Erweiterung Kreishaus I - Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung

Kreis Coesfeld

Der Kreis Coesfeld möchte eine Neuerrichtung der Kreisleitstelle direkt am Kreishaus I vornehmen mit gleichzeitiger Erweiterung von zusätzlichen Verwaltungsflächen im selben Gebäude.
Kreisleitstelle und Verwaltung (Angabe Nutzfläche zzgl. VF und KF)
- 574,0 m² Kreisleitstellenbetriebsraum
- 125,0 m² Stabsbereich
- 255,0 m² Ruhebereich
- 62,5 m² Haustechnik
- 807,0 m² ergänzendes Raumprogramm separat ausgewiesen für die Verwaltung
Der wachsende Bedarf an Büroflächen soll hier über möglichst flexible Grundrissstrukturen abgebildet werden, wobei vorrangig 14 Büroeinheiten mit 20,0 m² für ein 1-2 Personen idealtypisch nachzuweisen sind. Ergänzt wird diese Zellenstruktur durch eine offene und flexibel zu gestaltende Bürogroßraumfläche von 280,0 m². Der Verwaltungsbereich wird durch zwei Abteilungsleiterbüros sowie zwei flexibel zusammenschaltbare Besprechungsräumen ergänzt. Die dienende Infrastruktur mit rund 122,0 m² Nutzfläche beinhaltet alle Sanitärräume, Lager, Drucker und USV-Räume.
Es werden dafür folgende Fachplanungsleistungen ausgeschrieben:
Technischen Ausrüstung nach § 53 ff HOAI für die Anlagengruppen 1-6 und 8, LPH 1-3 + 5-9, (Ausnahme ALG 3, da LPH 1-9). Es werden jeweils folgende stufenweise Beauftragungen vorgesehen:
Stufe 1 LPH 1-3
Stufe 2 LPH 5-9 bei ALG 1, 2, 4, 5, 6, 8; Stufe 2 LPH 4-9 bei ALG 3

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hatting & Kuhlmann TGA GmbH & Co. KG

Wer?

• Kreis Coesfeld

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Münster › Coesfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-21	Auftragsbekanntmachung
2022-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2022-0-001
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Coesfeld möchte eine Neuerrichtung der Kreisleitstelle direkt am Kreishaus I vornehmen mit gleichzeitiger Erweiterung von zusätzlichen Verwaltungsflächen im selben Gebäude. Kreisleitstelle und Verwaltung (Angabe Nutzfläche zzgl. VF und KF) - 574,0 m² Kreisleitstellenbetriebsraum - 125,0 m² Stabsbereich - 255,0 m² Ruhebereich - 62,5 m² Haustechnik - 807,0 m² ergänzendes Raumprogramm separat ausgewiesen für die Verwaltung Der wachsende Bedarf an Büroflächen soll hier über möglichst flexible Grundrissstrukturen abgebildet werden, wobei vorrangig 14 Büroeinheiten mit 20,0 m² für ein 1-2 Personen idealtypisch nachzuweisen sind. Ergänzt wird diese Zellenstruktur durch eine offene und flexibel zu gestaltende Bürogroßraumfläche von 280,0 m². Der Verwaltungsbereich wird durch zwei Abteilungsleiterbüros sowie zwei flexibel zusammenschaltbare Besprechungsräumen ergänzt. Die dienende Infrastruktur mit rund 122,0 m² Nutzfläche beinhaltet alle Sanitärräume, Lager, Drucker und USV-Räume. Es werden dafür folgende Fachplanungsleistungen ausgeschrieben: Technischen Ausrüstung nach § 53 ff HOAI für die Anlagengruppen 1-6 und 8, LPH 1-3 + 5-9, (Ausnahme ALG 3, da LPH 1-9). Es werden jeweils folgende stufenweise Beauftragungen vorgesehen: Stufe 1 LPH 1-3 Stufe 2 LPH 5-9 bei ALG 1, 2, 4, 5, 6, 8; Stufe 2 LPH 4-9 bei ALG 3

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coesfeld 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Coesfeld
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 7
Postleitzahl: 48653
Postort: Coesfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-coesfeld.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de 📧
Telefon: +49 2541181405 📞
Fax: +49 2541181499 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59PFR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59PFR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-26 📅
Datum des Beginns: 2022-05-30 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 018-043962
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Vertragsbestandteil werden. Diese können ebenfalls über die unter Ziff. I.3) genannten Internetadresse heruntergeladen und eingesehen werden. Die unter II.2.5) genannten Zuschlagskriterien sind nebst allen Unterkriterien vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage B.5 - Zuschlagskriterien) dargestellt. Diese kann ebenfalls über die unter Ziff. I.3) genannte Internetadresse heruntergeladen und eingesehen werden. Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59PFR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Coesfeld möchte eine Neuerrichtung der Kreisleitstelle direkt am Kreishaus I vornehmen mit gleichzeitiger Erweiterung von zusätzlichen Verwaltungsflächen im selben Gebäude.

Kreisleitstelle und Verwaltung (Angabe Nutzfläche zzgl. VF und KF)

- 574,0 m² Kreisleitstellenbetriebsraum

- 125,0 m² Stabsbereich

- 255,0 m² Ruhebereich

- 62,5 m² Haustechnik

- 807,0 m² ergänzendes Raumprogramm separat ausgewiesen für die Verwaltung

Der wachsende Bedarf an Büroflächen soll hier über möglichst flexible Grundrissstrukturen abgebildet werden, wobei vorrangig 14 Büroeinheiten mit 20,0 m² für ein 1-2 Personen idealtypisch nachzuweisen sind. Ergänzt wird diese Zellenstruktur durch eine offene und flexibel zu gestaltende Bürogroßraumfläche von 280,0 m². Der Verwaltungsbereich wird durch zwei Abteilungsleiterbüros sowie zwei flexibel zusammenschaltbare Besprechungsräumen ergänzt. Die dienende Infrastruktur mit rund 122,0 m² Nutzfläche beinhaltet alle Sanitärräume, Lager, Drucker und USV-Räume.

Es werden dafür folgende Fachplanungsleistungen ausgeschrieben:

Technischen Ausrüstung nach § 53 ff HOAI für die Anlagengruppen 1-6 und 8, LPH 1-3 + 5-9, (Ausnahme ALG 3, da LPH 1-9). Es werden jeweils folgende stufenweise Beauftragungen vorgesehen:

Stufe 1 LPH 1-3

Stufe 2 LPH 5-9 bei ALG 1, 2, 4, 5, 6, 8; Stufe 2 LPH 4-9 bei ALG 3

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Coesfeld Friedrich-Ebert-Str. 7 48653 Coesfeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss erklären dass:

a) der Auftrag gem. § 73 Abs. 3 VgV frei von Ausführungs- und Lieferinteressen ausgeführt wird,

b) in Bezug auf unser Unternehmen / Büro keine zwingenden Ausschlussgründe i.S.d. § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB vorliegen,

c) in Bezug auf unser Unternehmen / Büro keine fakultativen Ausschlussgründe i.S.d. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen,

d) wir bei einer Berufsgenossenschaft angemeldet sind oder wir nicht zur Anmeldung bei einer Berufsgenossenschaft verpflichtet sind.

Soweit eine der vorstehenden Eigenerklärungen nicht uneingeschränkt abgegeben werden kann, hat der Bewerber dies nachfolgend konkret aufzuzeigen und nachvollziehbar darzulegen, warum er nach seiner Auffassung trotzdem am Vergabeverfahren beteiligt werden kann. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein separates Bewerberformular auszufüllen.

Der Bewerber muss einen Nachweis über das Bestehen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1, Nr. 3 VgV erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss folgende Angaben über die Jahresgesamtumsätze machen (netto - exkl. MwSt.)

entsprechend § 45 Abs. 4, Nr. 4 VgV in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

- Als abgeschlossene Geschäftsjahre sind die Jahre 2018, 2019 und 2020 anzugeben. Sollte das Geschäftsjahr 2020 noch nicht abgeschlossen sein, so sind die Angaben für die Jahre 2017, 2018 und 2019 zu machen. Weicht das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr ab, sind auch Beginn und Ende des Geschäftsjahres anzugeben.

- Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerbergemeinschaft gemeinsam bewerben, werden die Zahlen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vom Bewerber aufaddiert, die im Kapitel "Teilnahmeerklärung der Projektbeteiligten" benannt wurden. Soweit ein Nachunternehmer zur Eignungsleihe herangezogen wird, sind auch die Zahlen dieses Nachunternehmers mitanzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss folgende Angaben zur Qualifikation der Projektbeteiligten machen:

Vor- / Zuname

Art des Ausbildungsabschlusses*

Datum des Abschlusses

Kammermitglied**

Berufsjahre (nach Abschluss der Ausbildung

Zugehörigkeit zum Unternehmen / Büro

Berufsjahre als verantwortliche(r) Projektleiter(in) (bzw. stellv. Projektleitung)

*Hinweis: Abschluss als Dipl.-Ing. / Master (FH/Uni) / Bachelor oder vergleichbar

**Hinweis: Bei Kammermitgliedschaft bitte Kopie der Kammerbescheinigung als Anlage beifügen und in der Anlagenliste erfassen.

Mindeststandards:

Die erbrachten Referenzen müssen folgende Mindestkriterien erfüllen:

- Leistungsphasen: Mit den 3 eingereichten Referenzen muss in der Summe (über alle Referenzen) nachgewiesen werden, dass die HOAI-Leistungsphasen 1 - 8 für die Anlagengruppen 1 - 6 und 8 erbracht worden sind.

- Vergleichbare Baukosten: Die Referenz muss Baukosten in Höhe von mind. 1.100.000,- Euro netto (KG 400) aufweisen.

- Vergleichbare Referenzgröße: Die Referenz muss eine Gesamtgröße von 7.500 m³ umbauter Raum oder alternativ 2.250 m² BGF aufweisen.

- Zeitraum der Leistungserbringung: Die Referenz muss in den letzten 5 Jahren und bis zum Tag der Bekanntmachung fertiggestellt worden sein. Zeitpunkt der Fertigstellung ist das Datum der Übergabe an den Bauherrn. Als Stichtag gilt der 01.11.2016.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zu den Referenzen gesamt 20 % je Referenz:

"Nutzungsart (Komplexität der Nutzung) öffentliche Verwaltung z.B. Kreishaus" 30,00%

Energieeffizienzgebäude 30,00%

Anschluss an Bestand 30,00%

Inkl. Leitstelle mit externem Planer / eigener Planung 10,00%

Zur Qualifikation der Projektbeteiligten gesamt 25%

Berufsjahre allgemein, Projektleiter/-in 30,00%

Berufsjahre als verantwortliche(r) Projektleiter/-in 30,00%

Berufsjahre allgemein, Stellv. Projektleiter/-in 10,00%

Berufsjahre als verantwortliche(r) Stellv. Projektleiter/-in 10,00%

Berufsjahre allgemein, Bauleiter/-in 10,00%

Berufsjahre als verantwortliche(r) Bauleiter/-in 10,00%

Zum durchschnittlichen Jahresgesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2018, 2019, 2020** 9,00%

Bis 200.000 EUR: 0 Punkte

Ab 600.000 EUR: 5 Punkte

Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter in den Kalenderjahren 2018, 2019, 2020*** 6,00%

< 2 Mitarbeiter: 0 Punkte

2 - 7 Mitarbeiter: 3 Punkte

8 oder mehr Mitarbeiter: 5 Punkte

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-10 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aussagen zur Einhaltung von Terminen und Kosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-coesfeld.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59PFR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die unter II.2.5) genannten Zuschlagskriterien sind nebst allen Unterkriterien vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage B.5 - Zuschlagskriterien) dargestellt. Diese kann ebenfalls über die unter Ziff. I.3) genannte Internetadresse heruntergeladen und eingesehen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59PFR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 018-043962 (2022-01-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 316 713 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 133-380513
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 018-043962
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59W5Y

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-30 📅
Name: Hatting & Kuhlmann TGA GmbH & Co. KG
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land: Deutschland 🇩🇪
Recklinghausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 316 713 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 133-380513 (2022-07-08)

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