Ersatzbau des kommunalen Sportzentrums in der Samtgemeinde Brookmerland, Objektplanung (Gebäude)

Samtgemeinde Brookmerland

Objektplanung Gebäude (Architektenleistungen) HOAI § 34, LP 1-3 und optional, stufenweise LP 4-9 für den Ersatzbau des kommunalen Sportzentrums in der Samtgemeinde Brookmerland.
Es ist vorgesehen, mit dem Bewerber, dem der Auftrag erteilt wird, einen stufenweisen Architektenvertrag für die Leistungsphasen 1-9 abzuschließen. Zunächst sollen die Leistungsphasen 1-3 abgeschlossen werden (s. Vertragsmuster), mit optionaler, stufenweiser Weiterbeauftragung weiterer Leistungsphasen, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung, vorbehaltlich der Bereitstellung von Fördermitteln in Abhängigkeit des Zuwendungsbescheids.
Nach der vorliegenden Kostenschätzung des Auftraggebers belaufen sich die anrechenbaren Kosten für das Umkleidegebäude sowie für die notwendigen Nebengebäude (KG 300 + KG 400) auf ca. 630.000 EUR (netto).
Der Auftraggeber wird weiterer Planer/Gutachter beauftragen, z.B. Freianlagenplanung, Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung, etc.
Grundlage der Beauftragung ist das beigefügte Vertragsmuster. Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen.
Der Bewilligungszeitraum des Förderantrags beginnt am 13.04.2022 und endet am 31.12.2025.
Das Vorhaben ist innerhalb dieses Bewilligungszeitraumes abzuschließen. Verzögerungen gehen zu Lasten des Auftragnehmers, sofern diese nicht durch die Auftraggeberin verursacht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 2022_10_Brookmerland_Sportzentrum
Kurze Beschreibung:
Objektplanung Gebäude (Architektenleistungen) HOAI § 34, LP 1-3 und optional, stufenweise LP 4-9 für den Ersatzbau des kommunalen Sportzentrums in der Samtgemeinde Brookmerland. Es ist vorgesehen, mit dem Bewerber, dem der Auftrag erteilt wird, einen stufenweisen Architektenvertrag für die Leistungsphasen 1-9 abzuschließen. Zunächst sollen die Leistungsphasen 1-3 abgeschlossen werden (s. Vertragsmuster), mit optionaler, stufenweiser Weiterbeauftragung weiterer Leistungsphasen, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung, vorbehaltlich der Bereitstellung von Fördermitteln in Abhängigkeit des Zuwendungsbescheids. Nach der vorliegenden Kostenschätzung des Auftraggebers belaufen sich die anrechenbaren Kosten für das Umkleidegebäude sowie für die notwendigen Nebengebäude (KG 300 + KG 400) auf ca. 630.000 EUR (netto). Der Auftraggeber wird weiterer Planer/Gutachter beauftragen, z.B. Freianlagenplanung, Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung, etc. Grundlage der Beauftragung ist das beigefügte Vertragsmuster. Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Der Bewilligungszeitraum des Förderantrags beginnt am 13.04.2022 und endet am 31.12.2025. Das Vorhaben ist innerhalb dieses Bewilligungszeitraumes abzuschließen. Verzögerungen gehen zu Lasten des Auftragnehmers, sofern diese nicht durch die Auftraggeberin verursacht werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aurich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Brookmerland
Postanschrift: Am Markt 10
Postleitzahl: 26529
Postort: Marienhafe
Kontakt
Internetadresse: https://www.marienhafe.de/ 🌏
E-Mail: info@marienhafe.de 📧
Fax: +49 42189769948 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9U65DR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9U65DR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 244-703585
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen, Angaben zu Referenzen und Nachweisen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform eingestellt. Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Kommunikationstool zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle kann gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 und Abs. 3 Satz 2 VgV unternehmensbezogene und leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9U65DR
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Objektplanung Gebäude (Architektenleistungen) HOAI § 34, LP 1-3 und optional, stufenweise LP 4-9 für den Ersatzbau des kommunalen Sportzentrums in der Samtgemeinde Brookmerland.
Es ist vorgesehen, mit dem Bewerber, dem der Auftrag erteilt wird, einen stufenweisen Architektenvertrag für die Leistungsphasen 1-9 abzuschließen. Zunächst sollen die Leistungsphasen 1-3 abgeschlossen werden (s. Vertragsmuster), mit optionaler, stufenweiser Weiterbeauftragung weiterer Leistungsphasen, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung, vorbehaltlich der Bereitstellung von Fördermitteln in Abhängigkeit des Zuwendungsbescheids.
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Nach der vorliegenden Kostenschätzung des Auftraggebers belaufen sich die anrechenbaren Kosten für das Umkleidegebäude sowie für die notwendigen Nebengebäude (KG 300 + KG 400) auf ca. 630.000 EUR (netto).
Der Auftraggeber wird weiterer Planer/Gutachter beauftragen, z.B. Freianlagenplanung, Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung, etc.
Grundlage der Beauftragung ist das beigefügte Vertragsmuster. Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen.
Der Bewilligungszeitraum des Förderantrags beginnt am 13.04.2022 und endet am 31.12.2025.
Das Vorhaben ist innerhalb dieses Bewilligungszeitraumes abzuschließen. Verzögerungen gehen zu Lasten des Auftragnehmers, sofern diese nicht durch die Auftraggeberin verursacht werden.
Geschätzter Gesamtwert: 80 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Objektplanung Gebäude (Architektenleistungen) für den Ersatzbau des kommunalen Sportzentrums in der Samtgemeinde
Brookmerland. Es ist vorgesehen, mit dem Bewerber, dem der Auftrag erteilt wird, einen stufenweisen Architektenvertrag für die Leistungsphasen 1-9 abzuschließen. Zunächst sollen die Leistungsphasen 1-3 abgeschlossen werden (s. Vertragsmuster), mit optionaler, stufenweiser Weiterbeauftragung weiterer Leistungsphasen, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung, vorbehaltlich der Bereitstellung von Fördermitteln in Abhängigkeit des Zuwendungsbescheids.
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Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ersatzbau des kommunalen Sportzentrums in der Samtgemeinde Brookmerland Am Markt 10 26529 Marienhafe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB
- Erklärung des Bewerbers zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen gemäß § 43 VgV
1. Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers:
- Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung
- Nachweis der Bauvorlagenberechtigung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung zu Bestehen und Höhe einer Berufshaftpflichtversicherung
Spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines beizubringen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
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Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch.
2. Eigenerklärungen zum "spezifischen Jahresumsatz für Objektplanung gem. § 34 HOAI" gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ohne Mehrwertsteuer (in EUR)
Mindeststandards:
3. Mindestdeckungssummen Versicherung
- 1.500.000 EUR für Personenschäden und
- 500.000 EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis, bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens, wird verlangt. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zu erbringen durch:
1. Angabe der Mitarbeiterzahl (Architekt:innen/Ingenieur:innen inkl. Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021, Durchschnitt) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV im Leistungsbild Objektplanung gem. § 34 HOAI 2021. Bei mehreren Niederlassungen/Standorten Angaben nur für die verantwortliche Niederlassung/Standort.
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2. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, jeweils mit Angaben, aus denen die fachliche Erfahrung der benannten Fachkräfte ersichtlich wird (§46 Abs. 3 Nr. 2 VgV), d. h. Angabe von Name, Berufliche Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren für
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- Gesamtprojektleiter:in
- Projektbearbeiter:in (Gebäude),
- Bauleiter:in des Gesamtvorhabens.
3. Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 47 VgV
4. Angabe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (incl. Angabe zum Anteil dieser Leistungen).
5. Vorlage einer Referenzliste von in den vergangenen 5 Jahren abgeschlossenen, vergleichbaren Leistungen sowie spezifische Angaben zu min. einer Referenz A nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV entsprechend Bewerbungsbogen.
Mindeststandards:
Referenz A - Neubau eines Gebäudes gem. Anlage 10.2 HOAI, Objektliste Gebäude, aus allen Gruppen bis auf "Wohnen", "Handel und Verkauf/Gastgewerbe" und "Gewerbe/Industrie/Landwirtschaft", Leistungen gem. § 34 HOAI, anrechenbare Baukosten min. 750.000 EUR, bearbeitet (min. bis LP 5) nach dem 01.01.2017
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Personen, die bauvorlagenberechtigt sind.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine verantwortliche Person benennen, die bauvorlagen berechtigt ist. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Ausländische Bewerber mit der Zugehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachlichen Voraussetzungen für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
- durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2019-2021, netto) (lfd. Nr. 3. im Bewerbungsbogen) (3 Punkte)
- Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiter:innenanzahl/Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre 2019 - 2021 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen, gem. lfd. Nr. 4 im Bewerbungsbogen) (3 Punkte)
- Angaben zum Projektteam - Berufserfahrung (in vollen Jahren)
(lfd. Nr. 5. im Bewerbungsbogen) (9 Punkte)
- Referenz A - Neubau eines Gebäudes gem. Anlage 10.2 HOAI, Objektliste Gebäude, aus allen Gruppen bis auf "Wohnen", "Handel und Verkauf/Gastgewerbe" und "Gewerbe/Industrie/Landwirtschaft", Leistungen gem. § 34 HOAI, anrechenbare Baukosten min. 750.000 EUR, bearbeitet (min. bis LP 5) nach dem 01.01.2017 (12 Punkte)
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Besetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung - Bewertung der inhaltlichen Auseinandersetzung mit den vorliegenden Unterlagen (Machbarkeitsstudie etc.)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Vergütung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9U65DR/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: DSK GmbH
Postanschrift: Am Tabakquartier 60
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28197
Kontaktperson: Torben Pöplow
Telefon: +49 42189769905 📞
E-Mail: vergabe.bremen@dsk-gmbh.de 📧
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://dsk-gmbh.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
- gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
- gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
- gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen, Angaben zu Referenzen und Nachweisen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform eingestellt.
Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.
Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen.
Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.
Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Kommunikationstool zu verwenden.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Die Vergabestelle kann gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 und Abs. 3 Satz 2 VgV unternehmensbezogene und leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9U65DR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
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3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
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4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Gemäß §135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 244-703585 (2022-12-14)