Ersatzneubau eines Umkleide- und Vereinsgebäudes am Jahnstadion - hier: Ausschreibung der - Technischen Ausrüstung

Stadt Oelde

Die Stadt Oelde plant den Neubau eines Umkleide- und Vereinsgebäudes am Jahnstadion.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Übertragung der Planung der technischen Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI 2021. (Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4.)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro Rüschenschmidt

Wer?

• Stadt Oelde

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Münster › Warendorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-12	Auftragsbekanntmachung
2023-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: OV/2022/012/87
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Oelde plant den Neubau eines Umkleide- und Vereinsgebäudes am Jahnstadion. Gegenstand dieses Verfahrens ist die Übertragung der Planung der technischen Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI 2021. (Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4.)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Warendorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oelde
Postanschrift: Ratsstiege 1
Postleitzahl: 59302
Postort: Oelde
Kontakt
Internetadresse: http://www.oelde.de 🌏
E-Mail: vergabe@oelde.de 📧
Telefon: +049 252272-0 📞
Fax: +049 252272-460 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYN9TET/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYN9TET 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Datum des Beginns: 2023-02-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-702957
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Es wurde ein Zuwendungsantrag auf das Fördermittelprogramm des Bundes "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Oelde plant den Neubau eines Umkleide- und Vereinsgebäudes am Jahnstadion.

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Übertragung der Planung der technischen Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI 2021. (Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4.)

Die Stadt Oelde plant den Neubau eines Umkleide- und Vereinsgebäudes am Jahnstadion. Durch ansteigende Schülerzahlen und wachsende Nutzergruppen (z.B. Mädchen- und Frauenfußball) besteht ein räumlicher Mangel. Für die bestehenden Umkleiden gibt es jeweils einen Duschraum je zwei Umkleiden. Die Umkleide-WCs sind hinter dem Duschraum gefangen. Eine geschlechterübergreifende Nutzung der Sportstätte ist daher nur eingeschränkt möglich. Das im Jahr 1960 errichtete Umkleidegebäude mit Vereinsheim und WC-Anlage kann den heutigen Anforderungen nicht gerecht werden. Die Nutzfläche von ca. 600m² muss nach jetzigem Stand der Planung auf 1016m² erweitert werden. Im Juli 2021 wurde ein Zuwendungsantrag auf das Fördermittelprogramm des Bundes "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" gestellt. Nach Übergabe der technischen Unterlagen im Juli 2022 stellte sich heraus, dass eine Prüfung ohne umfangreiche Vorplanung durch einen Fachingenieur der Haus- und Betriebstechnik nicht möglich ist. Die notwendige Ausschreibung des Fachplaners muss vor der uneingeschränkten Förderzusage geschehen. Zunächst ist daher beabsichtigt, die Leistungsphasen 2 und 3 zu beauftragen.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung:

Beauftragungsstufe 2: Leistungsphasen 4 bis 8 und 9

Zusätzliche Informationen:

Es wurde ein Zuwendungsantrag auf das Fördermittelprogramm des Bundes "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" gestellt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 59302 Oelde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist:

1. Nachweis der Berufsqualifikation als Ingenieur (Gebäudetechnik) s. III.2.1.

2. Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

3. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123, 124 GWB (Formblatt 521)

4. Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formblatt 522)

5. Eigenerklärung EU-Sanktionen (s. beigefügte Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2. durchschnittlicher Gesamtumsatz mit Planungsleistungen (Technische Ausrüstung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

3. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung: 5.000.000 EUR für Personenschäden und 3.000.000 EUR für sonstige Schäden

Zur Nachweisführung genügen zunächst entsprechende Eigenerklärungen. Bietende, die in die engere Auswahl kommen, haben auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärungen durch entsprechende Bestätigungen nachzuweisen. Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfall nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) für die Technische Ausrüstung für den Bereich "Errichtung von Sportstätten"

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Bereich Technische Ausrüstung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

Mindeststandards:

Der Auftraggeber verlangt zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Angabe von mindestens einer aussagekräftigen Unternehmensreferenz für den Bereich "Errichtung von Sportstätten", sonst gilt der Bewerber als ungeeignet und wird nicht berücksichtigt. Aus der Unternehmensreferenz muss sich ergeben, dass der Bieter bereits in der Vergangenheit nach Art, Umfang und Komplexität einen vergleichbaren Auftrag der Leistungsphasen 2 bis 8 erfolgreich durchgeführt hat. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen die Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht wurden. Die Möglichkeit zur Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV bleibt hiervon unberührt.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingung für die Ausführung des Auftrages ist die Einhaltung der…

… Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW).

… Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Oelde, Ratsstiege 1, 59302 Oelde
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische und organisatorische Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.oelde.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYN9TET/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zu diesem Verfahren und den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die genutzte Vergabeplattform zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Interessenten sind gehalten, Fragen möglichst frühzeitig zu stellen. Fragen, die dem Auftraggeber nicht bis zum 12. Januar 2023 vorliegen, können im Hinblick auf die Gleichbehandlung aller Bieter grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Die Antworten werden allen Interessenten in anonymisierter Form zeitgleich (spätestens am 16. Januar 2023) über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Über die Bieterinformationsschreiben werden unaufgefordert nur diejenigen informiert, die sich ausdrücklich bei dem genannten Vergabeportal registrieren und für dieses Vergabeverfahren freischalten lassen, was dringend und umgehend empfohlen wird. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, dieses Vergabeportal regelmäßig aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationsschreiben abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYYN9TET

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48231
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2 genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 243-702957 (2022-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Oelde plant den Neubau eines Umkleide- und Vereinsgebäudes am Jahnstadion. Gegenstand dieses Verfahrens war die Übertragung der Planung der technischen Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI 2021. (Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4.)

Gesamtwert des Auftrags: 125 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-115445
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 243-702957
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verfahrens war die Übertragung der Planung der technischen Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI 2021. (Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4.)

Die Stadt Oelde plant den Neubau eines Umkleide- und Vereinsgebäudes am Jahnstadion. Durch ansteigende Schülerzahlen und wachsende Nutzergruppen (z.B. Mädchen- und Frauenfußball) besteht ein räumlicher Mangel. Für die bestehenden Umkleiden gibt es jeweils einen Duschraum je zwei Umkleiden. Die Umkleide-WCs sind hinter dem Duschraum gefangen. Eine geschlechterübergreifende Nutzung der Sportstätte ist daher nur eingeschränkt möglich. Das im Jahr 1960 errichtete Umkleidegebäude mit Vereinsheim und WC-Anlage kann den heutigen Anforderungen nicht gerecht werden. Die Nutzfläche von ca. 600m² muss nach jetzigem Stand der Planung auf 1016m² erweitert werden. Im Juli 2021 wurde ein Zuwendungsantrag auf das Fördermittelprogramm des Bundes "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" gestellt. Nach Übergabe der technischen Unterlagen im Juli 2022 stellte sich heraus, dass eine Prüfung ohne umfangreiche Vorplanung durch einen Fachingenieur der Haus- und Betriebstechnik nicht möglich ist. Die notwendige Ausschreibung des Fachplaners muss vor der uneingeschränkten Förderzusage geschehen. Zunächst wurden daher die Leistungsphasen 2 und 3 beauftragt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-08 📅
Name: Ingenieurbüro Rüschenschmidt
Postort: Werne
Postleitzahl: 59368
Land: Deutschland 🇩🇪
Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 125 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYNLYBX
Quelle: OJS 2023/S 040-115445 (2023-02-21)

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