Erstellung und Umsetzung einer digitalen Zentrenstrategie für die Stadt Troisdorf

Stadt Troisdorf

Rückläufige Besuchsfrequenz und kürzere Aufenthaltsdauer sind Folge des Strukturwandels in Innenstädten. Letzteres erfuhr durch die Coronakrise eine nicht gekannte Beschleunigung. Alle Handelsstandorte - auch die Zentren in Troisdorf - sind gefordert neue Themen und Wege anzugehen sowie neue Akteure einzubinden, um die Standortattraktivität und Belebung der Zentren zu sichern.
Durch eine digitale Zentrenstrategie sollen die Innenstadt und die Stadtteilzentren in diesem Transformationsprozess unterstützt, der stationäre Handel konkurrenzfähig gegenüber dem Onlinehandel und das gesellschaftliche Leben aller Troisdorfer*innen analog und digital verknüpft werden.
Auftragsgegenstand sind, neben der Strategieerarbeitung, die technische Umsetzung und Evaluation der Platform, das Stadtmarketing sowie die Gewährleistung des Betriebs während des Förderzeitraumes.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-07 Auftragsbekanntmachung
2022-11-22 Ergänzende Angaben
2023-08-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Troisdorf
Postanschrift: Kölner Straße 176
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53840
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2241900-375 📞
E-Mail: vergabestelle@troisdorf.de 📧
Fax: +49 2241900-8080 📠
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: www.troisdorf.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DBFX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DBFX 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstellung und Umsetzung einer digitalen Zentrenstrategie für die Stadt Troisdorf 22136 ew VgV”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Rückläufige Besuchsfrequenz und kürzere Aufenthaltsdauer sind Folge des Strukturwandels in Innenstädten. Letzteres erfuhr durch die Coronakrise eine nicht...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 521008.40 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Troisdorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Förderprogramms - "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" - des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen ist der Stadt...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam / Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entwicklungs- und Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikation / Sichtbarmachung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Budgeteinsatz
Preis (Gewichtung): 0 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 521008.40 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach erfolgter Prüfung der eingereichten Bewerbungen anhand der nachfolgend beschriebenen Auswahlkriterien/Eignungskriterien sollen die 3-5 punktbesten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweise zum Umgang mit dem Datenschutz bei diesem Verfahren finden Sie in der Anlage zu dieser Bekanntmachung.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge zusammen mit den erforderlichen Nachweisen berücksichtigt, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist über die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“UMSATZ: Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Leistungen bezogen auf den Auftragsgegenstand für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaften in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindesteignung Umsatz: 300.000 Euro netto im mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“REFERENZEN (siehe auch II.2.9): Punkte (in Summe max. 100) werden wie folgt vergeben (siehe Anlage Matrix-Eignungskriterien): Die Auftraggeberin wird die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindesteignung Referenzen: mind. 5 Punkte in der Kategorie "Referenzen für funktional vergleichbare digitale Lösungen". Das Nichterreichen der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Ausführung des Auftrags ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von 1 Mio. EUR für Personenschäden und 1,5 Mio. EUR für...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-08 09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. ---- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 218-628421 (2022-11-07)
Ergänzende Angaben (2022-11-22)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 218-628421

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“------ Bezugnehmend auf § 7 Ziffer 2 Absatz 2 VOL/B wird hier, in Ergänzung zum Teilnahmeantrag in Verbindung mit dem Formular "22136_315_EU_...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 228-653338 (2022-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 2241900-733 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Angebotsphase neu: Erstellung und Umsetzung einer digitalen Zentrenstrategie für die Stadt Troisdorf 22136 ew VgV”
Kurze Beschreibung:
“Rückläufige Besuchsfrequenz und kürzere Aufenthaltsdauer sind Folge des Strukturwandels in Innenstädten. Letzteres erfuhr durch die Coronakrise eine nicht...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 521008.40 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweise zum Umgang mit dem Datenschutz bei diesem Verfahren entnehmen Sie der Bekanntmachung des Teilnahmewettbewerbes. Die Weiteren Besonderen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 218-628421

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 22136 ew VgV
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Erstellung und Umsetzung einer digitalen Zentrenstrategie für die Stadt Troisdorf”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DKSR GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30810997800 📞
E-Mail: info@dksr.city 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.dksr.city 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 521008.40 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 521008.40 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Eine Beantwortung von Bieterfragen zur Angebotsaufforderung kann nur gewährleistet werden, sofern diese spätestens bis zum 22.05.2023 gestellt werden....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 159-503715 (2023-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-16)
Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Eine Beantwortung von Bewerberfragen kann nur gewährleistet werden, sofern diese 5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8D074”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 159-503891 (2023-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-22)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. ---- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 163-513509 (2023-08-22)