anwendung experimenteller Formate von VR &
AR-Technologien für Bürgerbeteiligungsprozesse im Rahmen der Bildungsarbeit
und Partizipation
- Entwicklung von geeigneten Formaten für Beteiligungsprozesse und
Vernetzung lokaler Akteure mit dem Ziel, die lokale Identität zu stärken und
einen gemeinsamen Grundkonsens innerhalb der Stadtgesellschaft zur Zukunft
der Lutherstadt Wittenberg zu entwickeln
- die Einbeziehung und Koordination von Austausch mit externen Dritten,
insbesondere Universitäten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen
(5) umfasst insbesondere
- die regelmäßige Präsentation und Dokumentation der Arbeit und Ergebnisse des „StadtlaborWittenberg“ auf den Ebenen Stadt und Bund
- die Ausrichtung und Veröffentlichung von Veranstaltungen für den Informationsaustausch und Wissenstransfer
- Unterstützung der etablierten Strukturen der Öffentlichkeitsarbeit in der Stadt (Pressestelle, Stadtmarketing, Gewerbeverein etc.)
- Erstellung von Informationsmaterial
(6) umfasst insbesondere
- die Betreuung eines Verfügungsfonds für investive und nicht investive Maßnahmen zur Steigerung der multifunktionalen Nutzung und Aufenthaltsqualität der Innenstadt
In der Angebotsphase des Vergabeverfahrens haben die Bieter in einem Konzept darzulegen, wie sie dieses Aufgaben- und Leistungsbild umsetzen und die Ziele des geförderten Projektes erreichen wollen. Dabei wird erwartet, dass die Bieter Indikatoren vorschlagen, um die Wirksamkeit und den Erfolg des
„StadtLaborsWittenberg“ messen zu können.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1. Darstellung der Mehrjährigen Erfahrung bei der Unterstützung von Kommunen bei komplexen Stadtentwicklungsprozessen inkl. Erfahrungen in derProjektplanung
2. Referenz Einrichtung und Betreuung eines Vorort-Büros, Projektbüros, Geschäftsstelle Begegnungsstätte als regelmäßig besetzter Sitz der Projektkoordination sowie Kontakt- und Informationspunkt
3. Referenz Zuwendungs- und Vergaberecht :Insbesondere Erfahrung im Fördermittelmanagement, Nachweisführung und Dokumentation
4. Referenzen über die Erfahrungen in der Organisation von Beteiligungsverfahren (Bürgerbeteiligung, Workshops etc.) inkl. Erfahrungen in der Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen sowie Ausstellungen
5. Referenz über die Erfahrungen in der Aufstellung und Betreuung eines Verfügungsfonds
6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens einschließlich Führungskräften in den letzten drei Jahren

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 122 Abs. 2 Satz 1 GWB und § 44 VgV oder Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 46 Abs. 3 Satz 6 VgV des Büroinhabers/ der Büroinhaberin oder einer Führungskraft.
Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen
Erklärung zum Nachunternehmereinsatz §13 Abs. 2 u. 4 des Landesvergabegesetzes
Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit nach § 10 Abs. 1 u. 3 des Landesvergabegesetzes
Erklärung zur den ILO-Kernarbeitsnormen §12 Abs. 1 u. 2 des Landesvergabegesetzes (falls erforderlich)
Erklärung zu den Russlandsanktionen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV
1. Darstellung der Mehrjährigen Erfahrung bei der Unterstützung von Kommunen bei komplexen Stadtentwicklungsprozessen inkl. Erfahrungen in der Projektplanung
2. Referenz Einrichtung und Betreuung eines Vorort-Büros, Projektbüros, Geschäftsstelle Begegnungsstätte als regelmäßig besetzter Sitz der Projektkoordination sowie Kontakt- und Informationspunkt
3. Referenz Zuwendungs- und Vergaberecht :Insbesondere Erfahrung im Fördermittelmanagement, Nachweisführung und Dokumentation
4. Referenzen über die Erfahrungen in der Organisation von Beteiligungsverfahren (Bürgerbeteiligung, Workshops etc.) inkl. Erfahrungen in der Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen sowie Ausstellungen
5. Referenz über die Erfahrungen in der Aufstellung und Betreuung eines Verfügungsfonds

1. Die in bzw. unter Ziffer III.1.1. bis III.1.3. geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären /abzugeben. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zuverwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Ziffer IV.
2.2. genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen. Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach §126b BGB. Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3. genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per Fax oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf demVergabeportal an. Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert.
2. Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen /Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden.Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren.
3. Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind über das Vergabeportal zu richten. Die gesammelten Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter Punkt I.3 genannten Web-Seite einsehbar.
4. Hinweise zu Ziff. II.2.5. Zuschlagskriterien: Die Bewertungsmatrix zu den Zuschlagskriterien sind in der Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3. genannten Adresse abrufbar. Zum Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung vorgesehene Personenkreis erwartet: Kosten für die Bewerbung und
Angebotserstellung sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet.