Erstellung (initialer) Lizenzbilanzen für ausgewählte Hersteller und Überführung in den Regelbetrieb

gkv informatik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem externen Dienstleister, welcher das Lizenzmanagement des Auftraggebers bei der Optimierung des Bereichs und der Erstellung von Lizenzbilanzen unterstützt. Das Vorgehen zur Erstellung von Lizenzbilanzen umfasst sowohl die Nutzungserfassung, die Vertrags- und Lizenzerfassung, die Überprüfung der Lizenzbedingungen sowie die Erstellung der Lizenzbilanzen für jeden Gesellschafter und für den gkvi Eigenbetrieb. Ziel ist es, Transparenz über den IST-Stand herzustellen und Maßnahmen für ggf. identifizierte Compliance-Risiken aufzuzeigen und einzuleiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-02 Auftragsbekanntmachung
2022-05-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 03-2022
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem externen Dienstleister, welcher das Lizenzmanagement des Auftraggebers bei der Optimierung des Bereichs und der Erstellung von Lizenzbilanzen unterstützt. Das Vorgehen zur Erstellung von Lizenzbilanzen umfasst sowohl die Nutzungserfassung, die Vertrags- und Lizenzerfassung, die Überprüfung der Lizenzbedingungen sowie die Erstellung der Lizenzbilanzen für jeden Gesellschafter und für den gkvi Eigenbetrieb. Ziel ist es, Transparenz über den IST-Stand herzustellen und Maßnahmen für ggf. identifizierte Compliance-Risiken aufzuzeigen und einzuleiten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPRXQB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPRXQB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 046-119808
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPRXQB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 7 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Um weitere 12 Monate vom01.01.2023 bis zum 31.12.2023.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Leistungserbringung erfolgt im Wesentlichen remote. Etwa 5 % der Leistungserbringung erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber am Standort Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachfolgenden Unterlagen (drei Bulletpoints) sind auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen:
- aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist nicht älter als 6 Monate),
- Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in der Sozialversicherung (Bescheinigungen der zuständigen Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, jeweils nicht älter als sechs Monate, es sei denn, dass Dokument weist ein zum Zeit-punkt der Einreichung noch nicht abgelaufenes Gültigkeitsdatum auf),
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- Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als sechs Monate, es sei denn, das Dokument weist ein zum Zeitpunkt der Einreichung noch nicht abgelaufenes Gültigkeitsdatum auf)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Teilnahmeantrag)
- Umsätze bezogen auf den Auftragsgegenstand (im Teilnahmeantrag)
- Haftpflichtversicherung Deckungshöhe für Sach- und Vermögensschäden jeweils in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall, jeweils insgesamt begrenzt auf 1 Mio. EUR je Vertragsjahr

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-30 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für Gesundheitskassen
Kontakt
Internetadresse: www.gkvi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPRXQB/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 046-119808 (2022-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem externen Dienstleister, welcher das Lizenzmanagement des Auftraggebers bei der Optimierung des Bereichs und der Erstellung von Lizenzbilanzen unterstützt. Das Vorgehen zur Erstellung von Lizenzbilanzen umfasst sowohl die Nutzungserfassung, die Vertrags- und Lizenzerfassung, die Überprüfung der Lizenzbedingungen sowie die Erstellung der Lizenzbilanzen für jeden Gesellschafter und für den gkvi Eigenbetrieb. Ziel ist es, Transparenz über den IST-Stand herzustellen und Maßnahmen für ggf. identifizierte Compliance-Risiken aufzuzeigen und einzuleiten.
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Gesamtwert des Auftrags: 333 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-285812
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 046-119808
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPRPDB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-24 📅
Name: Complion AG
Postort: Grundremmingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Günzburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 333 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 102-285812 (2022-05-24)
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